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1126-管理就这么简单-第章

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    迷雾二:以为自己可以做得比别人好    
    有些管理者宁可自己辛苦,也不愿意把工作安排给部下。为什么呢?他们认为,教会部下怎么做,得花上好几个小时;而自己做的话,不到半小时就做好了——有那个闲工夫教他们,还不如自己做更爽快些。    
    问题是,就这样一直把所有的事情都拿来自己做吗?尽管现在你自己亲自动手可以做得比别人好,但是你如果能够教会你的员工,你会发现,其实别人也可以做得和你一样好,甚至更好。也许今天你要耽误几个小时来教他们干活,但以后他们会为你节省几十、几百个小时,让你有空作更多的更深入的思考,以促成你在事业上的更大发展。    
    迷雾三:授权会削弱自己在组织中的地位    
    这是许多管理者非常害怕的事。如果把自己的权力授予别人的话,会不会因此影响自己对于组织的重要性,从而削弱自己在组织中的地位呢?    
    答案显然是否定的。如果你能够让你的部下更加积极、主动地处理问题,你就能充分发挥团队的力量,将任务完成得更多、更快、更好,从而使自己的地位有机会得到进一步的巩固或提升。你将得到一个更有效率的工作团队,并且能够把精力集中在那些值得你全心投入的事情上。    
    事实上,授权往往会带来成功的机会。克林·鲍威尔将军告诉我们,作为一名领导者,他的成功有很大一部分得益于有效的分工。“我对很多方面都放任不管。”他喜欢这样说。这给了部下很大的余地去自己作决策。    
    迷雾四:授权会降低灵活性    
    对于一件事而言,事必躬亲确实有利于掌握处理问题的灵活性。可是,对于日理万机的总经理而言,毕竟不可能在同一时间做好几件事情。如果强迫自己面面俱到,就很有些勉为其难了。    
    然而,通过授权把具体的工作分派出去,让自己从一个更高的层面来统辖全局,思路往往会更加灵活,同时也有更多的时间和精力来处理那些棘手的问题和突发性的事件。    
    迷雾五:授权会影响员工的正常工作    
    也许你会认为,员工们连现有的工作都做不好,怎么可能承担更大的责任呢?乍一听起来,你似乎是位体恤下情的好领导,但不会有人感激你。俗话说:“强将手下无弱兵。”如果你的员工在工作能力上乏善可陈,问题很可能就出在你的身上。在自然界,老鹰会把自己的孩子逼向悬崖,以迫使胆怯的雏鹰学会飞行。你也应该问问自己,是不是由于您的这种“体恤”,让公司养了一群永远也张不开翅膀的雏鹰?优秀员工的流失不是因为你的“体恤”,而是因为没有足够的施展才能的机会,他们不希望变成对工作满不在乎的懒人。他们和你一样渴望接受挑战、面对挑战、战胜挑战、获得成功。但是,如果你不授权的话,他们怎么有机会实现理想呢?    
    迷雾六:过高强调自己在组织中的重要性    
    由于你很能干,在很多时候你会产生“什么事情离了我都不行”的错觉。是的,也许你能够圆满地完成许多任务,但你得分身有术才行。其实,你的下属就是你手里拥有的最大的财富,他们帮你把产品卖掉,帮你和经销商讨价还价,帮你与消费者沟通……在具体的业务内容和常规工作程序方面,他们中的一些人甚至具有比你还要丰富的经验。这么好的资源,你为什么不去好好利用呢?即使看在利润的分儿上,你也该让他们的能力得到更充分的发挥啊。    
    


第二部分第3节 容许犯错

    ◆老虎的孤独……     
    作为森林王国的统治者,老虎几乎饱尝了管理工作中所能遇到的全部艰辛和痛苦。他终于承认,原来自己也有软弱的一面。他多么渴望能像其他动物一样,享受与朋友相处的快乐,能在犯错误时得到朋友的提醒和忠告。    
      他问猴子:“你是我的朋友吗?”    
      猴子满脸堆笑地回答:“当然,我永远是您最忠实的朋友。”    
      “既然如此,”老虎说,“为什么我每次犯错误时,都得不到你的忠告呢?”    
      猴子想了想,小心翼翼地说:“作为您的属下,我可能对您有一种盲目崇拜,所以看不到您的错误。也许您应该去问一问狐狸。”    
      老虎又去问狐狸。狐狸眼珠转了一转,讨好地说:“猴子说得对,您那么伟大,有谁能够看出您的错误呢?”    
      和可怜的老虎一样,许多主管也时常会体味到“高处不胜寒”的孤独。由于组织结构上的等级制度,主管和部属之间隔着一道深深的鸿沟。所有的部属对你的态度,都像百兽对待老虎一样敬而远之,因为,指出你的错误容易,可万一你恼羞成怒,他们不是自取其祸吗?更何况,由于立场不同,有些部属不仅不会阻止你犯错,反而会等着看你的笑话!尤有甚者,个别员工可能等的就是你倒台的这一天,他正好可以取而代之。下属往往是上级的影子。如果你像森林之王那样感觉到了孤独,没有人能够指出你的缺点和错误,你就得好好想想你自己的行为了。你是不是无法容忍错误和失败?你是不是对下属吹毛求疵?    
    ◆分享错误的经验,从中学习    
    不要只会挑毛病,还要寻求改进之道。——亨利·福特    
    大多数人都以错误为耻,不过,我们只是平凡的人,谁也不能保证永不犯错。所以问题不在“有没有出错”,而在“出错时怎样处理”。MISTAKE (差错)一词分开就成了MISTAKE这时,我们对这个词的感觉就不一样了:一部电影要好几百个“镜头”(takes)才能完成,因此,“失误镜头”(MIS TAKE )不是耻辱,只是不能用的镜头。很多人都想掩饰过错,但是,如果我们把过错想成是失误镜头,就可以坦然和别人分享错误的经验,从中学习了。    
    你是否见过有人“奖励错误”?有些人是这样处理“失误镜头”的。一天中发出最多的“作废”发票的收银员,会得到一顶皇冠,还有“作废王”封号。这是他们在工作繁忙时苦中作乐的法子。    
    华盛顿商界的一个著名故事是一位叫蒂芬·埃特利的企业家对员工犯错误的处理方法。当他的秘书为他买错了机票时,他不仅真的搭乘了那班南辕北辙的飞机,还奖赏了这位秘书100美圆。如果你是那位员工,你今后会怎么做呢?    
    奥尔埃冷冻食品公司会专门为失败的创新活动举行庆祝仪式,他们称之为庆祝“理想的失败”。创新就会有风险,当一项创新活动不可避免地走向失败时,公司当然会毫不犹豫地终于接这个项目,但是,为了不挫伤员工继续从事创新活动的积极性,可以举行一个仪式,庆贺又得到了一个“成功之母”,让员工体面地下台。    
    大众广播公司还在其内部推出过一项“被抱怨奖”,专门奖励那些因推行新设想失败而招致同事抱怨的员工。1995年该奖项的获得者是其副总裁俄立克·萨斯,他因倡导公司电话接线员用朗诵腔向来电者高呼“这里是大众广播公司”而获奖。员工们抱怨说,大部分给公司打来电话的都是各联播台的同行,他们当然知道打的是哪里。萨斯的主意除了让员工白白受累之外,就是受到同行们的嘲笑,此外无他。我甚至建议公司可以每周选一个“错误王”,拿最大的那个错误来开开玩笑。这样不仅能创造一个分享和学习的气氛,也容许员工有机会承认错误,并且修正错误。这样总比一开始遮掩错误,直到气冲冲的顾客找上门来才揭穿要划算得多了。其实,差错若是及时修正,而且多使用一些创意,不仅各方皆大欢喜,更重要的是造就了一个有价值的员工。    
    我知道,要主管轻松看待下属的错误,老实说来并不是一件容易的事。不过 ,我发现主管若能包容员工的错误,进而鼓励员工坦诚说明,他们是会得到回报的:员工犯错的次数反而会减少,因为他们是在支持、包容的环境里工作,不用老是提心吊胆的。我们活在这个“授权”的时代,许多有见识的管理者都愿意授予下属权力,却未能包容他们犯错。你若能既授权,又包容,员工会觉得受到尊重,你们的赢利一定随之上升。    
    如果你依然觉得员工的错误是不可饶恕的话,我建议你不妨看看汤姆·彼得斯对这种不支持失败的态度所造成的严重后果的说明!    
    小的失败被单个地隐瞒和恶化下去,直到它们累积起来铸成危害更大的错误;    
    小的失败既然不被接受,它们也就不能迅速地导致必要的调整,结果接下来的是人们想方设法硬要把方头杆装进圆形孔里;    
    伪造数据(或非常随便地、片面地对数据进行解释),使失败看起来就像是成功;    
    高层领导人被蒙蔽或被部分地引入歧途(至少是由于失职造成的),结果会使自己愈来愈按照错误见解行事和承担责任,以致后来出现更大的失败;    
    由于从来不将错误摆出来讨论,也就无法从中吸取经验教训——这在那些争权夺利的高级管理人员当中更是如此。在他们中间,文过饰非、故作姿态代替了普通人之间常有的沟通交流、取长补短、批评和自省;    
    由于越来越多地进行模仿和仿制,真正的试验被一拖再拖,人们提心吊胆,作出耗费时日的努力以保证第一次试验不致失败——现在这种试验已经处于众目睽睽之下,而且已付出了昂贵的代价;    
    真理、乐趣和速度全都荡然无存了。    
    不管你是不是和我的感觉一致,我都要说出我�
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