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关键链-第章

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到第 12号闸口去等。闸口附近,所有椅子都坐了人,挤满等候登机的人。我走到隔邻闸口坐下来,在这里,我亦可以听见航班的宣报,如果听不见,茱迪也懂得找我,我不止一次因埋头看书而忘记了时间。但问题是我没有带书,我四周张望,一定是有人遗下这张报纸,啊,只有艺术版。在前面第三排座位,一位高挑的女士正在把衣物袋放在椅子上,身段不错,她转过身,原来是云柏妍。
  我第一个反应是用报纸遮掩自己,太幼稚,亦太迟了。她发现了我,我微笑着站起来,向她走过去,仿佛见到一个档案转盘在她的脑袋中高速转动。“你好,李查的。”她和我握手,“关于多招是个学生参加我们的在职工商管理硕士课程的事,有任何进展吗?”错了,那不是档案转盘,简直是一个完整的电脑资料库。我试图不理会她轻柔的语调中所包藏的讥讽。“有,大有进展。”我回答。为什么我非夸大不可?为什么必须炫耀?但我确实有进展,很多进展。“我相信我已经找到很好的解决方案,并正在一个重要的项目中进行试验。”“好极了。”她坐下。她并不显得兴奋,我感觉到她并不相信我。也难怪,一个月前我宣称有一大袋谜语,现在我又说它们全都破解了,有点难以置信吧。我可以说,是因为有幸得到费沙传授的奇妙工夫吗?不成,这听来更高深莫测了。我依然呆站着,她没有示意我坐下来,我必须用她的语言跟她交谈,这个方法我曾经用过,行得通的。“我有相当多机会在更多地方试验我的方案。”我承诺,“一旦有成绩,我就开始和他们的管理层商谈,要求多派一些人来。”“什么时候?”“我期望在两三个月之内。”“祝你好运。”她打开公事包,取出一本书。“你不认为我有机会成功,对吧?”她端详了我好一会儿,“李查德教授,你知道要说服企业派人来报读,要懂得什么敲门?”我不知道,等待她告诉我。“报读者必须懂得向上级施加压力,而企业必须对他高度重视,压力才会得逞,你的方法全错了,企业不是你要说服的对象,企业很少主动派学生来的,你要吸引的是中层管理人员。”“那么,你认为我在工业界进行的工作是不会有成果的?我应该放弃?”我心灰意冷,但令我的心更像下沉的是她的回答:“绝对不是,大学永远鼓励社群服务。”社群服务!我激动得不能自己,充满怨愤地说:“那天你说你希望我们为企业界提供有价值的管理技术,我还以为你是认真的!”“对,我是认真的。”她翻开她的书。“那么就延长我的任期一年吧。”她看看我,很冷很冷地答:“我有政策要服从,而你跟我之间是有协议的。”“李查的!嗨,亲爱的。”我到处张望,茱迪向我招手。“我得走了。”我说。“对,你得走了。”她坚定地回答。
  18  供应商和转包商
  我进入教室,采莲尚未离开,正在一面收拾教材,一面和佛烈交谈。有时候,我怀疑在一堂会计课后进行我的课程,到底是好事还是坏事。一方面是坏事,因为开始的时候学生都神情呆滞,需要一段时间才能进入状态;另一方面,也是大大的好事,因为无论你怎样教,学生们都会给你很高的评分。采莲发觉我来了。“我可以跟你谈一会儿吗?”她抓住我的手臂,把我拖出门外。“当然可以。”我没头没脑地说。“我可以旁听你这堂课吗?”两个月前,我不可能拒绝,采莲是永久职系评审委员会委员,现在,我不再需要做老好人了,但以这个为理由,就可以无礼地对待她吗?“欢迎你做我的嘉宾。”我说,依然不明白为什么她要这样做。“谢谢你。”然后她解释,“我仍然在尝试消化费沙关于‘成本世界’和‘有效产出世界’的表述,两者在管理会计(management accounting)中都不是新的东西,但是。。。。。。但是以当今的理解程度来说,它们依然是乌云一堆。”“我不介意你旁听,但这对你有什么帮助呢?”“管理会计关乎决策和控制,你、韦逊和费沙的课程亦涉及同样的课题,只是角度不同而已。所以,为了消除我得混乱,我决定花时间旁听你所有的课堂,以加深理解。”我还想多问一些问题,但上课时间已到,我们回到教室。我的桌子空空如也。这也难怪,上一次我激动地连布置作业也忘记了,现在没有话题带出今天的主题,但这也没有
  什么大不了,我就直接跳进去吧。“有两类项目。”我开始说,他们低头写,“一类由供应商和转包商进行,例如白赖仁的工厂扩充项目;另一类主要用公司的资源进行,例如马可领导的产品开发项目。”“马可谈及他们怎样在实际环境中实施了我们的新方法,在理念上,他们做出了很多改动,实质上可归纳成三点,如果你们还记得的话,主要的改动是:第一,说服各部门削减他们的预估完工时间;第二,消除所有里程碑,换言之,个别步骤不再有目标完工日期(due dates);第三,适时报告最新的完工预估时间。”他们以最高速度做记录,但我讲得太快了,他们要求我重复那三个改动,我照办了,然后继续。“就我们所听到的,执行这些改动实在是出人意料地容易。。。。。。”“哔!”马可惊叹。露芙补充:“如果不是有你在,并向员工解释一切,说服他们合作,我相信他们的宏观视野绝不可能成功转移。”“我完全同意。”佛烈支持他的队友。“谢谢你们。”我说,“说服人们合作是必需的,单打独斗的日子早已过去了,如果你要人们学懂思考,采取主动,你就不能只顾发号施令。”所有人都点头。“但事实是,你真的用大约一个星期就实行了,对吗?马可。”“大约吧。”马可回答。“我的问题是,我们怎样实行另一类项目呢。另一类项目的大部分资源是供应商和转包商,罗杰的工作就是和这些人打交道,他告诉我们这是行不通的,他们永远不肯合作,罗杰,你仍然坚持这点吗?”“是。”罗杰就是罗杰,他还得加上一句,“无论你说什么,也改变不了我的看法的。”他把头放在掌上,闭上眼睛,我不理他。“转包商和供应商是一个问题吗?你有没有见过一个项目延误的厉害,原因就在于供应商或转包商?”如果你想找一条修辞性的问题,这条就是了。“我们也有这个问题。”马可评论说,“我们不大依赖转包商,但供应商所造成的延误却是大问题。”我向他点点头,然后继续说:“转包商和供应商的完工时间对项目那么重要,我们是怎样挑选他们的?”泰德高声说:“不管他们对你说什么,真正决定一切的是价格。我的公司是转包商,所以我很清楚,他们可能大谈可靠性和品质,但签合同时,最终还是价格当先。”泰德其实不同叫嚷,所有人都同意。“价格当然重要。”我说,“但完工时间亦然,有时候甚至更重要,这就是应该着手改善的地方,我们必须认清烟雾所造成金钱上的损失,必须明白延误三个月的损失,有时候比多给所有供应商一成的钱还要大。”“白赖仁,两星期前,你邀请我到工厂扩展项目小组看看,当天厂长也在,还有项目经理和他的主力助手,他们全都在担心项目无法按时完成,你可以向大家简介一下这个项目吗?”“当然。”他转向全班说,“这是一个 600 万美元的扩展项目,对我们来说,它实在是大规模,看来它将会延迟最少四个月,如果我们迟了,我可以告诉大家,有些人士将会被打瘪,那是肯定的了,所以,是的,每个人都很担心,谁能不呢?”我问:“他们知道项目延误的代价吗?我是指公司的损失。”在他作答前,我抢着问:“你是小组主要成员,你知道损失是多少吗?”“当然。”他说,然后,预料到我会要求一个数字,他更正自己说;“如果你是指一个具体的金额,那我就不知道了。”“要回答这个问题,我们需要什么数据?”我问全班。好一会儿,没有人尝试回答。然后,白赖仁踌躇地说:“预期的营业额?”“这是问题还是答案?”“似问题多一点。”他承认。“你其实是知道答案的,让我帮你一把,我们投资一个项目,为的是得到利益。”“当然。”他说。“所以,项目延误的代价,必定跟延迟获得利益有关。”每个人都点点头。“白赖仁,让我们看看你的个案,为什么你的公司要投资 600 万美元去扩充工厂?他们想得到些什么利益?”“我们需要增加产能。”在我的示意下,他补充,“我们有一个很棒的产品系列,但无法为市场提供所需的货量。我现在明白了,公司的损失,就是延迟得到额外营业额所造成的损失。”“我们想用数字来表达。”我提醒他,“来吧,刚才你说不知道预期的营业额对计算公司的损失是否有用,现在你认为怎样?”
  “这个数据肯定需要。”我微笑说:“我说过你是知道答案的,只需要动脑筋想清楚,一定想得通的。”大家都笑了。“既然我们同意需要知道预期的营业额,你可以告诉我们是多少吗?增加产能后,销售会增加多少?”“估计每月 200 万美元,这是很保守的估计。现在的共识是,运作一上轨道,我们将会超越它。”“好极了。”我说,“现在我们懂得怎样回答‘什么是延误的代价’了吗?抑或我们还需要更多的数据?”“这个产品系列的毛利率是多少?”佛烈问。在白赖仁能够开口回答之前,我插嘴:“佛烈,为什么你要知道?”“否则我怎样计算对公司净利的影响?”我突然想起从费沙那里学到的概念,马上说:“用产品毛利率去推算公司的净利是很差劲的做法,但用来粗略推算净利变化的幅度,倒还可以。”我示意白赖仁回答佛烈的问题。“那是一个很好的产品。”白赖仁解释,“毛利率超过 35%。”现在更多资料已经在我们眼前,我重复我的问题:“白赖仁,扩
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