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关键链-第章

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  20  奖金与罚款我正在办公室批阅学生的作业,我负责四个课程,并深信作业的意义。我和韦逊不同,我喜欢细阅作业,虽然花时间,但这是取得真正回应的唯一方法,让我知道教得不好、太快或不足的地方,所以我永不觉得沉闷,况且,他们犯的错,有时实在令人捧腹。有人敲门。“谁?”泰德伸头进来,有礼貌地问:“我可以打扰你一会儿吗?”“当然可以,请坐。”现在不是会见学生的规定时间,既然他特地来找我,必定有迫切的问题,我可以拨出时间的。“我不知道怎样做我的作业。”他叹息。“什么时候开始学生会为作业操心呀?”他笑得有点不自然。“这件事很重要,我知道我们应该缩短完工时间,而现在,听过你得克和赞厘默顿公司小组的经验后,我开始相信这是有可能办的到的,但是……”“但是什么?”我鼓励他继续说。“你瞧,作业是计算项目延误对公司所造成的损害。”“正确。那么,问题是什么?”“我找不到任何损害,只找到好处,但这是不可能的。”他焦急地继续说:“我想在我的公司实施,我甚至已经和老板谈过,而他是抱开放态度的。但现在我不那么肯定了,如果将项目的完工时间缩短不能领公司受惠,做来干吗?”“且慢,不要太快下结论。”“这就是我今天来找你的原因。”他直率地说。“好吧,让我们慢慢分析,你有没有尝试参照白赖仁和马可的例子去做?”他摇头,“例子和我们不相干。”“为什么?”“他们是项目的主人。”他回答,“而我们只不过是转包商,项目的主人是发展商,不是我们。”我明白他的意思,项目的主人从项目的顺利完成的到利益,而项目延误的损害同样地亦由主人来承担,但最终所有人都会受影响的。“让我明白多一点。”我说,“对你的公司来说,一个建筑工地延迟三个月完成,代价是什么?我知道你们不会延迟得那么厉害,但假设客户提出改动,是你们比原来的日期推迟了三个月才完成,有这个可能吗?”“经常发生呢,不要理会我在课堂上讲过什么,偷偷告诉你:记忆所及,我们从来没有一个项目是按时完成的,加进的安全时间通通都不管用,我们在课堂讲过的东西,所有的问题,我们都有,但如果你问我一条真正要好的问题:‘顾虑什么?’我的答案是,我们根本不需要顾虑。”“延误不会导致我们公司受损,相反,会助我们一把。”“为什么?”他连珠炮式地回答:“让我告诉你整个故事,当我们签合同时,价格是很低的,竞争那么剧烈,我们没有选择余地,订价相差 3%,已经可以决定你投标的成败,每个人都想割断他人的喉咙,我们可以从哪里赚钱呀?”他顿一吨,似乎在等我回答。我不知道答案。“从改动赚钱!”然后他解释,“我们的座右铭是:顾客永远是对的。他们想改动项目的内容,我们不会反对,并乐意照办,改动愈多愈好。因在这个阶段,我们在不用担心客户会投向我们的竞争对手了,他们照付钱,很多很多的钱。”泰德的神情好像他刚接发了行业的天大机密似的。茱迪刚完成我们的房子的大维修,所以我清楚知道,那些原本在合同中没有出现的项目,他们会收多少钱。我怀疑那些项目根本不是茱迪提出的,承包商总是有办法诱使她就范。现在想起来,他们大概曾这样做,由谁需要在屋顶加上八英寸厚的隔热层?泰德是对的,对他的公司来说,提前完工有什么好处呢?较早收到钱?这不是主要的因素,他们是按工程进展分段收钱的。在我放弃思索钱,我尝试多了解他们的营运环境,我问:“除了改动令你们有借口索取高价外,建筑物延迟了三个月完成对你的客户还造成什么损失?”“我不知道,但那不是他自己的问题吗?”“可能是,但我们不妨想象一下,延迟了三个月,他有什么损失?”“对发展商?”泰德想了一会儿说,“他要延迟三个月才能卖房子。”
  我追问:“这不是他的大难题吗?他的现金周转必定受影响啊!”“这可能是个问题。”他同意,然后他慢慢地补充,“可能是个大问题。”“为什么?”我问。“大多数发展上都是资金不足的,投资实在太大了,他们大量借贷,我不知道有谁不抵押至无可抵押的,现金周转是一大难题。其实,我可以举出很多例子,说明三个月的延误足以令一个发展商破产。”他微笑着补充说,“谢天谢地,那不是我们的问题,我们总是有钱收的……我想。”他沉默了一会儿,继续说:“你可能说对了,我得查一查,我们曾因发展商破产而损失了多少钱。事实上,他们的现金周转问题也困扰着我们,他们延迟付款,这是一个问题。”他站起来,说:“谢谢你。”他和我握握手,带着热诚的笑容,他走了。“下周末见。”我对着已经关上了的门说,然后继续工作。不久,又有人敲门,看来我的办公室已变成火车站。“进来。”这一回是费沙,我站起来欢迎他。“关于项目折瓶颈,我还没有任何进展。”我向他示意。“我也是。”他微笑,“我是为了其他事而来的。采莲告诉我,她在你的讲课中发现了一个有趣的课题。”“你是指净现值吗?我没有教这个题目,虽然采莲一下了很多工夫,但我仍然无法明了它,我知道她的说法恰恰相反,但是……”我把这句话的下半部悬空着。“我肯定你教了很多有趣的事物,但我最感兴趣的是如何与供应商谈判,我是指提前完工的问题。”我喜欢这个课题,从罗杰出色的简报开始,我就更喜欢这个课题了,他描述了全部四个会议,用了那么尖锐、直截了当的幽默语言,我几乎开始喜欢他了。“你想知道这个课题的哪部分?”我问。“所有。”然后他解释,“你知道,我和优尼公司有联系,你亦知道,优尼公司将在这里设立一个很大的分部。”我当然知道,谁不?“但不是早已开始了吗?”我说。“早已开始了,而他们已经开始担心可能会延误,我收到电话要我看看这个问题并采取行动,令承包商加快进度,所以我今天来,准备向你学习学习。”不足半小时,费沙已经吸收了相当于我两堂课的内容,比我想想肿块,这家伙的吸收能力就有如一块海绵,最后,我总结:“记住,你必须为完工时间付出金钱,没有金钱的推动,他们永远不会主动这样做的,缩短完工时间根本违背他们的利益。”这点令他大为惊诧。我告诉他今天从泰德身上学到的东西。费沙小心聆听,然后他却说:“我不接受这一套。”“为什么?”“我不知道。”这不是答案。费沙看到我的表情,连忙补充:“一定有问题,虽然我未能点出来。”我一直以为费沙是一个重事实和逻辑的人,但现在我开始怀疑他跟其他人一样迷信。“会有什么东西出问题呢?”我表达了我的失望。他说:“你讲的情况就是,转包商赢了,发展商就一定会书,根据 TOC制约法,这是不可能的,赢…输的局面并不存在。”好一个辩解。我直率地说:“这就是你的定律?”“不,李差的,每当一个赢…输局面似乎存在时,就代表我们以太狭窄的角度去看那个问题。”我不回应,我不想为理念而争论,亦不想开罪费沙。他把肘支在我的桌子上,把脸藏在双掌中。我保持沉默,气氛尴尬极了,他在干什么?在脑海中绘制“冲突图”?发掘背后的假设?经过一段似乎很长的时间,大概三分钟后,他抬起头,微笑着说:“找到了。”“什么?”“李查德,你谈及延误如何影响发展商现金周转,我们可以假设提前完工亦会影响他的现金周转吗?”“当然。”“而现金周转一般对发展商十分重要吧?”他问。“对。”
  “你亦说过,泰德的市场竞争激烈,价格相差 3%便可决定哪个承包商夺标。”“对。”“你怎样调和这两个矛盾的现象呢?”我满脸迷惑。“我不明白,什么跟什么有矛盾?”费沙开始解释:“如果交货期一个月的差别对发展商是如此重要,那么,承诺的完工时间应该是选择承包商时的一个重大考虑,但你说事实并非如此,价格才是决定性因素。”“对,真的是这样。”我说,依然摸不清他的意思。费沙尝试用另一个方法解释:“李查德,较短的完工时间对发展商很重要,你同意吗?”“毫无疑问。”“那么发展商应该施压要承包商缩短完工时间。”“他们怎可能办得到呢?”我问。“要‘鼓励’承包商缩短完工时间,方法可以是,提前完工可获得巨额奖金,延误则付巨额罚款。”费沙举手阻止我评论,他想更详细解释这一点,他继续说:“不要忘记,发展上最巨大的支出都集中在项目的最后起,所以提前三个月完工能令他的投资回报倍增,为达到这个目的,他何不发给承包商巨额奖金呢?”“另一方面,如果延误可能令发展商破产,他应该在承包商合同中加入罚款条文,据你所致,有没有巨额奖金和巨额罚款这两回事?”有些招标的确包括小额奖金,但绝对不是费沙所指的‘巨额’,奖金不是问题,罚款才是,我说,“你可以找到一个乐意接受罚款条文的承包商吗?哪怕只是小额罚款,以他们微薄的利润,实在负担不起,你想怎样,要他们倒闭吗?”“绝对不是,但,李查德,试想像这样一个承包商,他知道自己可以比其他人快三个月交货。”他说。“没有这样的人。”我说。“只要他肯实施你教的东西,就会有了。”他进逼。“如果你坚持,那就当有吧,但我不明白这有什么意义。”“难道你看不到,这个承包商将不需要和对手比拼价格吗?”“我不明白。”我不是固执,我真的不明白。“你瞧,承包商一般都事先知道将会有什么项目可竞投,他们有自己的门路,而专业的刊物以经常登载有关信息,一个交货快的承包商只要在招标书正式发出前和发展商接触,承
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