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第一单元哈佛经理职业素质-第章

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在攻击的互动过程中,个人以牺牲他人的权益来获取自己的利益(“你是一个粗鲁的莽夫,做事从来不用大脑”、“我已经厌烦你自以为是的高傲姿态,你嫌我做不好,那以后你自己来”)。攻击性的互动,经常型僵了沟通的气氛,很可能导致激烈的争执。 
在沟通过程中,如果能充分了解双方的经验、行为与感受,又能以“我”信息来陈述自己的情况,则沟通将能具体而顺畅。 

哈佛头脑体操 
强化交流训练 
1。程序 
(1)概念说明与活动说明。 
(2)替成员戴上头盔,成员不能看到自己的头盔,其他成员也不可泄漏。 
 (3)成员除了不知道自己的头盔是什么之外,可以清楚地看到其他成员的头盔内容。 
 (4)提供讨论话题,要求每一个成员自然地与别人联络,特别强调每个人做他自己,是角色扮演,也不必猜测自己的头盔内容,只要按自己的意思反应。当别人反应时,要遵从对方头盔上的指示语对他有所反应,再次强调,不准告诉别人他的头盔内容,但需要按指示语做联络反应。
 (5)二十分钟之后停止联络,并请每位成员猜测自己头上的角色和指示语,然后将头取下大声念出来。 
 (6)团体统整。可请成员分享,在本活动中是否联想到生活中有哪此事件,可以修改“我”来表达,而能更有效地达到沟通的效果。 
2。活动器材 
事先做好头盔,将指示语写在硬卡纸上,用绳子在两端系牢,绑在成员额头上。 
3。注意事项 
 (1)若是成员人数超过头盔清单数,多余的人可列为“加冕员”,并于活动进行中担任“观察员”。 
 (2)视时间许可,请成员提出实例做角色扮演,确实体验语言沟通三要素至少以及“我”信息的内涵。 
 (3)于团体分享过程中,择取适当时机,邀请二位成员念资料,对焦与不对焦的联络,请成员讨论二者的差异,及其中所运用的沟通技巧与影响。 
4。资料 

[之一]〓信息交流范例 
1。情境 
一位三十五岁的男士,大学电子系毕业,在某电子公司已任职五年,此次公司业务主任空缺,他想:“我大概没希望,因为我一直是个倒霉鬼,虽然我的工龄比其他竞争者长,但这年头已经不兴这一套了,什么敬老尊贤、长幼有序,根本就没这回事!我看这还是别做白日梦了。” 
2。经验 
指发生在他身上的事件。本例中的经验部分是指他在公司颇为失意,虽然有主管职位缺额但他觉得轮不到他。 
3。行为 
指做了或没有做出来的行动。本例中的行为部分是指:“我还是别做白日梦了。” 
4。感受 
指伴随某种经验或某行为所引发的情绪或感情。本例中的感受部分是指:“我大概没望, 
因为我一直是个倒霉鬼。” 

[之二] 引导交流的方法 
1引导对方说出“经验”的示例 
 (1)我看得出来你很生气,但我不知道究竟是怎么一回事。 
 (2)我知道只要你一看到他就变得十分烦燥,但我还是不了解,他究竟做了什么事, 让你这么生气。 
 (3)你说你工作很不愉快,你是否愿意告 ,办公室里发生了什么事情,以及什么因素使你不愉快。 
2引导对方说出“行为”的示例 
(1)二个星期前,年终考绩报告出来了,你说你觉得轻松了不少,因为结果还算理想,只是比老王稍差,你觉得有点沮丧,因此生活变得较杂乱,告诉我你最近都在做什么? 
 (2)当经理把你的报表丢回你的桌上之后,你做了什么?或想做什么? 
3引导对方说出“感受”的示例 
 (1)你暗中发现他获得了你失去的工作,你怀疑这是因为你是女性。可以想像得到,在过去的一星期,你内心感受一定十分复杂,愿不愿意说出来呢? 
 (2)当你的主管当着其他同事的面指责你的错误时,你呆在那里不知道怎么办,我想你的感觉可能相当尴尬难堪吧? 

[之三]“头盔”讨论提纲 
 (1)在团体角色压力下及被“贴标签”的情况下,有什么感受? 
 (2)当别人以他的“刻板印象”对待你时,你要如何反应?“我”信息是否有助于沟通?或是你会采取逃避、攻击等反映? 
 (3)了解别人的“经验”、“行为”、“感受”对你的沟通有什么益处?在刚才的过程中有哪些状况可以运用? 
 (4)生活中人哪些时候我可以用“我”信息及语言沟通三要素来互动,请大家一起来练习。 
 (5)对“交流与不”的体验,是什么因素促成了其中的有效沟通结果? 

[之四] “头盔”清单 
1。无知者:命令、控制、指挥“我”。 
2。伙计:警告、威胁“我”。 
3。犯错者:训诫、说教、告诉“我”应该怎么做? 
4。迷途羔羊:给“我”忠告,提供解决的办法或建议。 
5。重要人物:依顺“我”,听“我”教导、谈论、推理。 
6。小人物:判断、批评、责备“我”或对“我”不以为然。 
7。攻击者:中伤、归类、揶揄、大家都躲着“我”。 
8。专家:请“我”分析、诊断,“我”学有专长。 
9。受挫者:给“我”肯定、赞美及正面的评价。 
10。土地公:向“我”寻求同情、安慰、支持及解决烦恼之道。 
11。嫌疑犯:对“我”质问、探询、盘诘。 
12。小丑:要“我”讲笑话,拿“我”寻开心,挖苦“我”。 
13。经验者:请“我”叙述事情的大概。 
14。感受者:请“我”说出“我”内心的感觉。 
15。行动者:请“我”说出“我”想怎么做或做了什么。 
16。对焦者:请“我”说出“我”的意见、想法,但不评价“我”。 
17。坦诚者:请“我”说出“我”的需要、感受,不嘲笑“我”。 
18。催化者:请站在“我”的立场体会事情对“我”的影响。 

[之五] 针对性思想交流 
甲:你好!有空吗? 
乙:我没事,坐呀! 
甲:我有一些餐厅方面的问题,我想,或许能跟你聊聊。 
乙:好呀!我最近也常听到这方面的事。 
甲:〖ZK(〗我敢打赌每一个人都在抱怨,你不会相信的,餐厅实在太糟糕了,我不知道要怎样去形容,它简直就不该存在,早该勒令歇业了,太可怕了,我再也不去那里。 
乙:既然如此,你为什么不到别的地方吃呢? 
甲:我已经买了这学期的饭票,我没有多余的钱了。 
乙:你能要回饭票的钱吗? 
甲:我试过,他们不肯退钱,事实上他们根本就不理我。 
乙:所以你必须在那里吃饭了,对吗? 
甲:但是我不愿意去那里,一想到要去那里吃饭,我就觉得难过。 
乙:可是也有很多人天天在那里吃饭,我想那里的食物不会很差吧! 
甲:我不认为这能证明什么,你在那里吃过饭吗? 
乙:嗯,没有,最近几年没有,我以前常在那儿吃饭,大概是我刚进公司的时候。 
甲:我想,那时候的菜色大概比较好。 
乙:不会哟!我告诉你,事实上,现在比较好,以前才差呢!工会报纸都报导了。后来换了人经营,我知道现在餐厅的组织都调整过了。 
甲:这个我知道,但是我觉得现在不会比过去好,我认为报纸不再刊登,是因为他们觉得登了也没有效果,真的。现在不会比过去好,而且比过去更糟糕。 
乙:如果你当过兵,你就会体谅的,小唐,我曾经当了三年兵,我觉得有一天你入伍当兵,你就会欣赏任何东西了。〖ZK)〗 
甲:哦?!你是说军中的伙食更差? 
乙:对!我想那是你所能吃到的最难吃的伙食。 
甲:比我们餐厅更糟糕? 
乙:对! 
甲:哦!我不知道,我有朋友在前线当兵,他们说伙食比这里好,甚至海岛上也比这里好。 
乙:不会吧! 
甲:我哥哥曾当过兵,他吃完餐厅的东西出来,我问他味道如何?他说他从来没吃过这么难吃的东西。 
乙:嗯!我不太确定这件事我能帮你什么。 
甲:我想也许你可以去跟他们反应一下食物很差,最好能叫他们把钱退还给我,我和他们谈,一点效果也没有,说不定你找他们谈会有效。 
乙:嗯!或许有用,但是这样不能使你真正对自己负责,饭票是你买的,因此,你只好去那里吃饭,忍受那里的一切。 
甲:这……我实在不能忍受再去那里吃饭,他们……他们怎样对待人,你知道吗?我的天呀!当你好不容易排长队轮到你时,他们对待你,就像你是一只猪走近水槽一样 
乙:哦? 
甲:他们把食物洒得满地都是,一团糟,而且工作人员态度也很不好。 
乙:〖ZK(〗但是,如果大家排队等了老半天,却没食物,大家一定会生气的离开,那餐厅就会没生意了,所以他们必须很有效率地把食物放在每一个人的盘子上,让每一个快地吃到自己的东西。 
甲:这……!我晓得,但是,我觉得他们应该待人亲切客气一些。 
乙:嗯! 
甲:而且食物是那么差,我就是不知道……我就是不能再去那里吃饭了,我只有在很饿而不得不去吃的情况下,才去那里吃,我能不吃就尽量不吃。 
乙:我想你刚才说的是很重要的关键点,“当我很饿时,我到那儿吃”,也就是说,如果你饿了,你就能吃,我想…… 
甲:这……对,很饿的人什么东西都吃,但这不是生活的方式,我想退我的钱,这样我能去我喜欢吃的地方吃,我需要那些钱。 
乙:恐怕这件事我不能帮你。 
甲:这,好吧!很谢谢你和我说这件事。 
乙:不客气,随时欢迎。 
甲:再见。 
乙:再见。 


[之六]〓非针对性思想交流 
甲:你好!有空吗? 
乙:我闲着,坐呀!有什么事吗? 
甲:嗯……我想和你谈谈餐厅的事情。 
乙:好,你是说餐厅的事困扰你。 
甲:对,你知道,我必须到那里吃饭,而且三餐都在那里吃,可是伙食那差,我真的受不了, 
食物真的很糟,糟透了!再到那里吃我会吐,我不知道怎么办才好? 
乙:你没有其他可行的办法了吗?这件事不好处理喔! 
甲:我买了整年的餐券,但没办法退回我的钱,�
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