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给企业主管101条忠告-第章

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  3.学会倾听、整合别人的意见

  在团体组织者的必备条件中,最迫切需要的是良好的倾听能力及善于整合所有成员的意见。即使工作能力不是很出色,或拙于言辞,但若能当一个好听众,并整理综合众人的意见而制定目标,就算是一个优秀的组织领导人才。

  组织者不能自己闭门造车,而要不厌其烦地倾听别人的意见。善于倾听的组织者容易使人产生亲切感而让人更敢于亲近。因此,他必是谦虚的,且要有学习的态度,才能成为一位好听众。相反,自我表现欲过强者常令人敬而远之。一个人有说话的权利,也应有听别人说话的风度。

  如果组织者在与人谈论时,能设身处地耐心听人倾诉,并不忌谈话时间的长短,这个组织者必能得到众人的信服。所以,做一个好听众是成为组织者相当重要的条件。现在的年轻人从小便被束缚在一连串的升学竞争之中,身旁的朋友都变成会考的敌手,很少有真正能知心交谈的朋友,所以,他们都由衷渴望能拥有倾诉自己烦恼的对象。

  能设身处地为人着想者,便能以对方立场来思考或感觉,因此能让人有体贴温馨的感受。不过,如今一些客观的与主观的原因使人与人之间的距离反而愈来愈远,作为组织者具备此条件便更显得迫切。

  善于整合大家的意见,就是尽量综合所有成员的意向及想法,再经过分析整理,得出最具有代表性的结论。

  对于看似互相对立或矛盾的意见,组织者须有能力找出两者的共同之处,并挑出优点而予以“扬弃”,以掌握互相对立想法的中心思想,再创造第三个想法。

  能辩证地整合、倾听成员意见者,必是一位优秀的组织者。即使开头不能做得很好,只要以此为努力的方向,最终必定能成为出色的组织者。

  4.使别人清楚地了解你的观念

  所谓思考,也就是在脑海中“自问自答”,是对话的内在化。而贤问贤答,愚问愚答,是当然的事。发问和回答的技巧是相当重要的一环。

  运用难懂、抽象化的文字,会让人摸不清头绪,不知所以然,说矫揉造作的语言,各成员对该组织者必然敬而远之。即使是语言学家,为了使大家明了其理论,也必须从抽象的语言中走出来,将其观念具体化。

  常人往往在不自觉中陷于语言的形式,结果只知语言而不知其具体的意义,这种现象,称为固定观念。所谓固定的观念,也就是先入为主。在打破固定观念之前,好的创意便无法显现。

  人类运用语言思考,往往把它抽象化,以求掌握自然的法则,这很容易拘泥于固定观念。因此,必须注意观念的具体化,尽量使语言和事实趋于统一,才能够真正解决疑难。

  要做到观念具体化,必须付出相当的努力。人往往被语言所蒙骗,以为已经明白其中意义。为了证实自己真正了解的程度,可以用“为什么”、“譬如”等概念来自我检讨。“为什么”是真理的探求与创造的最强大武器,“譬如”则是对实践的理解。也就是说,组织者必须把知道的理论知识、经验教训灵活付诸于现实,方能取得应有成效。

  使观念具体化,让思想语言与事实更为接近,是不容忽略的大事。

  5.热意、诚意和创意

  “组织领导能力”强调领导能力的“三意”。而所谓“三意”就是现在所说的组织领导之道。

  “三意”就是热意(热心)、诚意和创意。

  热意就是抱着极大热情去做事的态度。它是振奋之心,是斗志,也可以说是干劲。组织领导者本身必须比团体成员多几倍的热意。

  诚意就是真诚的意愿,也就是要遵守诺言,言出必行。允诺过的事,即使十分细小,也应竭力完成,才能获取团体成员高度的信赖。

  所谓创意,就是在创造新事物的狂热念头驱使下,不满足于现状,常常向新事物挑战,不断为改善、革新、创造而下工夫,从而产生新颖、奇特的想法,帮助你实现你的愿望的好点子。

  改善是把有缺点或不完美的地方加以改正;而革新则是针对本来已经很完美的事物,想办法精益求精而作不懈的努力;创造即努力思考全新的事物,这也是创意的最高阶段。富有创意的组织者往往备受大家的推崇。

  仔细分析起来,无论是诚意或创意,都须依赖热意。热意表现在人际关系上,成为诚意;表现在工作方面则会产生创意。“三意”是通行无阻的领导三要素。换言之,把“三意”一体化,便是组织领导之道。 


03.组建自己的团队
  “大将军岂可手下无兵”,你该立刻行动起来,投身到组建企业团队的努力中去。

  在组建团队的初期,你也许会遇到一系列棘手的问题,如:有些下属思想上留有过去体制的遗迹,他们往往在初期表现得不积极。尽管你尽了全力动员大家行动起来,但总有人会有被迫的感觉,在某些时候,一些基层的管理人员甚至于会有应付的态度,他们会觉得这样团队的建立,会危及他们自身的利益。

  这样的情况不足为怪,因为新生事物的产生初期总会受到不少的非议,当人们真正意识到其宝贵价值的时候,这些问题便迎刃而解了。

  你可以试着以进行小团体活动的形式拉开组建团队的序幕。小团体活动参与的人数不要太多,即使是最终组建起来的团队规模也不要太大,这样便于发挥机动灵活的特点。

  这些小团体的活动是以小组形式进行,你的下属由于工作内容相近,工作领域相仿,很容易结合成一种处于自然状态小型非正式组织,你可以抓住这个突破口,有意识地培养他们集体作战的精神。

  你可以委派一些相关的任务,搞一些他们共同关注的活动内容,让他们以开展活动的形式参与组织的管理,从而充分发挥他们的个人才能,把工作间变成愉快而有效的工作场所,使每位员工充满责任心。

  这种小团体活动的主要目的应该在于更好、更有效地培养他们潜在的协作精神,在团体内部建立起牢固健康的人际关系。同时,你应牢牢记住,组织任何的活动都是为了一个目标:实现企业高效业绩,完成组织成员所共有的目标,因此,这些活动原则上是应该在工作时间内的,并尽可能地与工作结合起来,使活动能持之以恒。所以,小团体活动的中心仍然是提高成员的个人绩效,改进彼此工作效率。

  在有了小团体活动初期的铺垫后,你就可以着手发展这些小团体了,并使之渐渐正规化。这时它们的规模可以适当扩大,诸如可以作一些“兼并”的工作,当然这种“兼并”也只是同“行业”兼并。这里应注意的是适度规模仍然是团队有效性的保证。

  建立健全一个发达完备的通讯系统是你在组织内应该考虑的最重要的问题,也是组建团队的当务之急。在你的团队中,没有一个完整的信息系统,那情况将会一团糟。信息系统在团队建设与建立团队精神上都有重大意义,本章将再设标题详尽阐述。

  同时,你应该把创新视作团队的灵魂。试想一群人在一块儿只是为了完成限期的工作,而将工作业绩的好坏置于脑后,那么这样的团队又与其他组织帮派有何区别呢。创新就是要有新意,无论是在工作计划的设置上,还是在工作任务的完成上都要体现出“新”的内涵,就是要雇员们勇于冲破过去的老套、陈俗,追求更卓越的绩效。实现这一点,需要团队成员不拘一格的创造精神,集思广益的内在氛围,同时也需要你的配合。

  建立团队并不是要进行一种割据,在组织中防止产生那种小集团利益的倾向,这对组织的健康发展至关重要,团队与团队之间的合作、交流始终是你进行团队建设的重要内容。协调、统一团队之间的关系,是你完善团队最根本的任务,让所有成员懂得组织是每个人的,这是你义不容辞的使命。 


04.把自己融入团体中
  “君子和而不同”,与人合作并不等于一味地迁就别人。合作讲究的是求同存异、共同奋斗,使双方产生合力,适应工作的推进与发展。

  你可以与他不是知心朋友,可以不喜欢他,但是你不可以轻视他。所以,合作基本原则的第一条就是尊重。

  在这个重要的基础上,我们再锻炼以下几点能力,可以使你成为最好的合作者,也有助于合作的成功。

  1.积极地参与意识

  在团体中,每个成员都应该具有奉献意识,并有责任做出自己应有的贡献。在许多团体场合中,有的人喜欢让别人出头露面,而自己却静静地坐在那里,做一个感兴趣的旁观者。这样做的结果是,你无法培养自己的社交能力,不能赢得团体中其他成员对你的尊重,也无法对团体的决定施加影响。既然你同样对团体的最终决策负有责任,无论你态度积极或保持沉默,你都可以贡献你的聪明才智。如果你不敢抛头露面,大胆地表述自己的观点,或觉得自己的观点不如他人的有价值,那么,你首先需要排除这种消极认识。如果你感到忧虑和焦急,那么,你需要迫使自己迈出第一步。万事开头难,随着你不合理的怪念头的减退以及你自信心的增强,你就能积极地参与到团体的活动中来,为团体的发展做出自己应有的贡献。

  2.具备有效讨论的能力

  这些能力包括:

  (1)清楚地表达你的观点,并提供支持的理由和根据。

  (2)认真地聆听他人的意见,努力了解他人的观点及其理由。

  (3)直接地对他人提出的观点做出回答,而不要简单地试图先阐述你自己的观点。

  (4)提一些相关的问题,以便全面地探究所讨论的问题,然后设法去回答问题。

  (5)把注意力放在增加了解上,而不要
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