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给企业主管101条忠告-第章

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  在组织内部,上下属或同级之间对于解决问题的意见不同,或自我意识太强,都有可能引发争执。若团队久经磨合,大家坦诚相见,则争执有利于鼓励不同意见。但在很多情境下,事实往往不能如愿,争执常常会发展为争吵或冲突。如果发生这种情况,请从以下问题入手,思考解决问题的办法。

  (1)事态为什么会变成这样?找出产生对立的原因。

  (2)为什么自己要那么坚持?试想这是不是值得钻牛角尖的小事呢?

  (3)对立为何要如此坚持?是为了名还是利呢?努力找出原因。

  (4)自己的主张真的正确吗?下属如此坚持自己的意见,是不是因为主管自己的主张有缺陷呢?还是自己坚持错误呢?

  (5)有必要固执己见吗?如果能退让一步对双方不是都很好吗?

  (6)自己的表达方式是不是有问题?即使自己的意见是正确的,但如果表达方式有了问题,就会伤了下属的自尊心或让下属很没有面子。所以要改进自己的沟通方式。

  (7)即使说不过别人,也绝不表示你就输了。若反而拼命反对对方的观点,不过是白白浪费时间而已。

  (8)把下属当成敌人后,结果会如何呢?无时无刻不讨厌着对方。但想想看,这又能给双方带来什么好处呢?

  (9)要怎么做才能平息争吵呢?可以试着改变说话方式,承认对方的立场也有好的一面,并且将这个想法传达给对方。

  (10)想办法给对方一个台阶下,或者自己找一个台阶下,若双方都明白对方想退一步的话,往往会产生好结果。 


15.指责下属最不可取的七种方式
  虽然批评下属有一定的困难,但并不是要所有的上司都装聋扮哑对待下属。利用适当的批评方法,不单只不伤害下属自尊,也显示你的管理事业逐渐迈向成功。

  作为上司批评下属最不当的方式有:

  (1)背后批评。你可能刻意或不经意地在某下属面前批评另一个下属的工作能力差,甚至暗示有开除他的可能,这是最小家子气的批评方式。

  某下属或会传给其他同事知道,反而被批评的一位仍蒙在鼓里,依然干着错事。直到他听到风声时,已到众人皆知的地步,他的自尊心必然受到打击,无论你所批评的是否合理,他也无意更正,且迁怒于你。

  (2)讽刺。利用含沙射影方式讽刺下属,是批评术中最没有修养的行为。譬如某下属迟到,他所示的理由是其高龄亲属生病,陪他就医。你怀疑这是否事实,或许根本不想他有下一次类似原因,直接要他别再有下次,你觉得其他下属会批评你不近人情,但不作声自己心里又不安。那时候,你很容易从言语间不经意流露不满,“他的病好了吗?他生病就害苦了公司。”、“除了你没有人照顾他吗?”、“明天不需要复诊了吧?”等等,让已经为亲人的病而忧心的下属更感不安,你直接使他不能集中精力工作,怨不了任何人。

  (3)再三提及。某些主管对于下属的犯错记录特别敏感,去年某下属犯过什么错,今年加薪时仍记忆犹新,这还可以理解。最难理解的是某些主管每天重复地指出下属犯错的事,叮嘱他别重蹈覆辙。或许只是出于提醒,然而不免流于唠叨,让人生厌,更予下属一种“我做得多么好也不能弥补我的过失的感觉”,从此便会不思进取,得过且过地工作。

  (4)以上司身份恐吓下属。这是最常见的批评方法,也是最原始的控制下属方式。每遇到员工午饭迟回两三分钟即召见问话,语言带威严地警诫一番,倘有下属提出迟返公司的原因,立即面露不快之色,而且截断对方说话,自顾地说:“我是你的上司,在公司里你一切要遵从我的指示。”如此一来,下属不管任何时候,都无必要对上司说出迟到的原因,造成下属阳奉阴违的习惯。

  (5)责骂。这是最直接的批评方式,同样地,也是最愚蠢的。一些主管以为自己能够位高于数十人以上,乃无上权威的事,拍案叫骂更是威风八面,眼看下属跟自己谈话时态度战战兢兢,心中更感得意。有句谚语是“当面怕你的人,背后一定恨你”,骂尽管骂,他们暗地里可能为了报复而干着对公司不利的事,心地善良的下属则另谋去路,公司的员工很少干得长久,人才也难以培养。

  (6)隐善扬恶。有些主管喜欢将工作的过失记录于布告板上,又将犯错下属的事告诉其他下属,嘱咐他们以此为鉴,以为定收阻止作用。殊不知此举会令员工反感,也使犯错的员工在其他同事面前羞涩,影响下属之间的相处。

  (7)无声抗议。完全不指正员工错误,也是批评方法之一。一些主管表面装着糊涂,实则心中自有一一评价下属功过的看法。当他认为某下属工作错漏百出时,便借故调他职位,务使下属感到对本身工作兴致索然而毅然辞职。主管以为妙计得逞,但却不知道可能已经逼走了一位可塑性甚强的人才。不听下属解释而随意凭个人观察,断定他们的功过,这是种很冒险的批评方式。 


16.灵活运用说服的技巧
  我们都知道,在人际交往过程中,良好的当众表达能力往往能够使人际关系变得融洽。而在表达的过程中,也就不可避免地会遇到双方观点不同的情景,如果处理不好,往往会给人际关系造成直接或间接的伤害,因此说服技巧和处世应变能力就成了维系人际关系的重要因素。我们总结了在日常生活中可能会运用到的说服技巧,它们将会帮助你消除尴尬,避免人际交往过程中因观点不一所造成的麻烦。

  1.站在对方的立场

  在彼此观点存在分歧的时候,你也许曾试图通过说服来解决问题,结果却往往发现遇到了前所未有的困难。其实,导致说服不能生效的原因并不是我们没把道理讲清楚,而是由于劝说者与被劝说者固执地踞守在各自的立场之上,不替对方着想。如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者,劝说和沟通就会容易多了。

  2.通过赞扬调动热情

  其实,每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能够了解,并给予赞美,所以适时地给予同伴鼓励与赞扬往往会使双方的关系更加趋于亲密。在职场中,上级对下属的赞扬就显得尤为重要,当下属由于非能力因素借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务之时,作为领导的你为了调动他的积极性和热情去从事该项工作,可以这样说:“我知道你很忙,抽不开身,但这件事情只有你去解决才行,我对其他人做没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”这样一来,就使对方无法拒绝,巧妙地使对方的“不”变成“是”,这个说服的技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的赞扬,以使对方得到心理上的满足,减轻挫败时的心理困扰,使其在较为愉快的情绪中接受你的劝说。

  3.以真心打动别人

  在大多数情况下,在进行说服的时侯,在很大程度上,可以说是对对方情感的征服。只有善于运用情感技巧,动之以情,以情感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,就必须跨越这样一座桥,才能攻破对方的心理壁垒。因此,劝说别人时,你应该做到排心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方觉得你们是在公正地交换各自的看法,而不是抱有任何个人的目的,更没有丝毫不良的企图。你要让对方感觉到你是在真心实意地帮助他,为他的切身利益着想。

  4.忍一时风平浪静

  当别人与自己的意见或看法相左时,千万不要不顾一切地据理力争,因为这样做往往会同时激起对方的逆反情绪,使争论逐渐偏离谈话的初衷,而转向对个人的攻击。因此,在出现类似的情况时,高明的方法应该是克己忍让,以柔克刚,用事实来“表白”自己。一旦你采用了这样的做法,必然也会平息对方可能出现的暴躁情绪,在无形中达到了规劝与说服的目的。这种忍让的气度和“四两拨千斤”的说服技巧常常能赢得别人的好感与尊敬。

  5.共同意识的作用

  朋友之间或多或少都会存在某些“共同意识”,因此,在谈话过程中出现矛盾的时候,你应该敏锐地把握这种共同意识,以便求同存异,缩短与对方的心理差距,进而达到说服的目的。其实说服本身就是要设法缩短和别人之间的心理距离,而共同意识的提出往往会增加双方的亲密感,最终达到接近对方内心的目的。

  6.说服时的语言艺术

  在说服别人的时候,如果你总是板着脸、皱着眉,那么,这副样子很容易引起对方的反感与抵触情绪,使说服陷入僵局。因此,在注意到这一点时,你可以适当点缀些俏皮话、笑话、歇后语,在说服的过程中,使对话的气氛变得轻松些,这样往往会取得良好的效果。

  7.自责的作用

  在工作中也许会经常出现这样的情况:你要将某一项艰巨的工作或任务交付同事或下属时,明知可能不为对方接受,甚至还会引起他的不满,但此事又太重要,实在非他莫属。要说服他十分困难。在面对这样的情形时,怎么办?我们的方法是你不妨在进入主题之前先说一句:“现在我要向你交待一项工作,虽然明知你会感到不愉快!”这样的表达使对方听了以后,便不好意思拒绝或不满了,这就是自责的作用。在平时的生活中这也是说服的最好技巧,没有人会对一个已经做过自我检讨的人再横加指责,而你的这种“自责”也是谦虚的一种表现。

  8.顾全别人的面子

  每个人都会因为面子而与别人发生过或多或少的冲突,这是因为每个人都很在乎它。因此,在说服别人的时候,你也要尽量考虑到保全对方的颜面,只有这样,说服
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