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青木仁志的成功学-第章

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    读书、路上利用录音带学习、参加各种讲习班。一天大约2小时。    
    六、思考的时间    
    用于制定计划和做准备的时间。制定每天的计划、总结和做准备工作。一天大约1小时。    
    七、睡眠时间    
    午夜零时至清晨5时50分,每天约5至6小时。    
    八、娱乐时间    
    放松心情的时间。每天约1小时。    
    自己的基本需求只能在每天的时间轴内满足。每天只有24小时,可以使用的时间有限。这虽然严酷却是现实。请你经常思考应如何度过这一天?将时间用在什么地方?自己所做的选择是否有助于成功?要据此做出计划,决定工作的轻重缓急。


第七章 先后顺序和时间管理管理时间的技巧

    我再重复一遍,人生的时间是有限的。    
    如何有效地利用宝贵的时间?如何尽量避免浪费时间?需要对时间有一个有效的管理办法。    
    我将使用时间的方法分为几个范畴,列为50项予以介绍。请大家在反复阅读中去掌握管理宝贵时间的技巧。    
    长期计划与每日计划    
    如今的时代被称为“迷乱的时代”。在今后的时代中,时间将成为更加宝贵的资源。谁都会公平地得到时间,却无法将它存储起来。    
    长期的计划往往容易被人遗忘,总会认为还有时间而不去抓紧,致使完成计划的时间无限拖延。下面介绍一下避免的办法。    
    认识到长期计划中的每一天同自己的一生有着同等价值。这是成功人生的秘诀。千里之行始于足下,人生的漫长之路是要一步一步去走的。清晨用30分钟计划一天的安排,晚上用30分钟总结一天是很重要的。    
    下面介绍一些有关长期计划与每日计划的一些想法供大家参考:    
    1拥有面向未来的长期目标。    
    2除工作外,在家庭、提高能力、健康、兴趣爱好等领域内,也要设定目标并明确轻重缓急。    
    3拥有与长期目标互动的年度目标、月度目标、每周目标。    
    4要经常激励自己“人生的目标一定能实现”。    
    5为奋斗的目标设定期限。    
    6留出考虑当天计划的时间。    
    7在每天的安排中写入“今天应做的事”,并优先于其他工作。    
    8检查有无“徒劳的”、“委托他人会更有效率”的工作。    
    9完成优先的工作之前不做其他的。    
    10决定了的事情立即去做。    
    11照顾别人工作的先后顺序。    
    12工作日记要以天为单位,逐日检查落实,准确掌握尚未完成的工作。    
    13检查是否已将目标具体化,是否在努力争取最大效益。    
    14一天的工作是否照顾到了各个方面。    
    15分析一天的工作时,如果发现浪费了时间,一定查明原因。    
    16每3个月检查一次计划和目标。    
    17制作出完成目标进度的检测标准,经常对照检查。    
    有助于交流的想法    
    时间与一切关联并影响一切。同样,交流与时间一样,是获取成功必不可少的因素。成功的基础经常要靠人际关系来培育。维系人际关系靠的就是交流和沟通。下面介绍包括在工作单位内交流时的几个建议:    
    18传达的事情一定要传达清楚。    
    19经常随身携带用于记录的笔和本,借助图表向对方加以说明。    
    20充分利用手机和电脑等通讯手段。    
    21通话前要将所谈内容简洁地归纳清楚。    
    22调动大家的工作积极性,提高工作效率。    
    23培养部下随时准备好解决问题的方法和预案。    
    24向部下交代工作时,一定要交代清楚并得到部下的充分理解。    
    办公室的工作    
    工作一定要有充分准备,例如:    
    需要为商业会谈和内部碰头会准备哪些资料?    
    这些资料从哪里可以收集到?    
    多长时间可以准备好?    
    暂时不用的资料和数据应保存在哪里?    
    事先一定要做好这些日常的清理、准备工作,保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。    
    25平素要注意锻炼“快速思考”。    
    26思考问题时手头要准备好记录用品。    
    27工作前要留出充足的准备时间。    
    28要调整好职务和管理上的工作关系。    
    29重要的工作难度再大也要最优先去做。    
    30对来电和突然来访者,要经部下或秘书筛选后再去会见。    
    31对“屁股沉”的客人,要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。    
    32书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述,不要手写。    
    33交给部下和秘书录音带,令其做成商业文件。    
    34选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。    
    35增加不被打扰的个人时间。    
    36文件视其重要性分成A、B、C等级。    
    37下班时将桌面收拾干净。    
    38办公桌周围不要放置与工作无关的物品。


第七章 先后顺序和时间管理有效利用时间

    有效利用会议时间    
    开会的目的是为了更好地开展业务。会议是交换商业信息的平台,也是工作中按组织程序解决问题的平台,是征得全体有关人员同意并拍板定夺的场所,更是切磋确定新创意的场所。    
    下面介绍让会议成为明确解决问题的关键所在的思路:    
    39简单的碰头会站着开。    
    40准备时间要充分,会议要尽量短。    
    41出席人数限定在最小范围。    
    42严守会议的开始和结束时间。    
    43会议主题要集中,明确并事先通知与会者。    
    44避免从外地召集人员到会,尽量采用电子信箱和电视会议。    
    45商业会谈或会议报告要根据充分准备的资料加以说明。    
    日常生活    
    人即使明知自己应立即去做什么,也往往难以付诸行动,总是以“最近”、“不久”等借口拖延开始实施的时间。时间是看似无限实际有限的存在。通过“空气”的例子来考虑设定时间构架的重要性,简单易懂。任何人都理所当然地认为空气是用不完的。实际上一旦没有了空气,一瞬间就可直接决定你的生死存亡。从日常生活的角度重新认识时间是非常必要的:    
    46养成早睡早起的习惯。    
    47避免上下班高峰带来的疲劳,注意提早上班。    
    48有选择地买书,不读没意义的书。    
    49掌握速读书报的方法。    
    50减少单纯交往的时间。    
    有效利用点滴时间    
    无论每天多忙,认真检查一下就会发现,从起床到出门、上班、上班途中、一项工作与另一项工作的间隙、工作与晚餐的间隙、回家的路上、一家人团聚到入睡前等等时间中,总是有10到15分钟左右的剩余时间。    
    很多人不去考虑如何有效地利用这些剩余时间,而是随意地将其打发掉。很多人认为这是在缓解紧张、消除疲劳。如果将这些零碎的时间累积起来,一天就会多出近1个小时的时间。一年下来就是365个小时,大约有近15天时间。我们决不能白白浪费掉这些宝贵的时间啊。为实现既定目标,应将这些剩余的时间认真地利用起来。    
    可以用这些时间阅读平时积攒的剪报。如发现其中有益策划和充实自己的内容,可以进一步整理分类,以便充分利用。还可以用这些时间给久疏问候的朋友打电话。虽然只是一个重温旧情的小举动,或许会从中获取到商机。可以用来重新整理积攒的名片。虽然交换名片的当时没有商机,但可能会重新发现对现在的工作可以提出新建议的同行。    
    这些你认为是散碎的时间虽然量很少,但是只要充分加以利用,就可成为你人生和工作中的财富。重复强调一下,不要让剩余时间白白溜掉。    
    有人会说:这么零碎的时间也去斤斤计较太没意思了。也有人会认为:我讨厌这样做,这样就成了时间的奴隶了。    
    我认为,因为你被时间降伏才会有这种感觉。巧妙利用时间的人,熟知如何将每天的工作依个人意愿分配到有限的时间轴中。他们会从中得到希望、快乐、期待,而不会感到任何痛苦。    
    当然这完全要靠自愿。因为每个人的情况和所处的环境不同。人生有时需要在忘我的境界中进行沉思的时间。重要的是要根据自己每天的情况来决定如何利用时间。    
    从有效地利用时间的观点讲,集中时间去完成一件事是一种有效率的方法。将几件事同时展开、全面推进也是一种方法。前者是设置一个不受任何外界干扰的时间段,以便集中精力全力以赴地完成一件工作,这样可以提高完成重要工作的效率。有的人很早来到公司,在确保没有电话和外人干扰的时间内完成重要的工作。与此相反,还有一种方法是在从事一项工作的同时,也做其他工作。如在上下班的地铁上读书看报,一边开车,一边听有助于提高自己的录音带等等。这也是一种利用时间的好方法。上卫生间和洗澡的时间也可以利用。    
    时间对我们每个人来讲都是有限的资源。但要想挤出时间,总还是有办法的。希望大家从时间管理的角度,重新考虑时间的使用方法。


第七章 先后顺序和时间管理誓言的力量

    现在到了本书的最后一节,我相信通过阅读本书,读者已经明确:成功需要什么?如何争取成功?尽管如此,在此我仍希望你熟读此书。    
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