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,我们现在有实际数据在手。”
“皮亚高公司应收账款的回收实际上平均快了多少天?”玛姬问。
佐治打出下一张投影片:“加快了将近三天。”
“只有三天?”嘉露感到诧异。
“千万别小看它,对于像皮亚高公司这种规模、年销售额接近百亿美元的公司而言,加快短短几天回收账款,其实涉及的金额很大。”佐治打出下一张投影片。
“根据至今取得的成绩推算,现金将一次性地增加接近八千万美元,而考虑到皮亚高公司现在支付的利率,利润增加差不多七百万美元。”
“只有七百万。”玛姬明显感到失望。
“是的,就这些。”
“在处理那些错误发票上所节省的成本怎么样?”嘉露问。
“是零。”佐治直直地说,他注意到嘉露惊讶的表情,便解释:“为了顺利实施ERP系统,皮亚高公司向员工承诺,不会有人因新系统而被解雇。”
“员工人数没有减少,成本就没有节省。”玛姬尖锐地指出,“明白了这一点,肯定令很多我们一贯的价值认证(justification)站不住脚,而区区七百万美元的盈利进账也不算什么好开始。佐治,你还有什么发现?“
佐治转向电脑,打出下一张投影片:“新的系统令皮亚高公司无需处理八十七个就系统的千年虫问题,供应商的报价就已达九千五百万美元,所节省的还包括皮亚高公司需要投入的时间,我们应该可以称之为直接效益。”
玛姬点头说:“是的,我们可以利用这点作为购买我们系统的理由,但这对盈利没有持续的影响。这好比你告诉你太太,你上星期买的电锯替她节省了多少钱。没错,当时店铺正在大减价倾销,然而,买了这电锯以后,你们银行中的存款增加了吗?”
佐治低声轻笑,说:“我太太也是这么说,但这仍然是一宗不错的买卖……”
玛姬语气中带着幽默继续说:“来吧,佐治,我们一定还有其他东西可以提出来的,关于减少物料成本,有什么发现吗?”
“物料成本甚至不在清单上,我们查看过了,数字似乎太微不足道。”
玛姬看得出佐治开始泄气了,她鼓励他说:“皮亚高公司这么大规模,物料成本即使轻微缩减,影响也不小,他们肯定从头两个事业部进行的集中采购中看到初步成绩吧?按常理,如果采购不是各个工厂独自进行的话,采购量就会较大,他们就可以向供应商争取更低的价钱。”
“我有什么好说呢?”佐治耸耸肩,“头一贯事业部九个月前启用采购模块,他们报称节省了七万八千美元,好一个伟大的成就。”他准备提出下一个项目。
“等一等。”玛姬制止他,“那个事业部下面的每家工厂都用不同的化学品原料,联合采购的好处当然不明显,第二个事业部有怎么样呢?他们五个月前已启用该模块,而他们所有工厂基本上使用相同的物料。”
“我们没有查核过。”佐治显然很尴尬:“等一等。”他开始查看他带来的一叠财务文件,他的目光突然发亮,说:“对了,该事业部说每年的物料成本会减少六百万美元。”
玛姬笑了。
佐治很快镇静下来,说:“根据其他事业部的特点,我推测全公司会节省三千万美元左右。当然,要确定这个数字,我们还得查看很多细节。”
“很好。”玛姬兴奋地说,“而我们可以称这个成绩为每年都得到的持久效益,如果不是改变了系统,他们明年的物料成本将会更高。”
“那么,现在我们系统的投资回本期是八年,以此作为价值认证还不够好……”
嘉露试图伸出援手,插嘴说:“对库存的影响又怎样呢?至少这是一项资产投资取代另一项资产投资――以科技取代库存。”
“对,这正是下一项。”佐治兴致勃勃地说,“第一个事业部大约七个月前启用订单输入模块,库存至今已经减少了一千八百万美元。其他事业部减少不到一百万美元,但它们只是刚刚起步,以第一个事业部作为参考,我们预计明年全公司的库存将减少达一亿五千万美元。”
玛姬鼓励他说下去:“那么,对盈利的帮助呢?”
佐治回答:“库存减少,会令现金增加。”
“绝对正确,佐治,而这会反映在资产负债表(Balance Sheet)中。”玛姬兴致勃勃地追问,“而损益表(Profit & Loss Statement)将会有何不同?”
“损益表会因库存持有成本的减少而改变。”佐治马上回答。
“你说库存持有成本,是指多少?”嘉露问。
“我还在等他们提供这个数据,就说是百分之十吧,可以吗?”佐治问。
“不,不。”玛姬说,“百分之十只是资金的成本,他们还得考虑物料过时和损毁的损失,以及仓库费用。我敢打赌,他们起码以百分之三十作为库存持有成本。”
佐治显得非常高兴。“一亿五千万的百分之三十是……”他敲着计算器。
“四千五百万美元。”玛姬帮他一把。
“对!”佐治抬起头,表示同意,“现在我们有数据可做交待了。”
玛姬平静地说:“还不够,系统的实施令皮亚高公司上上下下经受那么多震荡,四年回本期的盈利价值认证还是不足以让柯雷为自己好好辩护的,我们需要更多。”
佐治托着头,问:“那么,下一步是什么?我的清单上已经没有什么可以谈了,剩下来的都是没法转换成盈利数字。”
玛姬想起了她和史高泰跟柯雷的谈话,问:“你所指的库存减少,是在哪里发生的?”
“什么意思?”
“在工厂还是在分销中心?”
“我不知道。”他翻看着资料,过了片刻,他得到了答案:“在分销系统,这有什么要紧?”
玛姬说:“库存减少的原因是我们的系统令补货周期缩短了将近三个星期,这对分销系统同时也构成一定影响,缺货情况应该减少了。”
“是的,这方面我们有实际数字。”佐治很高兴,“等一等,我来找找,在这儿,他们的交货率从百分之八十六上升到百分之九十一。玛姬,小组也认为减少缺货是一项效益,但跟盈利扯不上关系。”
嘉露加入:“减少缺货?这不代表销售会上升吗?因为客户不用买竞争对手的产品了。”
“我们本来也上这么想的。”佐治说,“但我们看过有关数据,收入基本上没有变化。”
玛姬很失望:“那么,我们只有拿手上这些充场面了。”
“等一下。”嘉露不放弃,“提高准时交货率,一般不会令销售额大增,但是百分之一至百分之二是会有的,这样的小额增长往往被每个月销售额的波动作掩盖,佐治,你说你有六个月的数据?”
“是的。”
“如果这个事业部的销售额是稳定的,把它放在皮亚高公司巨大的销售额中,或许我们能察觉到百分之一的增长。”玛姬插嘴,“那些数据在哪儿?有没有相关的图表?”
他们审视图表,确实有微小的增长,他们有尺子算出线条的斜度。“我们可以肯定地说,至少有百分之二点五的增长。”佐治终于得到了结论。
“佐治,我们暂且说得保守一些,就说其他事业部的销售额增加百分之二好了。”玛姬指示,“总的影响是多少呢?”
佐治信心十足地说:“对皮亚高公司来说,销售额增加百分之二,每年就多了两亿美元,而我们知道,他们的产品毛利率平均是百分之二十七。”
“真不少啊。”嘉露评论道。
“你得记住,他们的产品是垂直整合的。”佐治解释道,“这意味着,一旦系统在所有事业部都启用后,净利就会每年增加大概……五千万美元。玛姬,我们得到你需要的东西了,这盈利价值认证甚至比我们项目开始时的还要强呢。”
“看起来是的。”玛姬松了一口气,“不过,让我们重温一遍吧,一次性的节省主要是来自减少了还未收取的应收账款、千年虫问题和库存,这三项是多少钱?大约三亿美元,由于他们只花了三亿二千万美元用于软件和系统实施,那么,皮亚高公司其实是不花分文,就得到我们的系统了。”
“而持续的效益也同样重要。减少库存、采用集中采购,提高了销售额,这些加起来一年达一亿二千万美元,柯雷将在这件事中一身光彩地突围而出,太棒了!”
“让我来完成余下的工作。”佐治怒气冲冲地说,“我最迟后天就会交给你。”
“太好了,干得漂亮!佐治,做得好。”玛姬看看手表,“今天我们很早就谈完了,嘉露,感谢你抽时间出席。”
“是史高泰建议我来的,他说我会大开眼界,他说对了。”嘉露回答。
“对。”佐治表示同意,“对我来说,的确是一个震撼。”
当他们离开会议室时,佐治补充说:“我们以前在价值认证中所列出的标准效益其实都微不足道,而且根本不是盈利上的效益。我想,我们在清单上列出的二十项,只有三项可以过关。你能想像吗?提高销售额,这么重要的一项,在清单上连影子也没有!”
09 新功能
一九九八年七月十五日(次日)
嘉露在就寝前最后一次检查电子邮件,她的目光立刻被一封邮件吸引住了,是史高泰发来的,题目是“不紧急,但很重要。”
“有趣。”她一边打开邮件,一边自言自语。
这一封邮件和史高泰所有邮件一样,十分简短:“谢谢你清晰的记录,什么时候能和我见见面?叫兰尼也来吧。”
什么记录?嘉露思索着,啊,一定是跟玛姬和佐治开会的记录了,她一面掏出记事簿,一面猜想,那份记录有什么重要呢?她这个星期的约会已经排得满满的了,而每件事情看起来都很重要。
“不紧急,但很重要。”史高泰是这么写的,她的好奇心油�