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仍然不足够-第章

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  “兰尼,如果这只是人手供应的问题,你可能说得对,但真正的问题在于管理层应该专注些什么,同时向太多条战线发动攻势,是相当危险的。此外,难道你看不出,我们还未准备好进攻中型企业市场吗?”
  兰尼坐下来,沉默了良久才问:“为什么说我们还未准备好?”
  “兰尼,到目前为止,我们只成功地为生产部提供价值,其他部门呢?单凭我们现在的能力,就进驻中型企业市场,我们会和APS公司无异,这会破坏我们的形象。我们是一家ERP公司,一个为整个企业提供系统的供应商,我们付出了那么多心血才建立了这形象,为什么现在就要把它毁掉呢?”
  兰尼想了想,说:“我明白你的意思,我们现在有一个会带来价值的模块,一旦都项目管理也就绪,就有两个了。我同意,我们是一个为整家企业提供全面而优质的系统的供应商,为保持这个形象,我们所需要的远比这两个模块多。那么,史高泰,你认为我们什么时候才算准备好?这个时刻真的会来临吗?”
  “要花一点时间,但我确信,我们可以开发出一套崭新、出色、由价值驱动的完整的企业系统。”、
  兰尼有点犹豫:“你的信心是从哪里来的?要开发出一个能带来价值的全企业系统,仅仅懂得编写电脑程序是不够的,我们先需要弄清楚要编写什么程序。”
  “这当然了,那又如何?”史高泰问,逼兰尼把顾虑说出来。
  “根据我们在生产管理的经验,要编写出好的系统,关键在于以正确的运作规则做指导。我们都知道,要找出错误的运作规则已经不容易,要找出正确的新规则就更难上加难了,我们怎样才能办到呢?”
  “我们会办到的,比你想像还要快。”史高泰向他保证。
  兰尼眯起双眼:“你是不是知道什么不告诉我?”
  “不,”史高泰回答,然后笑着补充说:“但是我的脑袋正在想。”
  “又来一个福耳摩斯探案式的分析?”
  史高泰继续笑着说:“不是又一个,只是同一个。兰尼,你有所有资料,你可以想得出来的。”
  史高泰看见兰尼面有难色,便不再为难他,“错误的运作规则会自行暴露出来的。”史高泰信心十足地说。他接着解释:“我们从ERP系统中领悟到,在一家企业中,所有部门都是紧密联系在一起的,看看我们要在各部门之间交换多少信息就知道了。
  “现在我们在其中一个部门做了重大改善,玛姬把它叫做什么?一场文化革命。由于所有部门都是相互依存的,也由于其他部门并没有改变运作模式,这就会造成不平衡的现象。不用多久,一个部门所做的改善,就会跟其他部门错误的运作规则发生冲突碰撞,只要我们多加留意,就可以把这些错误的运作规则找出来,我们只需要擦亮眼睛就可以了。”
  这个答案并没有令兰尼释然,但在这阶段,他没有什么新的见解可以突出来。
  “希望你说得对。”他叹息地说。
  15 请高抬贵手,放慢步伐
  一九九九年二月廿五日(五十九天后)
  玛姬的目光从电脑转移到她的助手身上。“柏德历。”她叫嚷,“情况快不受控制,我们开始失控了。”
  “我们差不多每天启动十个项目,还要怎样?”柏德历十分气馁。他的工作也绝不轻松,为玛姬这种龙卷风收拾乱局,确保所有细节万无一失,从来就不是朝九晚五可以完成的工作。但和过去一个月相比,他以往面对过的状况实在是小巫见大巫。柏德历现在一星期工作九十小时,但乱子还是不断出现。
  玛姬也不再精神抖擞,长时间的工作,不断做出重要决定,她快吃不消了。“不要夸大!”她吼回去,“我们没有每天启动十个项目,你自己看看数据。”
  “我已看过了。”玛姬转身面向电脑,在鼠标上按了几下,然后微笑说:“我已经说过啦,没有十个,这星期平均每天启动八个半项目而已。”
  “听你这样说,我可真的松了一口气啊。”柏德历语带讽刺,接着说:“在两个焦头烂额的竞争对手中,我们至今只向庞姆公司的客户下手。你也知道,我们还在学习如何正确地向客户提出我们的方案,但至今成绩已不错,上个月我们的成功率是百分之十,现在已经超过百分之二十了。”
  “大概到下星期才可以这样说吧。柏德历,让我们把事情弄清楚。对,我们正以前所未有的速冻启动新项目,但这些项目大部分是小动作,多数只是在个别工厂进行‘鼓-缓冲-绳子’和缓冲管理而已。”
  “小动作?”柏德历的火可上来了,“每个项目需要三到六个人手,加上一个有经验的项目经历,还需要跟一位TOC专家配合,要启动和监察这些项目可不是鸡毛蒜皮的事,要花很多工夫啊。”
  玛姬并不回应,她靠在软绵绵、暗红色的椅子上,凝望着墙上的图画,那幅史高泰送给她的鸭子图。柏德历被她激怒了,他提高嗓门说:“玛姬,你看不见眼前的处境吗?这些项目只不过是试行罢了。”
  柏德历很快平伏心情,较平和地说:“从个项目的进展看来,在两三个月内每个都会有很好的成果,绝大多数都会演变成更大型的项目,我们那时怎么办?”他等候玛姬回答,但她没有,他继续说:“而且,有部分新项目的规模也不小,我们每隔一天便启动一个全面的实施项目,我们从来没有启动过那么多大型项目。”
  “对,柏德历。”玛姬终于回答,“我们遇到了不良性的问题。”她微笑着问:“难道,你宁愿情况恰恰相反吗?”
  这止住了他,他笑着回应:“我不是这个意思,只是……”
  玛姬插嘴说:“我们先看看困难在哪里吧,我们有足够的人手负责那些新项目吗?”
  “有。”他承认,“你跟庞姆公司各系统集成商所签订的合约实在高明。”
  “我也同意。”玛姬禁不住要称赞自己。她实在值得夸赞,去年年底她联络了专门实施庞姆公司系统的几家公司,庞姆公司是第一家公布总销量下跌的ERP公司,它的系统集成商自然急得像热锅上的蚂蚁。玛姬想像到他们的处境,知道他们担心什么,以及什么条件对他们有吸引力。
  跟霸软公司不同,庞姆公司依靠几个较小的系统集成商,并从它们之间的激烈竞争中坐收渔人之利。庞姆公司却降低向客户的出价,但无损自己的收入。当然,庞姆公司与系统集成商之间已没有互信可言了。
  玛姬向他们提出为期两年的合约,每批征用一百人,她的出价足以让这些公司获取丰厚的利润,但比起KPI公司向客户收取的费用,还是天壤之别。对玛姬的一方来说,提出这么长期的合约其实并没有多大风险,她知道KPI公司在未来两年会继续需要更多人手,而此举还有其他好处。
  她跟嘉露商定,把庞姆公司的客户群作为首要目标。有了一批熟悉庞姆公司系统实施内情及客户内部人事关系的人员助阵,实在大有好处。而且,当他们成功取得庞姆公司的客户合约后,第一项任务往往就是把庞姆公司的系统转换过来。有了这批对庞姆公司系统档案结构了如指掌的人员参与,更令实施事半功倍,这一点异常重要,尤其由于这些合约都以在极短时间内取得盈利成绩为目标。
  玛姬特别小心的是给每个参与“计划与执行”项目的人员正确的导向。处理这些项目时,重点不在于令电脑屏幕上的演示悦目,或令报告特别容易看得懂,而是确保相关人员在适当的时间取得有用的资料,以保证达到盈利成绩。对系统集成商来说,这可是一次思维模式的转变。
  这重新导向课程长达一个星期,头两天的内容由TOC专家设计,其余三天则由兰尼操刀。
  玛姬继续追问:“我们的员工没有能力应付吗?”
  “不是。”柏德历回答,“我确信他们都有足够的能力,从进展报告看来,我们的员工在这些项目中表现称职,差不多每个项目都没有超支并且都能提前完成,这是我前所未见的。”
  “那你发什么牢骚?”
  他看看玛姬,想开口回答,然后又退缩。
  “怎么啦?”她坚持问。
  柏德历受不了,他语带讥讽地回答:“没什么,玛姬,一切都很好。”
  “那么你生什么气?”
  “又不是我挑的头。”他一肚子气,“是你说情况快失控了,我也认同,绝对认同。如果现在你想假装一切还好,我也没有问题,你是老板嘛,但当天塌下来时,你可别怪罪于我。”
  然后他以带点哀求的语气说:“玛姬,太多太快了,我们得放慢步伐。”
  “你说得对。”玛姬承认,“但我们可做些什么?霸软公司不能放慢步伐,我们可要跟得上他们的节奏。”
  “谁说霸软公司不能放慢步伐?”柏德历反问,“他们迟早会的,问题是现在放慢,还是等到一切失控,把实施项目都拖垮了才放慢。”
  玛姬凝望着他好一会儿,最后拨了一个电话给嘉露。
  “嘉露,我是玛姬。你对我们为霸软公司提交的大胆销售预估有什么看法?”
  “奇怪你会这样问。”嘉露回答,“我正要找你谈这件事。玛姬,很抱歉,但我要请你们放慢步伐。”
  “我可以用电话上的扩音器吗?我想柏德历跟我们一起谈。”
  “可以。”嘉露听到电话嗡了一声,问:“柏德历,你听得见吗?”
  “我听得见,嘉露。”
  “我刚才跟玛姬说,很对不起,我不得不叫你们停止推销。我们手上的项目看来已超过本季的预估,我已吩咐一些客户经理采用拖延策略,他们叫苦连天,我希望你们会比他们明白事理。”
  “这很难说。”玛姬一边说,一边向柏德历扮个鬼脸。
  “玛姬,所有人当中,你应该最明白我。”嘉露哀求着,“是你协助我劝服�
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