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忙里偷闲做女人-第章

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  使生活简单 不要妄图对生活中的每件事都尝试创新。靠给自己施压来完成工作,会使你陷入对细节的纠缠不休之中。日常生活中,许多成功的解决办法就是利用简单的直觉,反复的尝试来达到特定的要求。   
  打破常规 在不同的任务之间来回转换。在安排工作表的时候,尽量使自己从一项任务转到另一项任务,每天至少循环一两次。试着把必须做的工作和一些有新鲜感、有挑战性的工作平衡一下。如果每天的活动多数都是你非常熟悉的,那就试着至少抽出10%的时间来对新项目或新想法进行尝试。   
  不要心烦意乱 对未发生的事情过分担心,是时间和精力的一种浪费。在开始工作之前让一切忧虑都消失吧。   
  设定目标——即使你并不需要 没有目标和最后期限的限制,你就会缺乏工作的动力。作家斯蒂芬?金除了他的生日、圣诞节和7月4日那天,每天都要写1500字。如果你真的想在最后期限之前完成任务并获得成功,你就需要不断的坚持直至任务完成。不要把最后期限规定的过于紧张——毕竟有许多不确定的因素。   
  尽力做到最好 不论你做的是否和别人不同,还是你做的比他们好,都不用担心。   
  请友善对待那些你初次相遇的人——这些朋友有可能在你以后的生活中出现。   
  ——吉米?杜让(演员)   
  充满自信的演讲   
  做演讲或报告可以与搬家、离婚、应对亲人丧亡这些事情并列成为压力最大的事。以下这些方法教会你如何让事情变的更容易:   
  练习,练习,再练习 在做演讲或报告之前进行练习,保证自己能一字不差地熟记或者也大概差不多。还有一个窍门就是把你的演讲录下来,在听的过程中发现需要改进的地方。   
  对问题做好准备 如果你知道讲演时将接受与会者的提问,事先花时间准备一下,想想大家可能就哪些有争议的问题进行提问,而你又将如何作答。   
  清楚你的目的 你想通过演讲达到什么目的?也许是向同事告知一些销售额情况,或是如何对待缝纫女工的午餐时间。要时刻牢记这个目的,而不是担心自己会怯场。   
  漂亮的简介 提前向相关组织或团体递交自己的个人简历,以便让他们知道如何恰到好处地介绍你。   
  准备小卡片 不要带着一大堆文件上台,最好的办法是把一些关键词写在巴掌大小的卡片上,它们会提醒你要说什么。为它们编好号,并保证在你讲演之前它们的顺序是正确的。       
 
第15节:成功的关键(5)       
  检查会场设备 确保会场的视听设备完好无缺。检查麦克风,如果是耳麦就把它戴好,如果是立式的话筒,就把它调到合适的高度。   
  注重个人形象 你的衣服是否干净整洁?确保你的扣子已经系好,在最后一次急匆匆从卫生间出来时,你的裙边是否卷进裤袜里去,你的鞋子没有沾上什么黏糊糊的脏东西吧。检查你的牙齿有没有沾上口红或菜叶。现在,挺胸收腹,深呼吸,向你的听众抱以迷人的一笑吧。   
  稳固你的双手 你可以扶着椅子或是讲台,或者握住麦克风,但是不要抓住纸,它们会发出沙沙的响声。   
  笑 当你讲错或是忘词的时候,不妨自我解嘲地一笑而过,然后重新开始。   
  放慢语速 演讲时常犯的错误是由于紧张而造成语速过快。停下来进行一次深呼吸,强调一下重点。如果有时间限制的话,把表放在面前以利于自己更好地把握时间。   
  消除拖延现象   
  拖延是机会的刺客。   
  ——维克多?凯姆(企业家)   
  拖延最大的害处是,时间拖的越长,要完成的任务在不知不觉中变得越大、越麻烦。一旦开始做了,你发现其实也用不了那么麻烦。下面是如何解决这一问题的办法:   
  了解事实 当你面临一个艰巨任务的时候,首先要做的是核实有用信息。必要的话,尽可能地多找一些。估计一下可能的结果,如果有两个结果相近,并呈竞争状态,问问自己究竟哪一个能胜出?为什么能胜出?哪一个对你更有利?如果没有新的信息可添加,就把这项工作抽出来,现在就着手完成它!通常,许多被推后了的工作,到了最后其实都是自己不愿意做,而不是由于缺乏信息。这种情况下,拖延的坏习惯给你的能力罩上一层怀疑的面纱,让你觉得自己的技能似乎不足以应对它,其实这就是一项需要多一点信心,而不是多一点时间的工作。   
  为冒险做好准备 有时,尽管你已经有了最好的打算和详尽的计划,并不意味着你的决定就是最好的。但是没有关系,至少你已经从A点移到了B点。如果需要的话,你可以立即做一个决定,这样你就移到了C点。优柔寡断是没有用的,而且它还会将你的自信蚕食殆尽,直到你陷入进退两难的境地。   
  分解 如果一项工作,它的量非常大,你可以试着把它分步完成。对自己允诺,你将用几个时间段来完成,比如每天一小时。在时间表上尽量为其安排一些安静而不被打扰的时间段。   
  关注结果 想像一下完成这项繁重的工作是件多么美好的事情!在完成工作之后或每个阶段完成之后给自己适当的奖励吧!   
  保持灵活性 如果你不能灵活地改变已设定的进度表,你所有精心制订的计划可能会毫无用处。你可能需要一些时间来应对一些突发事件,或者你可能被临时安排一项特殊任务,这种情况下,你仅仅因为超过原来设定的时间一小时而停下工作是不对的;相反地,要给予有效的推迟。问问自己,对此事的推迟是综合考虑其他因素后的明智决定,还是仅仅是拖延的伎俩?   
  有效地思考   
  为什么我们会被特别简单的问题困扰呢?得出这样的问题是因为思维在我们的大脑里以光速运转。其实,所有这一切与智商无关,只与我们如何有效的思考有关。下面是如何进行有效思考的一些方法:   
  知道问题是什么 你大概多久会有这样一种感觉,就是觉得无所适从,不知道自己究竟该干什么?因而在开始一项工作之前,一定要保证你做出的决定或采取的行为是自己在最佳状态下的结果。   
  看和听 当你决定一个十几岁的孩子是否可以去参加舞会,或你是否要购买一家公司的股票,这两个思考过程应该是相同的,就是你必须掌握所有信息以便做出正确的决定。   
  不受思维习惯的限制 解决一个问题并不意味着就按原来的方式进行,也不意味着要采用一种全新的理念。有时最好的决策是新思维与旧思路的结合,要学会寻求有机的结合点。你手头同时在做的两个项目是否可以合起来呢?你是否可以更改进度表,使自己避开在不同时间,同一地方犯相同的错误?给自己一次尝试用新办法做事的机会。不要让许多好的想法被我们的武断扼杀了。       
 
第16节:成功的关键(6)       
  获得反馈 在一个问题上,接受他人的观点有助于你开阔思路,得出你从未想过的解决问题的办法。如果你仍认为自己是正确的,你当然可以忽视他们的意见,但最有可能发生的是:这些反馈信息会帮助你做出一个正确的决定。   
  放一放 将一个问题或决定暂时搁置一边,在某些时候也许是你唯一能做的选择。其他人或许不喜欢这种拖延,但这肯定比匆匆做出一个错误的决定要好的多。哪怕你不能在搁置之后奇迹般地得出正确答案,但至少在对待这个问题上你又有全新的感觉了。   
  转移注意 在你感到累的时候做个填字游戏,读读书,去艺术博物馆转转。据《科技消息》中的一则报告说,这些活动能产生“神经效率”,帮助你更有效地思考。   
  学会适当地聆听 想一想,你要求别人对一件事情进行重复,这浪费了你多少时间,或者在做了一些事情后,你才意识到你误解了别人的意思,这又浪费了你多少时间。尝试一下“口头重复”,在别人讲完后,你可以这样对他说,“我来重复一下你刚才说的,你看看是这样吗?”   
  准时   
  总有那么一些日子,你由于完全不是自己的过错而迟到,比如遇到交通堵塞,糟糕的天气,或是检票口过长的队伍。但是经常迟到还是会给你平添许多压力,让你总觉得自己不能按时、按计划开展一些工作。并且,从商业的角度来看,迟到会带给你的老板和客户非常不好的感觉。下面这些方法会让你在时间的调配上走上正轨:   
  守信用 你也许自我感觉良好。的确,你没有感觉到太大的压力。如果你说在某个特定的时间要出去一趟,请确保准时到达。比较好的做法是:早点出发,比你预期需要的时间早出发十分钟。   
  使用闹钟 这听起来似乎太显而易见了,但是有些人却没有或根本不愿意这样做。如果你讨厌早上被刺耳的铃声吵醒,你可以选择一些悦耳的声音,比如把闹铃调成古典音乐或是一种自然之声,并且将时间设置成比你要求的时间提前五分钟。   
  幸福的醒来 训练自己在起床之前做些伸展运动并这样对自己说:“这将是非常美好的一天”,或“无论如何,我要让自己处于最佳状态!”如果你不相信我的话,你可以试试这样说:“唉,又下雨了,真郁闷!”然后起床,看看这对你的一天会有什么影响。   
  不要自我破坏 如果知道第二天要应付一些不愉快的事情——比如与牙医的约会,或是一个你非常不愿意参加的会议。你完全可以有条不紊地完成这些事情,很简单,因为你根本不需要慌张。在临睡前花几分钟勇敢地面对第二天要处理的问题,可以试着这样说,“我会准时赶到那儿,它只会占用我半个小时的时间,�
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