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思,但执行命令的人,却不容易了解。在工作方面,说服对方要特别提出具体的提示计划,说明其理由、内容、完成日期及要求的成果,不如此提出,就很难说动对方去办,再怎么激励他,他也不知从何下手。人之所以会有积极的意愿,是因为总想有发挥自己能力的机会。只有凭自己的才智能力参入整体工作时,才能体会工作的意义。
发挥别人才智
使对方发挥才智,就须让对方充分了解所做事的有关情况。若没有确切的指示,他就会在不知所以的情况下产生不满,或者发牢骚,破坏工作环境的和谐。因此必须把具体的办法告诉对方,使其了解情况,他才愿意去干。例如告诉对方“你的立场是……,你的行动是……,最后的目标是……”。如此提示,并要求对方“我想借助你的智慧,请你务必尽力”,说服到此地步,就能巩固对方想做的意愿。毕竟了解了情况,做起事来就容易。假如明示对方“这件事的结果是……”“你下次应该这么做”等等,把自己想获得的结果具体地告诉对方,同时在明示对方的过程中,也要经常参考对方的意见,提高对方的参与意识。如此一来,才能称之为周密的说服。
引导对方
“说服就是恳切地引导对方按自己的意图办事”。如果不以恳切的态度说服对方,而利用暂时的策略瞒骗对方,就无法使说服者与被说服者间有长久的和谐。当说服者暗自高兴“好了!说服成功了”时,而引起说服者“唉呀!我上当了”的感觉,这是最拙劣的说服方法。恳切地引导对方,使对方了解与满足,这时双方的满足度各为50%,要被说服再做10%的让步,更须让其有这种满足感,否则被说服者无法心服口服,彼此根本无法谈拢,这一点是在说服时应特别注意的。
让步
说服必须有令双方满意的结果,否则不算说服成功。换句话说,说服者必须让对方认为“哼!这次是因为我让步,他才能成功地说服我”,这样给对方满足感,就是恳切引导的最好效果。说服者应向对方表示“真谢谢你”,“没有你的帮助我就完了”,“你如此帮我忙,我会铭记在心”等。如此表示谢意,以实际行动满足对方的虚荣心。证明自己的谢意行动,还可在旅途中表现。不如写封明信片给对方,简单说明“因为正好到你住处附近旅行,所以特地写此信向你问候,最近好吗?”……被说服者收到明信片后,心中一定会感到“啊!他还记得我那时帮他的事”,如此向对方表示好感,因为在他帮你忙时,已经做了虚心的让步。所以,礼仪一定要考虑周到,才能表示真诚的心,惟有如此仔细诚挚地表达自己,才能称得上真正的说服。
建立信任的关系
有的人在说服时,特别向对方表示亲密的态度或用甜蜜的语言与之接近,不仅无法达成说服目的,还会引起对方警戒,甚至受其轻视。所以信任非常重要。古人说:言必信,行必果。有的人用人朝前,不用人朝后。这种观念是错误的。人们不能只过着自私而有效率的生活,只想自己方便,所以如果有意与人交流,保持信任的关系是必不可少的条件。信任的关系寓于日常生活中,只要得到他人认同,而你也自认不辜负他人时,彼此就能建立信任,达到圆满的说服。做到这些,相信你将能发现说服的乐趣与效果。
第六节 劝架的艺术
人们在生活、工作中难免会发生这样那样的矛盾。夫妻之间、亲朋好友、左邻右舍……都会有些矛盾。有时还因矛盾激化而吵架。这时就很需要旁人及时劝架。面对那些激愤的吵架者,怎样劝得恰当有效,就要讲究点说话艺术。
有一次,在某市一条车水马龙的大街边上,围了一大群人。原来是一对年轻夫妻在吵架。男的三十来岁,戴副眼镜,模样像教师;女的面容憔悴,哭得很伤心,吵着要撞汽车寻死。那男的大声责骂妻子“没知识,跑到大马路当众出丑”,一连串粗话,越骂越凶;妻子则越哭越响,旁人劝几句也根本不顶用。
这时有位老人上前侧耳静听了一会,镇定自若地拍拍那男的肩膀说:“你戴了副眼镜,像个教授。你有知识,就不要闷在肚子里,拿出来用———”老人把“用”字字音拖长,讲得很响,那男的听了一愣,倒不骂了,定神听老人说话。
老人略顿一下,接着又说:“你要用你的知识来说服你妻子嘛!如果你只会跺脚,只会骂,不也变得没知识了吗?还是找个地方,冷静下来,好好劝劝她吧!”
众人哄笑起来了。那男的顿时像泄了气的皮球,变得不那么凶了。老人又去劝那女的:“有话好说么!找组织,找亲友,都好讲么!心里有什么委屈都讲出来,不要闷头哭,汽车不能撞,大卡车可是个大力士,你瘦瘦一个人怎么撞,得过它呢?”众人又大笑起来。那女的被大家笑得不好意思,倒也不哭了。
这番劝架的话确实立竿见影,那对夫妻不吵了,慢慢地走到公共汽车站,上车走了。
这个例子中,可以看出劝架的说话技巧有五项要求:
要了解情况
盲目劝架,讲不到点子上,非但无效,还会引起当事人的反感:“不了解情况,瞎说什么?”劝架前先侧耳静听,弄清情况再劝讲,效果就较好。假如对邻居、同事中原因复杂的争吵,更要从正面、侧面尽可能详尽地把情况摸清,力求把话讲到当事人的心坎上。解绳要看清绳结的形状,解除心上的疙瘩,更要把疙瘩看透。否则,非但没有起到劝解的作用,反而会把矛盾更加复杂化。
“没有调查就没有发言权。”首先要调查好争吵的起因、经过、现状和趋向,然后了解争吵双方各自的观点、理由、要求和动向。调查分析其是无原则的争吵,还是原则性冲突;是认识上的分歧,还是利益上的对立。经过分析,抓住其实质,有针对性地加以劝阻。
要分清主次
矛盾主次方面。吵架的双方有主次之分,劝架不能平均使用力量。对措词激烈、吵得过分的一方要重点做工作,就比较容易平息纠纷。看准哪个吵得过分,就集中力量先劝哪个,这才是上策。
如:小张和小李同在一个科室工作,小张与小李发生了争吵。原来,小张指责小李抄袭他的论文,却没有同他打招呼,小李自觉没理,只分辩几句:“我只是参考一下”。可小张却得理不让人。科主任老孙见两人愈吵愈烈,便将吵得很凶的小张叫了出去,老孙重点对小张进行了说服劝解,老孙首先肯定小李的做法确实不对,然后又劝解小张,同事之间互相谅解,有意见交换是应该的,但不应采取吵架的方式。小张也意识到自己不够冷静,一场吵架平息了。
要婉转批评
劝架时语气要和缓,措词要恰当,说得婉转,使对方容易接受。
人在吵架时心中有火气,都在气头上。嘴上没说话,耳中却听不进劝告,因此,劝架时不要纠缠于吵架人的某些过激言词,要多用委婉语,注意不触及当事人的忌讳,一般情况尽量不用激烈尖锐的语句,避免火上添油,而要用好言好语“降温”。当然,在某些特殊情况下,如:吵架的双方矛盾白热化,甚至拿刀使棍动起武来时,就要高声断喝,使当事人清醒,防止他下手。如大喊:“不准打人!有话好讲!”“不能这样蛮干!把棍子放下!”“谁敢动刀,我就去报告派出所。”等等。
要风趣幽默
吵架时,双方都脸红脖子粗,气氛紧张。这时,用一两句风趣幽默的话,就象清凉油、润滑剂,可以“降温”、“放松”。
劝架时,说一些风趣幽默的话语,用以缓和紧张气氛,吵架人就是想发火也发不起来。
要客观公正
劝架要分清是非,客观公正,分析要中肯,批评要合理,劝说要适当。
(1)不能无原则地“和稀泥”,不分是非各打五十大板。
(2)以为“一只碗不响,两只碗叮当”,笼统地对双方作批评,这不能使人心服。
(3)劝架要实事求是,恰如其分,既要弄清是非,又要团结同志,端平一碗水,劝架不偏心,吵架者自然会服的。
第七节 劝阻他人要掌握尺度
施行劝导说服,是为了起到激励斗志、抚慰创伤、协调关系、导向引路的作用。就其本质而言,它是一种与人为善的美好情操,也是社会成员应该履行的道德义务。然而,为什么有的人怀着一片诚意,苦口婆心地进行说服,到头来不仅得不到对方的感激,反而受到周围舆论的讥讽和指责呢?其根本原因是犯了劝导说服之大忌。
忌激化矛盾
大量的说服事例表明,因说服而使矛盾更加激化了的情况,主要有两类:
第一类是强化了对方本来就不该有的消极情绪,从而火上浇油,扩大了事态。
第二类是“惹火烧身”。因说服方法不当,激怒了对方,使对方把全部的不满和怨恨情绪都转到了你身上,你成了他的对立面和“出气筒”。
经验告诉我们:要成为一个有修养的说服者,就要有涵养、有博大的胸怀和宽厚仁义的气质。遇到上述情况绝不可为了顾全自己的面子而反唇相讥,以牙还牙,使玉帛变干戈。
忌急于求成
人们常说,善弈棋者,每每举一而反三。做别人的思想工作就好比下棋,也要珍视这“三步棋”的做法,要耐心细致,再三斟酌。如果条件不具备就急于求成,不前思后想,总想一劳永逸,其结果往往是事倍功半,“成”效甚微,甚至把矛盾激化。
忌反常批评
必须努力克服以下几种不正确的批评方法:
(1)批而不评式;
(2)阿谀奉承式;
(3)隔靴搔痒式;
(4)褒贬对半式;
(5)自我否定式;
(6)自我吹嘘式。
以上几种不正确的批�