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“发生了什么事?”我小心翼翼地问头。
原来,就在十来分钟之前,一个看上去似乎有些耳聋的大爷来找他孙子,应该到17楼去,却来到了18楼,小石正好要去17楼取材料,所以,就带老人去17楼了。小石刚走,姜总就来电话,让头马上把上周与西安方面签的几份投资意向书送过去。负责文件档案管理的是小石,头平时基本上不过问,所以找了一阵也没找到,于是,姜总在电话里大发雷霆:
“你这个经理究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?!”
刚挨完姜总的训斥,小石就拿着资料回来了。
“小石,托您的福,刚才姜总发火了!你刚才到底干什么去了?!”一见小石,头马上就把自己一肚的怒火朝小石头上倾泻。见小石想分辩,头的火气更大了,不给她说话的余地。
“废物!饭桶!要你这种秘书有什么用?!”
从小到大,小石什么时候挨过这样的骂,所以带着一肚子委屈冲进了洗手间。
“头,实在对不起,我要是早回来一会儿就好了。”
听完头的说明,我一边向头道歉,一边赶紧找那几件资料,平时是我辅导小石学习存档,所以,我知道那几件文件大致存在哪个文件夹;把文件找出来后,我把它递给头:“头,姜总要的是不是这几份文件?”
头说是的。他正要给姜总送去,我拦住了头,头一愣,马上明白了我的意思,把文件又递给了我,说了声“谢谢”。这个时候头去姜总那里,即使不再挨训斥,也会有几句唠叨;如果由我替头送过去,即使姜总的脾气再大,也不至于再冲我发火了。秘书在这个非常时刻,必须沉着和冷静;当上司因承受巨大的压力而沉不住气或者大发脾气的时候,秘书不仅自己要能平静正常地继续工作,而且还要能缓和气氛,给上司一个体面地下台阶的机会。
姜总看到文件后,虽然还是有些不高兴,但也没多说什么。从姜总的办公室出来,我在洗手间找到了还在使劲擦眼泪的小石,一起来到小接待室。在这个时候,我不能再批评小石了。如果我说“因为你存放文件有问题”或者“谁让你在这个时候离开办公室,惹头生气”之类责备的话,小石会感到更加委屈。
让小石慢慢平静了一会后,我说:“小石,这个事过去了就算了。头马上就要调走了,心情有些不太好受,你也多理解理解他。你来公司快一年了,你工作认真,努力,这是大家公认的,上上下对你的印象都不错。”表扬了之后,我还是要批评她几句:“你也知道,昨天存放的那几份文件这几天要用,所以,在存放的时候,如果跟大家打个招呼,说这些文件放在某某文件夹,这样,头就有可能自己找到,不会生那么大的气。当然,这也跟我有关,要是我早提醒你,也就不会出今天这样的局面……”
小石的情绪基本上平定来,于是我们一起回到办公室。秘书部门应该是一个团队,有团队精神。由于企业经营的多元化和复杂化,因而对秘书的能力和专业知识的要求越来越高。在这种形势下,任何秘书个人能力都显得有限,必须是个团队,各有专长,互相配合,才能完成上司交待的任务。在这个团队里,必须精诚团结,如果秘书内部就勾心斗角,自己变成一团散沙,那不仅不能给上司创造一个很好的决策环境,反而是给上司添乱。有团队精神,并不是不能批评,当谁出现失误的时候,不应该回避批评,但批评也是为了进步,所以在批评的时候也不应忘记给予鼓励。只有大家共同进步,才能成为真正的团队。
秘书不像科研技术人员,如果你有一技之长,又肯埋头苦干,你就可能出成果;即使单打独斗,不与同事有交流,你仍然有可能遥遥领先,硕果累累。但对于秘书来说,如果不及时与同事交流工作,互通情报,不可能一枝独秀。因此,秘书之间相互的帮助非常重要。
独木难成林。
第四部分 十二月第65节 风潇潇兮
二月某日
作为我们的新经理,托尼今天一上班就告诉我,我们部门今年准备又招两个新秘书。算来算去,我已是部门里的老人了,心里百感交集,不知是个什么滋味。
过了春节一上班,姜总就连续几天召集公司部长以上的领导开会,讨论公司今年在西部投资的几个项目,准备加快进入西部的步伐。这几天主要是我和小石两人担任会议的记录。由于所有投资项目的资料早已提前发到参会者手中,所以会上少了许多项目背景性情况的介绍,参会者直接发表自己的看法,各抒己见,虽然有几个项目被“pass”,但是如果能补充一些资料,仍有可能在下次会上通过。
见小石记录得很辛苦,我说:“小石,这种会不要一字一句地都记录下来。只要把各人主要意思记录下来就行了。整理后让他们在上面签字。”
下班的时候,我问小石记了一天是不是很累,她说:“累是有点累,但觉得学了不少东西。”
六点半,我和托尼乘车去机场为欧阳经理送行。这次头被派到重庆,在一家我们公司投资控股的合资公司担任总经理。当轿车在通往机场的高速公路飞驰的时候,我的思绪也飞驰到三年前我进公司的时候。
当时,经过初选,和我一起竞争这个秘书职位的一共有八个人,其中有两个还是硕士研究生,只有我一个人是专科生。公司最后只录用了我一个人,这多亏欧阳经理的帮助。他当时坚持录用我的理由很简单,一是只有我一个向全体参加面试的工作人员鞠躬敬礼;二是在结束面试后,只有我一个人顺手把门关上。这是人力资源部的人后来告诉我的。所以,对这位老经理,我永远怀有一种知遇之恩。
二月的北京,虽说立春有些日子了,可吹来的风仍然让人感到特别的冷。我们到达机场候机大厅的时候,欧阳经理早到了,他的太太和女儿也来了。
“小于,这几年来你进步很快,看到你已成了部门的骨干,我的心里很高兴,觉得我当初坚持是对的,我没看错人。” 欧阳经理虽然在笑,但看得出,他有些伤感。
“头,我真的非常感谢您,我会继续努力工作,一定不辜负您对我的期望。”我发觉自己说话的音声也有些哽咽。
“小于,高兴一些。你还得要有更大的心理准备。” 欧阳经理见我快流泪了,鼓励我说。
我使劲点点头。我明白他的意思。孙总被派到美国到去了,而孟姐准备去英国陪儿子读书,她最迟三月底就办辞职手续,托尼已跟我谈过,让我做好给姜总当专职秘书的准备。
“小于,跟我过来,我单独说几句话。”欧阳经理突然把我拉到一旁,说:“小于,我当初犯了一个错误,希望你将来能吸取我的教训。”他说着,指着椅子让我也坐下。
“几年前,当姜总刚从日本回来的时候,我开始给他当秘书。由于他出国多年,对国内的许多事情一开始不是很了解,很多事情要问我,这事应该怎么处理,那事应该怎么办好,我就把我给焦总当秘书时的做法告诉他,这事是这么办的,那事应该那么办,久而久之,让我养成了一个习惯,就是姜总不按我意思做我就不习惯。”
欧阳经理叹了口气,接着说:
“过了将近一年,有一次,我听见姜总跟高尔夫球俱乐部的人通电话,说他周末有空,可以去打球。于是,在星期四下午,俱乐部的人来电话再次确认时,我替姜总确认了。星期五早晨,我去姜总办公室确认周末的日程安排时,提起了打高尔夫球的事。不料,姜总马上把脸拉长了,反问我:‘谁同意去打高尔夫球了?要打,你自己去!’ 我知道自己做错事了,秘书应当事先知道上司下一步想做什么,但不能自作主张,甚至先斩后奏,做之前必须得到上司的确认。通过这件事,我也意识到自己已养成了一个喜欢支配上司的毛病,于是,趁人事调整的机会,我让姜总派我到上海去,他不肯,没过几天,孟惠(即孟姐)已准备办理离职手续,要和老公一起去新加坡,他硬是把孟惠留了下来,让她作他的专职秘书。虽然把我提成了经理,但我知道,他也不习惯我事事都喜欢支配他的毛病。作为一个老秘书,很容易犯支配上司这种毛病。如果犯了这个毛病,它有可能变成一个陷阱,让你前功尽弃。现在,你在公司里也算是个老秘书了,所以,千万要注意绕开这个陷阱!”
我真不知道该怎么感谢欧阳经理!
飞机马上就要起飞了,在安检处,欧阳经理再次对我说:“小于,我的工作方法比较简单,过去老跟你发脾气,让你受了许多委屈,请别往心里去。部门你也算老人了,好好协助托尼的工作吧!”
我们送行的人都已泪流满面。
人生就是邂逅。机场候机大厅里人们南来北往,来也勿匆,去也勿匆,相会实际就是离别的开始。
“欧阳经理,请多保重!”
“下飞机后马上来电话!”
人们在离别声中分手。听着欧阳经理女儿的哭泣,我心中感到一阵阵酸楚。
第四部分 十二月第66节 后台朋友
二月某日
今天下午,孟姐开始把她手头的工作向我移交。下班之前,她提议我陪她到接待室坐坐,喝杯咖啡。也许是在离别之际有太多的话要说,我俩反而不知从何说起,所以,只有墙上的壁钟,在嘀嗒嘀嗒地响着,好像是在代替我俩互相祝福。
“孟姐,我有些紧张,”我说,“我怕自己的经验不够,不能像你那样协助姜总的工作,辜负了姜总对我的期望。”
“小�