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以下是其中一位成员参与该过程的心得:『我们是来自不同背景的七个人,各有不同的看法与下同的意见。有人偏重销售,有人偏重流通。有人具有国际视野,还有人产业知识丰富。而我们必须一致同意,我们设计的这个模型是大家都能完全接受的。「要做到这一点当然很困难。我可以告诉你,我们之间有过许多争执。有时候我们会气冲冲走出办公大楼,彼此看不顺眼。对我而言,妥协很不容易,因为我是主见很强的人。许多时候我真的很灰心。有几次我中途离席,坐进车里,心里想:『我们正在弄垮这家公司。』我在公司待了二十年,公司就等于是我的家,我希望它能安然无恙。想到我们正在摧毁它,真让我虽以忍受。「我想必须要经过一些情感与精神上的调整,才可能进行这样彻底的改革,也才能理解『过去我们怎么仿,并不代表未来一定也要这样做,我们必须要有开放的心胸。』最后,大家成了亲密好友。因为我们曾共同绞尽脑汁,费尽心思,一路走来,这真的是一个十分难得的成长经验。」就在这一切进行的同时,布朗还让全公司更专注于提升服务客户的水准,以争取逐年流失的客户。『卓越的服务』不再只是一句口号,对所有面对客户的主管以及各事业线的总裁而言,这也成为攸关绩效奖金的客观评量。时至今日,91%的EDS 客户对该公司的服务评价为『良好』或是『卓越』。
这些结果也可由EDS 的绩效中清楚看到。二OO 一年底,该公司营收创历史新高,市占率显著提高,而且连续十一季的营业利润率与每股盈余都有两位数的成长。自布朗上任以来,股价上涨了65%。二OO-年十二月,EDS 董事会的业务报告结束时,所有董事都走向布朗身边,一一向他致意,因为他不仅以三年不到的时间成功地将公司文化转型,同时在营运兴获利上也有杰出的续效。
本章所提到的三家公司,一度都属于美国企业的偶像级公司。全录、朗讯(还有西方电器与贝尔实验室)、EDS是当年整个产业的创始者,长期引领风骚,成为竞争者学习的标竿企业。时至今日,有两家正在困境中挣扎,企图重拾部分昔日的光彩,而第三家则重返荣耀,立志再次建立业界盟主的地位。其中差别何在?正是执行力的有无而已。
执行的纪律是由一整套建构要素作为基础,每位领导者都必须善于运用这些要素,秉持严谨一贯的态度,有效地设计、建构乃至操作三项核心流程。以下三章的内容,乃是综合精炼地说明这些要素:领导者的重要行为、文化变迁架构
的操作性定义以及让员工适才适所。
EXECUTION
The Discipline of Getting Things Done
第二部达成执行力的三大重要基石
第三章领导人的七大重要行为
负责执行的领导人究竟该作些什么?如何才能避免事必躬亲,却仍对企业经营的细节了如指掌?以下所列的七大重要行为,构成了奠定执行能力不可或缺的第一块基石:
.了解你的企业与员工
.实事求是
.设定明确的目标与优先级
.后续追踪
.谕功行赏
.傅授经验以提升员工能力
.了解自我
了解你的企业与员工
领导人必须时时以企业为念。在执行成效不彰的企业中,领导人往往与日常运作的真实情况脱节。虽然有人呈送大量的信息,却都经过筛选——由直属部下提供的数据,当然难脱各人的理解、能力以及业务重点的局限,至于幕僚也是各凭自身观点汇集资料。这些领导人并未实际参与行动,对业务不够投入,因此无法掌握组织全貌,与员工之间也难免产生隔阂。
包熙迪: 假设某位企业领导人到工厂或是事业总部巡视,和员工交流意见。表面上看来,他好像颇为关心员工子女的状况——在校表现是否杰出,对社区适应的程度等等;或者他还会聊到职棒、美式足球超级杯的战况,甚至当地棒球队的表现。他也可能会问一些有关业务的肤浅问题,好比:『你的薪水是哪一个等级?』他的态度虽然亲和有礼,但是这样一位领导人其实并未与企业融为一体。
访谈结束之后,某些经理人可能会觉得气氛融洽和谐,大大松了一口气。然而,较为优秀的经理人则会感到失望,他们会自问,这样有意义吗?在领导人到访之前,
他们下了一番工夫,准备好要回答一些困难的问题——优秀的人才乐于被质询,因为他们对业务的了解胜过领导人。如今,这些人深感挫折,也失去了工作的热忱。他们没有机会在领导人面前留下好印象——当然,他们对领导人的印象也好不到哪里去。
最重要的是,这位领导人什么也没学到。日后当他侃侃而谈公司前景时,媒体记者或证券分析师可能对他颇为推崇,然而,他自己企业的员工却心里有数,他们会私下议论『他根本不了解这里的情况,居然还讲得这么理所当然的样子?』这好比越战时,美国有些政客访问越南的状况,他们四处看看,和一些高阶将领谈谈,再翻看一些数据之后,便宣称战事相当乐观,他们已见到隧道尽头的亮光。才怪!
如果我听到一些有关经理人的传闻,我会亲自视察工厂,希望亲自查证状况。若是此人真如传闻一样能干,我会让他有机会更进一步加强实力。我会与他深入讨论一些问题,就算他的思虑已相当周详,我可能还是会提示一些他不曾想到的观点。如果传闻此人的绩效不佳,我会自行判断他究竟是否适任。同时,我也想更了解他所带领的团队,我会设法东问西问,以便得到更清楚而且明确的印象。
接下来我会尽可能多见一些员工,并且花半个小时以投影片向他们简报公司目前的情况,然后我会以一个小时的时间回答问题。从员工的问题与对话中,我便能得知经理人平常与员工相互沟通的状况。如果没有人敢提出问题,可想而知,组织的作风必定不够开放。若是没有人敢向我提出尖锐的问题,好比:『执行长,你今年会拿到多少红利?』我就可以判定他们不会畅所欲言。
工会代表也会在场,在听完我的说法后,他可能会问今年是否会裁员。我的回答是:『此事还没有定论,工厂的命运取决于客户的满意度。换言之,我们必须让产品的成本更有竞争力——而且还得交货快速。也就是我们必须大幅提升工厂的生产力。』重点在于,当你查访真相之际,不但自己可以学到东西,员工也同样可以学到东西,双方都能从对话中受益。而且,让工厂主管有机会详细报告业务状况,会令他们对自己的工作产生尊严感。
以下是一个典型的例子。在我重返汉威联合数月之后,曾经到伊利诺伊州一座生产感应器的工厂视察。这里是汉威联合的早期工厂之一,许多做法上并未全面现代化,却积极引用六标准差来提升生产力,数字化的成效也十分良好。事实上,并没有任何人指示这里的管理阶层引进这类改革,完全是他们自觉该这么做。负责经营工厂的经理是个十分聪明的人。
我告诉这位经理:『你的组织看来相当不错。』不过还是有一些问题存在。我们更进一步讨论员工的情况,我问他:『这些员工待在这里或是做同样的工作有多久了』看起来工厂有太多资深员工。这些员工都很优秀,可是得让他们调动一下,或者让他们有升迁的机会,如此你才能每隔一阵子就召募一批新血,听到一些不同的意见。你必须隔一段时间就晋用一些新进员工,才能激荡出新的点子,否则就很难推陈出新。你已经听够老员工的意见,也该听听新进者崭新的观点。』
接着我询问为何他让品管人员隶属于制造部门。『这好比是让狐狸来看守鸡笼。我希望看到的是品管人员剖析制造部门的优劣。』再按下来,我问:『负责规划企业发展的人为何没有来参加会谈?你们准备进行一些购并,虽然他今天有事外出,但是,他其实应该来和我谈一谈。J厂长对此只含糊以对。随后他带我参观工厂生产的各种产品,说明得十分详实。
不过,他并未达成之前的预定目标。他坦承:『我们不曾预期到衰退的走势。』我询问为何如此,他答不出所以然——他提到运用以工业生产指数为基础的系统来作预测,这个系统与他的企业相关值达到74%。我稍微查验一下,发现他所说的74%其实是从事后来看——而不是预测性质。我们针对此事讨论了一阵子,他同意另外找更有效的预测方式。不过除了研究指针数字之外,我倒是比较好奇他的思考逻辑,当初为何会认为这套系统能预估企业的营业状况。接下来我和厂长一起与他的幕僚会谈。当我们再度独处时,我提到:『你旗下有九家工厂,年营业额却只有六
亿,你应该考虑关掉几家。』他坦承知道该这么做,只是拿不定主意该裁撤哪几家。我也注意到,产品所需的零件全都由自家工厂制造。『你不需要全靠自制,可以将一部分外包给成本比较低的厂商。』我建议道。『顺便提醒一点,先决定哪些部分可以外包,按下来再决定该关掉哪几家工厂,这就是所谓的谋定而后动。』
和员工会谈时,有人提到在他们在研发技术上有些新的突破,却没有协助申请专利的律师,所以我也询问是由谁负责保护智慧财产。我还提到网络竞标e…auction),
并建议经理试试以这种方式进货,价格会便宜一些,他承认公司在这一点上有些跟不上时代。最后我认为公司的系统太杂乱