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执行力全书-第章

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     进行营运评估时,我会快速检视策略计划,确认两者间的衔接。我希望营运计划的前三页是策略计划的摘要,而且策略计划中已获共识的部分都能顺畅地转换为营运计划。假如我们在策略计划中决定投资开发一项新产品,以弥补现有产品之不足,也估算过相关成本,并预测未来成功的情况,同时决定要实地对客户进行测试。这时在营运计划中,我们就必须确认其中列有相关的研发行动计划,而且动用经费的规模足以贯彻策略计划的目标。
     策略计划的基础假设是否与公司内部的判断标准契合?公司必须界定希望投资以及不愿投资的是什么,而策略的制定应符合这些判断。称应该了解公司愿意与不愿投入的业务,还有公司有兴趣投资或希望大展鸿图的事业有哪些。
     假设某位主管向你提出一项计划,预计可以让他的事业部门一年内营收成长15%。虽然他是个不错的主管,也一向能达成承诺的目标,可是你注意到这一市埸区隔的平均年成长率为3%,他如何能达成15%的成长,又要付出多少成本?在这个成长缓慢的市场中争夺较高的市占率,是否真的值得你去投资——无论是产品开发、行销、购并或其它可能有助于成长的做法?或许这些资金可以有更好的用途。又假如有人向你建议,公司应该一口气同时进行上面提过那四项极佳的构想。我会请他注意其它部门的数据,并且问他说:「你在这四项新构想上要投人多少资金?它们会造成多大的营业亏损?」如果他提不出合理的答案,我可能会说:「请注意,我们消受不起四项构想全包的做法。请你挑出两项,我们会提供必要的经费,至于另外两项可能要等以后再说。」我可不希望这四项构想明明已列在策略计划中,而我在检视策略计划书时不表意见,等到讨论营运计划时才不得不说:「老天,我们根本不可能四项都做啊。」这时主事者一定会抱怨:「可是这些构想都列在策略计尽里,而且你明明说过很欣赏啊。现在我们把这些构想放到营运计划里,你却又有意见了。」当企业决定是否采行一项新策略时,必须先就相关人员的素质与性向加以检讨。当年汉威联合决定跨足电子封装业务时,并没有这方面技术背景与制造专业的人才、后来我们还是决定进入这一产业,也赔了钱。虽然当时我们也做过有效的对话,察觉本身能力不足之处,却认为可以克服,可惜结果并非如此。这一计划的提案人非常有说服力,让找们不好意思拒绝。我们把组织的绩效押在此人身上,结果却让股东们大失所望。
     如果在上述过程中不断提出问题,参与者心头就会无时不萦绕着一些关键课题:我们是否将适任的主管安排在适当的职位上?他们共事的情况如何?我们所需的人才是否充足?我们是否具备生产、财务、技术上的资源来执行这项策略?

后续追踪
     策略评估结束后,别忘记致函给每位与会的主管,再度厘清并确认你们会中达成的共识,以供日后检讨进度时做为依据。这封信函应该提及成长与新产品,也应该建立策略、人员与营运之间的连结。下面这封信是一个范例,过去联合讯号的事业单位主管常会接到我写的这种信。现在对象则换成汉威联合的主管。
     日期:六月二十二日
     受文者:史密斯
     发文者:包熙迪
     主旨:X 系统策略计划的评估
     这是很有前途的业务,计划也很不错。以下是一些具体的意见。
     ●我们一定要体认,我们是竞争者的标靶,所以你该设身处地假想一下,如果你是竞争者,你会如何对我们发动攻击。这些竞争者都是颇具实力的公司,所以我们切忌自满。请记住,原先在市场中举足轻重的公司之所以会走下坡,主要是败在成本或技术上,因此我们必须在这两方面做好备战。
     ●我们应维护目前在欧洲市场的地位。这个区域看来仍有很大的成长潜力,所以切不可掉以轻心,让竞争者有机会在那里打下基础。
     ●我们必须掌握客户的目标与愿景,如此我们为未来预做规画时就更容易,而且也更能预估并满足客户的需要。
     ● 将我们的品牌注册应该是不错的方案。不过对注册的方式与地点要特别留意,避免对我们的业务造成负面效果。
     ●目前与客户A 的关系良好,而客户B 则是失而复得,这些都是大好消息。客户B 在南欧的状况给我们捎来复苏讯号,从中也可看出你的反应很正确。现在我们应力求客户服务的品质更稳定,才可能维持较高的价格。
     
     ●我们显然无力支持这一计划中的所有方案,你必须排定优先级。排在后头的方案可以设法另筹财源,像是政府资金等。
     ●轮状组合图(wheel portfolio chart)是了解我们所处位置的有用工具,你可藉此追踪我们的进度。
     ●Y 产品应该可为客户广泛接受。客户D、E、F 都需要在此一区隔中提升绩效,而Y 产品正可助一臂之力。
     ●在推行新的维修零件策略时,必须确保客户的需要仍可获得满足。新加入的小型厂商至少要能达到我们目前的服务水准。
     ●K 小组的表现不错,不过我们能否在该处维持优势尚难断言。
     ●Z 业务已经成为别人的标的,我们必须盯紧新的竞争者,并注意成本问题。
     ●我们必须为各工厂拟定详尽而完善的计划,能兼顾ZZ方案与现有的产品。注意:从一开始就要做对。
     ●我们必须找到能为ZZ 方案提升价值的经销伙伴,而不是一般的经纪人。
     ●我们应随时注意竞争者在系统上的能力,同时找到适当的伙伴,以提升我们自己的实力。
     ●我们必须持续透过游说团队让国会领袖们了解产品的好处,并消除一些现存的误解。
     ●在提供新产品前,我们应先改善制造能力。虽然备用零件送达率已有些进步,但仍然不够水准。
     ●我们必须将六标准差转换为更高的生产力。归根究底我们是在成本、品质、技术上竞争。我们必须在成本上取得优势,所以应拟定一项不断进步的制造策略以维持低成本。
     ●在提升现有产量时,也应考虑弹性产能,以因应市场最终会出现的衰退。泰国看来可行,但中东我就没有把握。
     ●到亚洲设立外包与制造工厂时,我们应先了解汇率变动的影响,评估一旦亚洲货币升值后,这项做法是否仍然合宜。我们也要确定哪些部分可以在当地外包制造,哪些则不行。我们要有把握核心供货商在质与量上都能符合标准,这点在X 国特别重要。
     ●BBB 方案令人印象深刻,对于我们的周期时间与工程效率都大有帮助。标准零件仓库对我们会是个大好机会。
     ●我们在专利与智慧财产权上应该更为积极。密切观察竞争者X 是否侵害我们的专利。
     ●CCC 机会看来不错,不过还有一大段路要走。竞争者Y在这方面的技术领先,你可以留意他们,以找出好点子。
     ●将训练列为优先事项,而且范围力求广泛。
     ●我们应培养一支多元化的领导团队,以因应这项业务的全球需求。
     ●这是一个好计划,但需要很多努力与良好的领导。在这个充满商机的绝佳产业中,你必须为各项成长方案设定优先级,以求投资获得最大回收。最后,别忘了把你自己的策略性思考以及方案与整个组织同仁沟通。他们的投入与参与可以促成你的成功。
     在这两章有关策略流程的讨论以及稍早有关人员流程的讨论中,我们谈到如何透过这些流程,以决定领导人应将企业带往何方,又有哪些人要参与其中。现在我们将眼光拉回到较具体的事项,时间幅度也缩短为季。这就是所谓的营运流程,透过这一流程可以让员工产生投入感,也能使组织各部分协调有序。


第九章 营运流程:
与策略流程、人员流程连结

     假如你的上司要你从芝加哥开车到爱荷华州的欧斯卡馆沙,共计三百-十七英哩的路程。他还下达相当精确的指示: 油钱不能超过十六美元,必须在五小时三十七分内到达,而且车速不得超过六十英哩,问题是没人给你印有通有欧斯卡露沙的地图,而且你也不敢确定路上会不会遇到大风雪。

对预算编列方式的重新思考
     听起来很荒谬?可是比起许多公司如何将策略计划转换为营运计划的情况,这可算不了什么。这些公司透过预算编列的过程,勾勒预计要达成的各项目标,包括收益、现金流量、盈余等等,还有为达成这些目标所要动用的资源。但是,整个过程却未触及该如何才能达成目标——甚至能否达成目标。因此可说兴现实脱节,你所需要的应该是那些有执行力的公司所展现的特色:有健全的营运流程,营运计划要能衔接策略兴人员流程,一起达成目标。
     策略流程界定了企业希望行进的方向,而人员流程则界定哪些人该参与其中。至于营运计划则是为这些人员指明路径,并将长期的产出切割成短期目标。为达成这些现时现地的目标。组织的决策无论在制订之初或因应企业环境的变迁而做调整,都必须全面整合。营运计划的数字背后都有事实为依据,并不是依『今年表现比去年好』的原则来编列预算,因为这样做等于是看着后照镜来设定目标。营运计划应
该要向前看,考虑『如何』进行。
     营运计划包括企业预定在一年内完成的各项方案。以期盈余、销售、获利率与现金流量等指标均能达到预定水准。这些方案涵盖新产品上市、行销计划、把握市场优势的销售计划、标明产出水准的制造计划、改善效率的生产力计划等等。营运计划所根据的假设系以现实状况为基础,同时经过与财务人员与实际负责执行的业务主管讨论而得。举例而言,GDP 成长�
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