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一本让我震撼的书:咖啡-第章

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     “好的,老师,请您开始吧。” 
     “我们的第三课是——传递它。
     “学完这一课,你必须做到清楚地将你新学到的知识传递给你的员工,教会他们如何改善自己的工作和生活。
     “你要尽己所能将所学到的东西教给更多的人,告诉他们该如何停下脚步,如何找到解决问题的办法,如何去改变现状,以及如何将这真谛传递给更多的人。
     “让一个部门或整个公司陷入困境的,并不是什么可怕大问题,而通常是很多小问题聚集起来造成的。
     “因此,‘传递它’的环节便显得更重要。太多的细节问题需要处理,一个人的力量是薄弱的,没谁能把工作全都揽下来。” 
     “您的意思是,我应该教会斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德停下来关注一下身边的人与事,在充分了解的基础上进行有效的改善?然后,再动员他们教会别人也这么做?” 
     “你说的没错,比尔。这样一来,更多的工作都将得以妥善处理,也将会有更多的人带着积极向上的情绪进行工作。” 
     “这当然好了,可是,老师,我还是担心大家都驻足后,我们的工作效率的问题,毕竟我们还有很艰苦的路要走。” 
     “并不矛盾,其实你们首先要做的是,判断哪些工作流程需要改变。” 
     “我没明白您的意思,老师。” 
     “当人们在一个固定的岗位上工作一段时间后,他就会很自然地形成自己的工作风格和工作方法。” 
     “然而,如此日复一日,即便情况已经有了很大的变化,做事的风格也不会有太大的改变。” 
     “如果人们在新的开始阶段并没有停掉旧的东西,那收效会大打折扣的。比尔,给大家停下来的机会是必需的。” 
    让我想想。我曾向各部门经理公布过一份每日工作安排表,这个安排好像该停停了;还有每周的工作进度例会。这个报告会不该开得这么频繁,或者可以用电子邮件的形式代替它,每个人在会上发言都希望比前面发言的人讲得多一些,经常导致会议时间失控。这是我的错,我完全可以让大家简短一些的。
     “老师,我的确可以把一些事停下来。” 
     “唯有如此,员工的工作效率才能有所提高。作为领导者,你应该告诉员工,当他们停下来之后,要去找寻什么。举例来说,如果你的下属很快就领悟了‘驻足,关注,聆听’的内涵,你紧接着就要教会他们如何用心观察周围的情况,继而准确判断出哪项任务需要停下
    来。” 
     “我想,公司的各种会议应该可以减少的,也大可不必让每个员工频繁上交工作报告。减少了工作报告,既为撰写报告的员工节省了很多时间,也免去了审读报告的领导者费心费时。一份报告虽然有些只是薄薄几页,但同样花费时间。” 
     “因此,给你的同事们停下来的机会,他们就能发现自己身边的问题。” 
     “一旦你的员工们都能够自主地完成了这几步,就会出现一连串的变化——不仅公司的氛围大有改观,每个员工也会主动地探寻更好的办法去完成工作。” 
     “当大家都找到了更好的工作方式后,他们的个人业绩和工作效率自然也会大幅度地提高。” 
     “比尔,与此同时你也取得了不菲的成就,那就是,你教会了大家如何驻足关注,如何找到解决问题的好办法,如何去芜存精,抓住重点。
     “正如你已经领悟的那样,如果一个人分秒必争、马不停蹄地工作,他就会在不知不觉中失去远景。
     “有一句关于工作的谚语:‘把事情做完再去娱乐。’然而,工作永远是做不完的。
     “其实,很多人就是这种状态。“比尔,这就是传递它的原因所在。一个人做到了,他自己会发生一个小变化;两个人做到了,这变化就会扩大一圈;如果整个团队里的所有人全都做到了,就会有翻天覆地的大变化。
     “著名的人类学家玛格丽特•;米德曾说过,‘不要怀疑少数智慧的人会给世界带来改变,历史上发生的一切也确实证明了这一点。’ 
     “我再重复一遍,你要做的绝不是某个大变革,而是很多细微的调整。你要实现的不是什么轰轰烈烈的大成就,而是让你的员工生活和工作更愉快、更有成就感。
     “就像你对斯蒂芬妮、迈克尔、罗纳德进行的细微调整那样,他们也会使身边更多的人改善现状。
     “传递它,就意味着与他人分享你的所拥有的知识与智慧。
     “这样做,你也会变得越来越坦荡磊落,也越来越专注于为自己和他们谋求发展。” 
     “如果一个团队、部门、组织中人人都无私忘我,那么,大家一定会将更多的精力投入到工作中,他们的工作一定会更加出色的。
     “公司的气氛也变得越来越和谐,大家互相关心,每个人都会主动为他人寻求改善现状的好办法,这在公司上下蔚然成风,也成为了企业团队建设的一种新模式。” 
     “老师,我觉得这些我完全做得到。我想,您的意思就是,如果我能一直关注他人,而我的员工们也能彼此关注,那么,一切问题就迎刃而解了。
     “只要我将我学到的这些知识教给他人,而他们再继续传递下去,那么,实际上我不用过多地思考自己身上存在的问题,其他人也会帮我找到改善现状的好办法的。
     “因此可以说,如果我将它传递给了我们部门里的大多数人,我们部门自然而然就会运转得更好。” 
     “你说的完全正确,比尔。此时,你的部门已经形成了一股团队力。当员工的眼界变得越来越开阔,他们就会很清楚哪些工作是没有意义的,把它从工作计划中删除后,团队的工作效率就会有显著的提高。随着浪费时间的无谓劳动越来越少,大家就可以将越来越多的时
    间和精力投入到真正创造价值的工作上来,那么,达到预定的业绩目标还有什么困难的呢? 
     “然后,你还应该号召大家多多关注公司大环境的改善,这样员工帮助他人会非常自然。
     “此外,传递它还能帮助人们摒弃掉一些他们从未意识到的不好的习惯。” 
     “我以前一直认为,要想完成更多的工作,唯有花掉更多的时间。而我现在面对的,却是工作时间越长,做的事情反而越少,更有变糟的趋势。多亏您及时指点,老师。” 
     “不用客气,比尔。现在你可以去把它传递给你的团队了。过一段时间,我会来看看进展,检查一下你的工作成果。” 
     这真是太好了,我终于有办法帮助公司员工更好地工作了。先从斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德开始。对,没错,就从他们三个开始! 
    不过,如果他们不接受我的建议,我怎么办呢?或者更糟糕,他们根本不买我的账怎么办呢? 
     虽然这么想,比尔还是分别给斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德打了电话,约他们第二天早上8 点钟在月亮酒吧见面,有重要的事情要与他们讨论。一杯咖啡过后,比尔开始向三人谈起了在过去的几个星期里自己感悟到的人生真谛。他告诉大家,因为无法带领全公司的员工共同完成自己向总公司承诺的业绩目标,一直以来他都十分痛苦。为了完成任务,他没有别的办法,只能不断地延长自己的工作时间,还要求大家也延长自己的工作时间。他不仅无暇陪伴家人,而且终日闷闷不乐,几乎对未来失去了希望。当时的比尔确实已经为工作绞尽了脑汁,却仍然找不到前进的方向。就在他几近绝望之时,公司派来了一位老师,为他指点迷津。从老师那里,他学到意义深远的道理。这些道理改变了他生活的方方面面——他的工作习惯、他的生活态度、他的做事方式,甚至他的家庭生活较之从前都发生了翻天覆地的改变。
    三个听众非常专注地听着比尔讲述他的改变,也都暗暗地将自己与比尔的情况作对照。这时,比尔暂停了自己的讲述,想听听他们三个对自己刚才描述的一切有怎样的感想。
     迈克尔首先发言,说:“比尔,虽然我并不十分清楚你到底学到了什么,但能帮你因此想出办法,很有效地解决了我没时间做员工评估的问题,我想,它一定是个真理。” 因为比尔表现得很坦率很友善,迈克尔也在自我反省中改变着态度。
     “你可能有所不知,那些评估报告曾经天天悬在我的头顶上。我觉得我简直就是在欺骗员工,因为评估报告一直没时间去做,我只有一再地拖延给他们加薪。虽然没有员工因此而抱怨过什么,可我的心却像被千百条虫子啃啮着。正是你帮我腾出了时间去做评估,也帮我
    卸下了背了很久的心理包袱。同时,我的同事吉姆也得到了发展自己的良机。” 
     “我也说两句,”罗纳德说,“让吉姆帮迈克尔承担一部分工作的决定实在太英明了,不仅给了吉姆展现才能的机会,也使他切实体会了迈克尔的不易。吉姆告诉我,他非常喜欢这个决定,将多项任务同时推进的成就感令他激动万分。
     “而您为我举行的那个公司聚会,已经使我的生活发生了巨大的变化。它对于我的意义是无法用语言表达的,我会永远记住这次聚会的。
     “此外,我还得再说说到总公司参加例会的情况,要知道,他们比我想象的要智慧得多。虽然,他们不是总能将足够的信息传达给我们,无法使我们能够完全领会他们的意思。不过,在我发言的时候,他们都会很认真地听,然后组织讨论,并承诺将会做得更好。这一点给我的印象很深�
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