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mba十日教程(文本版)-第章

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General Dynamics公司的每一项任务均用箭头代表其业
务活动,用圆圈代表每一事件。如图中所示,建成开关生产
线的最短路径是7周。沿着这条最短路径即关键路径(Criticalpath)的业务活动,决定并控制着项目的时间长短。当关键
路径上的业务完成的快一些时,称为计划有所突破(Crashingthe project),这是因为项目能较快完成。如果加快工具设
计的速度,就能促成开关项目的尽早完成。倘若关键路径上
的业务,如设计生产工具,有所延误,那么整个项目就会延
误。非关键性业务上的延误,如准备性工作,并不会造成整
个项目的延误,这些业务本身已留有充裕的时间。

在一些工程、建筑、制造加工业等大型项目中,有无数
项任务需要管理者去跟踪。对这些项目,利用计算机软件可
以协助你绘出图表并计算出时间。但绘出并管理烦琐的。。 CPM
图表所需时间甚多,这也是这种神奇工具的缺点所在。Bell &
Howell公司的负责人。。 Donald N·Frey先生回忆说:“50年
代,我们都画过。。 CPM图,但花费的时间非常多,多得还不如
把这些时间用在完成具体任务上。”

计划安排排队论(Queuing Theory to Schedule)。你
在银行遇到过排队等候吗?用电话购物时遇到过让你别挂断
等着吗?你肯定有过这种经历。那么,排队论这个话题肯定
会引起你的兴趣。所谓排队(Queue),就是指在顾客或产品
受到接待处理之前的等候。在排队中人对人的服务接待称为
途径(Channel)。MBA们用排队论安排工人生产,设计等候
线,以节省费用,提高服务。保证高效率的关键是确定每一
排队最理想的途径应为多少。例如,银行经理希望店员少一
些,排的队短一些。

要回答排队问题,你必须首先确定几件事情:

A=每一单位时间内可能达到人数的平均数


S=每一单位时间每一途径提供的平均服务次数
M=途径总数
有了这些信息和一系列的表格,就可进行计算:
系统利用系数=A/MS
平均等待数=队列中人数总数…(A/S)

平均等候

队列中预计等候的时间=
A

仍以银行举例。假设曼哈顿地区一家花旗银行的一位出
纳员能以每小时 
50名的速度接待顾客存取款,顾客光顾这家
银行的平均人数是每小时 
45人。

一位出纳员:
S=50位顾客(每小时接待能力)
A=45位顾客(每小时平均光顾人数) 


A /MS = 
1 ′
4550 
= 90% 的利用率(每位店员非常忙时)

有了这些信息和下面的缩写表数据,可得出每一队列中
平均排队的人数是 
8。1人。 


A/MS 
M=1 


0。45 
0。37 
0。50 
0。50 
0。6 
0。9 
0。7 
1。6 
0。8 
3。2 
0。9 
8。1 
看来如果我们增加第二位出纳员会更合理,每一队列的
排队人数应从 
8位减到 
4位,是这样吗?
两位出纳员: 


45 

A /MS  0 45

。 

2 ′ 50 

期望的平均等候队列=0。23顾客(由上表得出)
不用等候!
增加一位出纳员,排队等候的概率就会减少了 
97%以上。

当队列非常忙时,增加的这位出纳就起了非常大的作用。只
有排队论能告诉你这是为什么。我在这里实际上是用了个最
简单的例子。围绕着排队论,形成了一门学科。学术界人士

M=2 


0。23 


0。33 


0。67 


1。3 


2。9 


7。7



就解决疑难排队论问题专门著书,总结出很多图表。虽然你
也许不是个专家,但现在知道了什么是排队论,这就是。。 MBA
课程想要教给你的。学校先让你懂得基本原理,希望。。 MBA们
在需要的时候求助于专家来稳彻底解决问题。

库存

平衡过程(The Balancing Act)确定最理想的库存水平
是一种需要审慎处理的平衡过程。即使是同一个公司,各部
门的需求也不一样,所以,确定合理库存的任务十分艰巨。
拿销售汽车来说,销售人员总是希望库存越多越好,能有更
多的产品供应顾客。他们非常不愿发生这类事情:因没有正
在热销的跑车或家用小货车的库存,而失去一笔交易。但是,
资金部门的管理人员则希望库存降至越低越好。在库存上资
金占用少一些,就能省出钱用在其它投资上或支付更多的红
利。生产部门则希望运转的效率越高越好。持续生产能降低
重复起停设备所造成的损失和延误,但这样自然也就造成库
存的显著增加。

库存词汇(Inventory Vocabulary)。无论是工厂还是面

包房,库存多以下列。。 3种形式存在:
原材料——面粉、糖、油酥、冰块等。
在制品——生面筋、烤炉中的点心、托盘上冷却的点心。
最终产品——可供出售的蛋糕、饼干和甜圈等。
库存不仅包括原材料上的投资,而且还包括人工上的投

资。只要公司仍有库存,就会占用资金。一种简单和便于分
析库存水平的方法是库存流程图(Inventory flow diagram)。
该图描述了工厂库存的多少和价值。在生产产品时,只有通
过人工和原材料的结合才能生产出有较高价值的最终产品。

保持库存的原因。保持库存的主要原因有。。 5种:
生产干线(Pipeline)——现成的库存能最大限度地减少
生产延误并提高效率。
周期(Cycle)——供货方拥有大于即该需求的最少的定
单。
安全性(Safety)——由于生产需求的不确定性,保持库

存能避免临时之需。无库存时会造成停产,发生损失。
预见性(Anticipatory)——拥有库存以备不时之需。
猜测(Speculative)——为避免供货商抬高价格而采购的

货物。


库存流程图

库存的资金价值

在制过程中人工和管理费用的介入使价值增加

最终产品(含人工和管理费)

原材料

在制品原材料

最终产品原材料

开始工作

工作结束

加工时间

对那些效率较高的公司而言,原材料总是在生产需要时
才及时运到,称为即时库存(Just in time inventory; JIT)。
在这方面日本最为著名。生产线上的工人在认为需要零配件
时填写一种称为。。 kanban的需求卡。

但是,即时库存管理并不意味着零配件供应商要完全符
合汽车生产组装线上的需求。实际上,这些零配件先是在那
些好打交道的供货商的仓库里存放着,直到汽车制造商需要
时才提供。真正好的即时库存管理能做到与加工制造部门协
调配合,共同满足生产需要。

经济订货数量(Economic order quantity; EOQ)。利用
专门的。。 EOQ公式有助于。。 MBA们决定所需库存的正确数量,在
此基础上,只采购最基本数量的零配件、原材料或其它用品。

经济订货数量公式是在权衡有关库存的两种成本的基础
上得出的。

维持成本(Carrying costs)——与库存有关的仓库、保
险和融资费用。将公司的资金用在其它方面的机会成本也应
考虑进去。

订货成本(Ordering costs)——订货成本以及与发出定
单有关的所有会计、办公室人工、原料等的一切费用。

有两种最极端的可能。工厂的经理可能保是偶尔但却定
购了大量的零配件,这样虽减少了订货的成本,但会提高维
持成本。或者,他可以经营订货以减少维持成本,但增大了
订货成本。下页图所示是在订货成本和维持成本双双降至很
低时,库存总成本水平最低。

EOQ公式能够找到使订货成本和维持成本最小化的理想
点。

EOQ的公式是:


(2 ′ R ′ O)

经济订货数量(Q*) 
= 

C

其中:

Q=最理想库存订货数量

R=每年单位需求量(需求)

O=发出定单成本

C=一阶段内维持一个单位库存的成本

假设某一汽车零配件分销商负责问题向堪萨斯城提供更
换汽车顶灯灯泡。以往的销售经验表明,每年对这种灯泡的
需求可能在 
2000支左右。分销商每次从通用电器公司订货时,
对方收取处理定单的费用是每次 
14美元。对成本的仔细研究
表明,每年保持一支灯泡库存的费用是 
0。5美元。


2 ′ 2000 ′ 14美元

经济订货数量= 

05 。美元
= 335支 
订货和维持库存平衡

经济订货数量

每一件

货物年

库存成



年度总成本

(货值+维持+订货)

订货成本

维持成本

货物成本

经济订货数量

订货规模

此公式计算出最佳经济库存定单的数量是 
335支。由于
需求是 
2000支,这就意味着每年要定货 
6次(2000/335)。
听起来虽然简单,但实际上并不是这样。简单的 
EOQ公式只
是在需求平稳的情况下才适用。当需求在年度内大幅度变动
时,如像杂货店对冰块、蛋酒或啤酒的需求,这时 
EOQ就无
甚价值。现今已有了较复杂的计算机软件专门修正 
EOQ公式,
使之适应预计的较大的需求变动。在这种情况下,计算机多
次计算出每年变化的最理想的订货规模。即使这一公式的应
用有其局限性,但在出现问题需要解决时,MBA们仍能和库存
专家巧妙地进行探讨。因为在库存出现意想不到的增加时,


问题相当严重的。

原材料需求规划:库存和生产能力管理 
(Material 
Requirements Planning; MRP:Inventory and CapacityManagement)。由于生产计划和库存控制知识的广泛应用,制
造业现已能非常出色地完成加工制造任务。MRP是一种设计和
规划工厂所需库存的方法。有人认为。。 MRP是一种设计和规划
工厂所需库存的方法。有人认为。。 MRP就是“加工资源规划”,
但无论用什么名字,它是一种改进制造加工业效率的复杂系
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