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有利的更多方案,往往会使谈判如顺水行舟,一旦遇有障碍,只要及时调拔
船头,即能顺畅无误地到达目的地。
角色移位
所谓角色移位,简单他讲就是要设身处地,从对方角度来观察问题。这
是谈判双方实现有效沟通的重要方式。当我们多一些从对方角度来思考问
题,或设法引导对方站到我方的立场上来思考问题,就能多一些彼此的理解。
这对消除误解与分歧,找到更多的共同点,构筑双方都能接受的方案,有积
极的推动作用。
在我参加涉外谈判时,常常有这种经历,有时谈判陷入僵局了,我总是
先审视我们所提的条件是不是合理,是不是有利于双方合作关系的长期发
展,然后再从对方的角度看看他们所提的条件是不是有道理。如果善于用对
方思考问题的方式进行分析,会获得更多突破僵局的思路。有时,这种换位
思考是很有效的,一方面可以使自己保持心平气和,可以在谈判中以通情达
理的口吻表达我们的观点;另一方面可以从对方的角度提出解决僵局的方
案,这些方案有时确实是对方所忽视的,所以一旦提出,就很容易为对方所
接受,使谈判顺利地进行下去。比如第二次世界大战后,一些新兴的工业国
家迅速崛起,现在我国与这些国家的商务交往也越来越多。在同这些国家的
厂商打交道中,我们会发现他们有时会提出一些过分的要求,如要求我们购
买他们的虽非常先进但于我们来看却不太经济的设备,这与我方的要求相距
甚远。当遇到这种谈判僵局时,我们就可以设法引导他们设身处地地从我们
的角度多考虑,“我们投在这个项目上的资金是有限的,因为我们国家目前
的状况同你们国家在第二次世界大战后的一段时期内的情形是相似的。你们
国家当初要发展,也是非常希望获得高投入产出比的。为什么今天我们要把
一分钱掰作两瓣用时,你们就不能理解了呢?”这样的提问容易使对方产生
一种认同感,从而把合作条件恢复到合理的水准上来。
据理力争
谈判陷入僵局,并不只有客客气气地商议,平平和和地谅解才是解决问
题的唯一方式。有时对于对方提出的不合理要求,特别是在一些原则问
题上所表现的蛮横无理时,要作出明确而又坚决的反应。
A国政府曾为上海提供一笔捐款作为某个工业项目的可行性研究的资
助,于是我们按赠款的条件选择。。 A国某管理咨询公司为合作伙伴。1989年春
夏之际,该公司的专家全部离华,随后又迟迟不返,我们催促了几次也不来。
该公司在离华之前已经做了大量的前期工作,这时非但不派人来继续工作,
而且还一再催促我方马上付款,同时请。。 A国官员出面通融,结果都被我方拒
绝了。我方的答复是:贵国政府基于错误的判断,曾经建议其商人在一段时
间内最好不要来华,但不是命令贵公司一直不要来华。事实上,贵国许多公
司的专家并没离华,即使离华的也早就回来了。既然现在合同依然有效,双
方就应该接合同办事,对于任何违约行为和要求,我们是不可能认同和予以
满足的。
但这家管理咨询公司的总经理得到消息后仍理屈词穷地声称:“如果你
们现在不付款,那么我公司将永远不再来沪,一切后果由你方负责”。对外
方这种无理要求我方当然不能示弱,于是义正严词答复:“贵公司当然有权
作这样的选择。但根据合同,你方的专家必须马上来沪,最好明天就来,而
且只有来了以后并工作一段时间,确实表现出继续合作的诚意,我方才能付
款”。
不久对方无可奈何地派了三名专家来沪重新开始工作,并且工作得很努
力,过了十天,这家公司负责该项目的副总经理又打电传过来,希望我方付
款给该公司,这时我方才按合同的规定付了款。
遇到像这样对方明显理屈的情况,我们一定要据理力争。任何其它替代
性方案都将意味着无原则的妥协,因为这样做只会助纣为虐,增加对方日后
的“胃口”,对自身来讲,却要承受难以弥补的损害。而同对方展开必要的
斗争,让他们自知观点站不住脚,就可能使他们清醒地权衡得失,作出相应
让步。
当然,面对对手的无理要求和无理指责,采取一些机智的办法对付,往
往比鲁莽的正面交锋更有效,同样具有针锋相对的作用,而自己可以留有余
地,将对手置于尴尬的境地。比如,有一次多边国际商务谈判中,某大国的
首席谈判代表在发言中非常傲慢,颐指气使,“你们必须。。”,“你们不
能。。”,“我奉劝你们。。”,开口闭口都是教训的口吻,等他发言完毕,
轮到我国代表发言时,我国代表不紧不慢地说:“中国有句俗话说‘不要教
老奶奶怎么煮鸡蛋’(Nevertcach a grandmother how to boil egg)”。
这句中国俗话着实让那位外国谈判代表回味了好久,运用经济有效的手段应
该成为谈判者追求的目标。
借用外力
在国际政治事务中,特别是国家间、地区间冲突中,由第三者出面作中
间人进行斡旋,往往会获得意想不到的效果。能充分说明这一事实的最近的
例子,便是巴勒斯坦与以色列在国际社会的调停下,终于达成了和平协议,
使中东的紧张局势得到了缓解。
国际商务谈判也完全可以运用这一方法来帮助双方有效地消除谈判中的
分歧,特别是当谈判双方进入立场严重对峙、谁也不愿让步的状态时,
找到一位中间人来帮助调解,有时能很快使双方立场出现松动。
当谈判双方严重对峙而陷入僵局时,双方信息沟通就会发生严重障碍,
互不信任,互相存在偏见甚至敌意,这时由第三者出面斡旋可以为双方保全
面子,使双方感到公平,信息交流可以变得畅通起来。中间人在充分听取各
方解释、申辩的基础上,能很快找到双方冲突的焦点,分析其背后所隐含的
利益分歧,据此寻求弥合这种分歧的途径。谈判双方之所以自己不能这样做,
主要还是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。
与国际政治事务冲突不同,国际商务谈判中的中间人主要是由谈判者自
己挑选的。无论是哪一方,它所确定的斡旋者应该是为对方所熟识,为对方
所接受的,否则就很难发挥其应有作用。因此这就成了谈判一方为打破僵局
而主动采取的措施。在选择中间人时不仅要考虑其能体现公正性,而且还要
考虑其是否具有权威性。这种权威性是使对方逐步受中间人影响,最终转变
强硬立场的重要力量。而主动运用借助中间人策略的谈判者就是希望通过中
间人的作用,将自己的意志转化为中间人的意志来达到这一目的。
在实际谈判中,这种充当力量传递媒介的中间人可以是独立于谈判双方
的第三者,也可以是与双方都有利益者,甚至选择一位对方集团中对对方谈
判人员有实际影响力的关键人物作为突破口,借以劝服对方撤走设置在谈判
桌上的防线,这往往也是一种非常有效而又简捷明快的做法。
利用矛盾
一个谈判者要善于抓住谈判对千阵营中的矛盾,把它作为谈判僵局的突
破口。有时僵局倒不是双方协调不够造成的,恰恰是对方自身内部矛盾的结
果,这时以其之矛,攻其之盾,就会使对方陷入进退两难的尴尬境地。利用
对方内部的矛盾进行巧妙的谈判与斗争,使对方不得不付出造成谈判僵
局的代价。突破僵局的责任要由对方来负,就会促使对方寻找突破口,
这样无形之中,僵局就会被逐步地“消化”掉。
如我们曾从
F国获得了
2000万美元的政府贷款,合同签订后发生了一些
国际纠纷,两国的贸易开始下降,贷款协议迟迟不能生效,延误了时间,这
给一个获得几百万美元合同的
F国公司造成了一些损失。于是该公司就要求
将合同价格提高
4%,否则就要取消合作生产计划。这个项目对我们来说相
当重要,而我们又已经将有限的资金,作了各种分配安排。如果答应了这个
公司的提价要求,口子一开,其它几家厂商也会趁机要挟,这样后果不堪设
想。
形势一下变得非常严峻。通过冷静分析,我们认为只有将矛盾引向
F国
内部才能争取在谈判中的主动权。于是我们一方面明确表示不能接受对方要
求,一方面做工作:“对于贵公司的意外损失,我们深表同情,对于贵公司
所提出的价格要求我们表示理解。然而整个过程是由于贵国政府基于对中国
形势的错误估计而作出的错误决策所造成的,由此使我们在贵国的许多合作
伙伴蒙受了许多不必要的损失。看来,这个责任只能由贵国政府承担”。这
家公司认为我们讲得在理,于是就联合了这个项目的其它几家厂商一起向本
国政府施加影响。由于我们成功地转移了对方视线,将矛盾焦点引向对方内
部,结果
F国政府不得不作出一系列灵活的表示。于是
F国的几个公司也都
继续如约合作,僵局也就突破了。
借题发挥
借题发挥有时被看作是一种无事生非、有伤感情的做法。然而对于谈判
对方某些人的不合作态度或试图恃强欺弱的做法,不用借题发挥的方法作出
反击,是很难让他们有所收敛的,相反,还会招致对方变本加厉地进攻,从
而使我们在谈判中进一步陷入被动。事实上,在一些特定的形势下,抓住
对方的漏洞,小题大作,会给对方一个措手不及,这对于突破谈判僵局
会起到意想不到的效果。
如果对方不是故意为难我们,而我方又不便直截了当地提出来,则以此
旁敲侧击一下,也可使对方知错就改,主动合作。
临阵换将
临阵换将是谈判中用来打破僵局的一种常用做法。如果僵�