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第三篇(上)计划:做好自己的事情(2)(图)
比尔•;盖茨一向强调,一个优秀员工,应该对周遭的事物具有高度的洞察力,因为有洞察力,有远见卓识的员工,能够经常更新技能,以防止技能老化,对公司具有很强的责任心,为完成项目,他们会全力以赴。更重要的是,当一个员工具有敏锐的洞察力时,员工对自己的兴趣、优势和不足有足够的认识,这些认识与他们的职业目标相联系,同时,也与公司的长远目标相联系。 萨纳福在马可尼公司当无线电话务员。一次,就在他值班时,收到了泰坦尼克号游轮沉没的消息。而那个时候,无线电仅仅应用于一些特殊范围,与一般群众和家庭生活则毫无关系。 萨纳福十分敏锐地意识到,无线电技术广泛应用的时代就要到来,他决定要“使无线电广播技术服务于广大民众”。 然而,不是人人都有这种远见的。当萨纳福提出研制小型收音机时,当时几乎所有的技术人员都不赞成。他们说:“这是不可能的,把收音机缩小到随意搬来搬去,甚至提在手上满街跑,这简直无法做到!” “我们的公司要长远发展,就一定要实现这个计划!”萨纳福十分坚定地说:“当年,无线电波能在空中传播,不是也被大家认为是幻想吗?我们要开创事业,必须变不可能为可能。” “我认为,凭借我们优秀的技术人才,没有做不成的事,只是先要做到一件事——把‘不可能’三个字从脑袋里去掉!” 萨纳福的愿望实现了,这一计划成功了。由此,他就任美国无线电公司总经理,而这只是他事业的开始。 由此我们看到成功不仅仅是干好本本份份的工作,它更需要跳跃式的思维。这是眼前利益和长远利益的选择,更是一种甚至可以说是痛苦的割舍,有些人因为舍得割舍,他最终得到了数倍于当初损失的补偿。 在现代公司里,要成为“不倒翁”,绝不仅靠单一的条件,但最重要的是“比未来快一步”的远见,因为只有具有了高度的洞察力,才能把握住成功的机遇,最后取得成功。 人的一生需要自己去规划,而我们看到规划的“规”字,左边是“夫”,右边是“见”,意思就是“大丈夫要有远见”,没有远见卓识、鼠目寸光,这样的人生注定没有光彩。 •;制订出行动计划 科学合理的工作计划是指引员工成功的一条捷径。一件工作任务没有开始做之前,就应该规划出它的具体实施次序,从而使你的付出得以最大优化配置,减少成本,争取最大的胜算。 美国航空公司打算关闭它在北卡罗莱纳温斯顿•;塞勒姆的维修中心。消息传来后,即将被裁员的1300名员工采取了行动。他们自发地组织起来,制定并向管理层呈递了一个替代方案。他们建议将全国其他地区的维修工作合并到他们所在的中心,这样既可以帮助公司提高效率,同时也保住了他们自己的工作。最终,公司通过考察,觉得这个方案非常可行,就接受了。 最好的行动计划会考虑多种选择,并提出一条最符合特定情境的行动路线。特别是有多人参加的行动计划,更应该考虑到各个方面的需要;进而可以保证行动一致,使制定的计划得到最大限度的执行。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。 做任何事都要事先打好基础,制订计划也不例外,只有追踪和收集到足够的相关信息,才可能制定出合理的行动计划。无论从事什么样的工作,你都可以进行简单的研究来测试你的想法,收集相关的数据、资料来佐证、支持你的想法。 比如说,公司让你来负责一个试验,这个试验投资很大,也许这次试验的成与败不仅决定着你的留与去、升与降,而且会对公司的发展有重大影响。此时,你就要把与这个试验所有有关的情况全部考虑进去,前期需要准备什么?图纸拿到哪里去设计?大致需要多少资金?时间如何安排?你的工作流程中是否包含了某个完全没有必要的步骤,这样的概率是多少?如果忽略了哪一个细节,公司的损失是多少?
第三篇(上)计划:做好自己的事情(3)(图)
只有把每一个可能的细节都考虑进去,才能制定切实可行的计划,那么你的工作进展也就会顺利许多。不要吝惜你的准备时间,等你万事俱备的时候,东风一来,一切都顺理成章了。完备可靠的数据是全面改进的坚实基石。通过追踪、调查你的工作需要及可行性,你就可以随时判断何时进行必要的变动。 制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。 制订计划要对未来一段时间或一个时期做出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上。切忌盲目地、无根据地制订计划,这样才能使计划有可行性。 •;打造成功的基石 你给自己定下了目标,目标就会在两个方面起作用:它是努力的依据,也是对你的鞭策。目标给了你一个看得着的射击靶。随着你努力实现这些目标,你就会有成就感。对许多人来说制定和实现目标就像一场比赛,随着时间的推移,你实现一个又一个目标,这时你的思想方式和工作方式也会渐渐改变。目标无论怎样,都和现实分不开,更多的时候目标制定的科学与否直接决定所产生的结果。 切实可行的奋斗目标是成功的基石,正确的目标能指引前进的方向,能催人奋进,从而激发实现目标的力量。中国明代学者王阳明说:“志不立,天下无可成之事。”一个员工如若设定自我职业发展目标,将督促他全神贯注地朝向目标,并产生出足够的体力、精力、热情,勇往直前地为实现目标而奋斗。 明确的目标是成功的基石。制定目标之后,你会按照既定的目标去做。在你努力实现目标的过程中,你会感受到成就感。而且要把你的人生总目标分解成每一个较小的目标,你所做的每一件事,每次努力都必须是为了实现你的人生总目标而进行的。 露斯是一位拥有出色业绩的推销员,可是她一直都希望能跻身于顶尖推销员的行列。但是一开始这只不过是她的一个愿望,却从没真正去争取过。直到三年后的一天,她想起了一句话:“如果让愿望更加现实具体,就会更会地实现。”于是,当晚她就开始设定自己希望的业绩,然后在逐渐增加,今天提高5%,明天提高10%,结果顾客不知不觉间增加了20%。这大大激发了露斯的热情。从此她不论什么状况,什么交易,都设立一个能够快速实现的数字作为目标,并在一二个月内完成。 露斯对此做了一个结论:“以前,我不是不曾考虑过要扩展业绩、提升自己的工作成就,但是因为我从来只是想一步到达,不曾考虑是否现实,当然所有的愿望都落空了。自从我明白设定了目标,以及为了切实实现目标而设定具体的数字和期限后,我才真正感觉到,强大的推动力正在鞭策我去达成它。” “我觉得,目标是使我取得更大发展的基石,正是因为有了这个基石,我才有足够的信心和决心去实现当初设定的目标。”露斯说。 然而,你的目标必须是具体的、可以实现的。如果计划不具体,无法衡量是否实现了,那会降低你的积极性。为什么?因为向目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就会泄气,甩手不干了。 每一天,我们都遇到对自己的人生和周围的世界不满意的员工。你可知道,在这些对自己处境不满意的员工中,有98%的员工对心目中喜欢的世界没有一幅清晰的图画,他们没有改善工作的目标,没有一个人生目的去鞭策自己。结果是,他们继续生活在一个他们无意改变的世界上。
第三篇(上)计划:做好自己的事情(4)(图)
制定人生目标未必能使你活到100岁,但必定能增加你成功的机会,人生倘若没有目的,你也许会一事无成。正如贸易巨子J•;C•;宾尼所说:“一个心中有目标的普通职员,会成为创造历史的人;一个心中没有目标的人只能是个平凡的职员。” 没有目标的员工,他们虽然有巨大的力量与潜能,但他们把精力放在小事情上,而小事情使他们忘记了自己本应做什么。目标能助你集中精力!�