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效;2)有一定难度但具体明确的目标,比没有目标或目标模糊更能导致高绩
效;3)提供绩效反馈可有利于产生较高绩效。
在具体管理实践中,目标管理主张设定具体的目标和提供绩效反馈。目
标管理实际上是要使员工认定他的目标是可以达到的。如果设定的目标稍微
难一些的话,从理论上讲,目标管理应能有更好的收效。
目标管理与目标设置理论唯一有分歧的地方在于,目标管理主张参与决
策,而目标设置则认为应由上级指派任务。但从实际角度来看,如果采用参
与决策,可以有效地诱导员工认定难度较大的目标。
各种资料表明,目标管理是相当流行的管理技术。在西方的大型企业组
织中,包括民间和官方企业,有半数采用正式的目标管理制度,或曾经采用
一段时期。
当然,并不能从目标管理的普及性推断它的有效性。也有不少研究个案
显示、目标管理的实施并不符合管理者的期望。不过,仔细分析发现,之所
以出现这种情况,问题往往并不在于目标管理本身,而是在于其他因素,如
对这种管理有不实际的期望,缺乏高级主管的支持,无法或不愿意以目标达
成率作为奖酬的依据等。
二、行为矫正
□。。 行为矫正的概念
行为矫正(behaviormodification)常被称为组织行为矫正(OBMod)、
是强化理论在管理实践中的应用。具体地说,它分为五个步骤:
(1)确认与绩效有关的行为。员工所做的不同的工作对绩效的贡献或意
义不同。因此行为矫正法首先要确认哪些关键行为对工作绩效有显著的影
响。往往是,这些关键行为虽然只占所有行为的5~10%,但对绩效的贡献
可能高达7O~80%。
(2)测量有关行为。管理者要确定绩效的基线水平,也就是要找到行为
的基础效率水平。
(3)确认工作行为的情景因素。采用功能分析(functionalanalysis)
法鉴别工作行为的各种情境因素,以便管理者了解出现各种行为的原因。
(4)拟订并执行一项策略性干预措施。制订并实施策略使期望的有利绩
效的行为增加,不良行为减少。往往是改造绩效——奖酬关系,使它们有高
度正相关,高绩效得到高奖励。
(5)评估绩效改进的情况。
行为矫正实例
Emery 空运公司曾进行过一项关于包装搬运工工作方式的研究。该公司
出于经济考虑,希望工人尽量使用运输专用的金属箱。当管理人员询问工人
搬运的货物中有多少是用金属箱的,工人的回答一概是90%。但调查发现,
实际比例只有45%。为了鼓励工人们使用金属箱,管理当局设立了一套反馈
及正面奖励的制度。每个包装工人都持有一份检查表,上面登载着他每天包
装的项目,井注明是否使用了金属箱。每天工作结束后由工人自行计算金属
箱使用率,并据此发放奖励。结果,该制度实施的第一天,金属箱的使用率
猛增到90%,并一直保持着这一水平。公司声称,这项措施三年内可节省200
美元。
□。。 组织行为矫正的应用
在许多著名企业中都采用了组织行为矫正方法,以提高员工生产力,减
少错误率、旷工率、怠情及意外事故发生率。
在这些公司中有康涅迪格泛通人寿保险公司、标准石油公司、爱默森
(Emereon)电子公司、底特律市政府、柯林斯(Collins)食品公司、戴顿
哈德逊(Dayton…Hudson)百货公司。比如,柯林斯食品公司在会计部门里采
用行为矫正法,改善会计人员的登录准确率。方法是首先由管理人员和会计
人员开一次检查会,指出目前的错误率,设定改进目标,并把改进结果定期
画成方图。当错误率低于标准时,主管上级给予表扬,并给予物质奖励。结
果错误率由8%下降到0。2%。又比如,戴顿…哈德逊公司在各百货公司男装
门市部实施行为矫正,目标是从平均日售货额19 元提到25 元。管理人员不
仅教导员工如何促销,而且每当员工的销售额超过19 元时就给予表扬和奖
励。结果,仅两个月,平均营业额上升到23 元。
实施组织行为矫正的方法,也极大影响了管理者对待员工的态度和方式
——提供绩效反馈的次数明显增多,不再吝啬赞美之辞,同时重视物质鼓励。
当然,对这种管理激励方法也有微词。有人认为组织行为矫正术有意操
纵人的行为,减少人的自由意志,属不道德之举。然而,此法提供的赞美、
绩效反馈、所促成的认同在达到目标之后是否能继续发生作用,员工是否觉
得各种物质刺激并不只是组织提高绩效的手段,而且的确是对他们的鼓励,
也未可知。
三、参与管理
□。。 参与管理的概念
——奇异电子公司设在俄亥俄州的灯泡厂里,工作人员不仅执行许多任
务,而且担负着很多原先属于管理人员的职责。当工厂产品滞销时,这些人
员会首先决定减产,若还不行就把自己的一部分人员暂时解雇。
——东方航空公司曾实行这样的计划:允许作业人员对直接影响他们工
作的决策有更多的发言权。在实施这项决定之后,仅仅机械技工的生产力就
大有提高,价值合计达5000 万美元。
——美国一家大保险公司(UsAA)的业务员每星期开一次检讨会,讨论
如何提高工作质量和生产力,管理人员不仅倾听他们的意见,而且对他们提
出的许多意见予以采纳。
以上这些例子都采用了参与管理(participativemanage…ment)。参与
管理就是让下属人员实际上分享上级的决策权。在具体运用上,参与管理有
许多种形式,如共同设定目标,集体解决问题,直接参与工作决策,参与咨
询委员会,参与政策制定小组,参与新员工的甄选等。
参与管理曾一度被认为是提高士气与生产效率的灵丹妙药。有人甚至认
为,出于道德的理由,必须实行参与管理。不过,参与管理也不是放之任何
组织、工作群体而皆准的法则。而且,若采用这种管理,必须有足够的参与
时间,员工参与的事物必须和他们自身的利益有关,组织文化必须支持员工
的参与,员工本身也还必须具有参与的能力(智力、知识、技术、修养与沟
通能力)。
管理者把权力与员工分享的理由何在?其一,当工作变得十分复杂时,
管理人员无法了解员工所有的情况和各个工作细节,若允许员工们参与决
策,可以让了解更多情况的人有所贡献。其二,现代的工作任务相互依赖程
度很高,有必要倾听其他部门的意见,而且彼此协商之后产生的决定,各方
都能致力推行。其三,参与决策可以便参与者对作出的决定有认同感,有利
于决策的执行。其四,参与决策可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有
趣、更有意义。由于这些特点,参与管理尤其受到年轻一代和高学历员工的
重视。
值得一提的是,许多研究探讨了参与管理和绩效之间的关系,结论是参
与管理对提高员工生产力、士气与工作满足,只有中等程度的影响力。
□。。 质量监督小组
质量监督小组(qualitycircle)是被人谈论最广泛的一种参与管理形
式。这种形式最初起源于美国,50 年代传到日本,被日本企业发扬光大,成
了解释日本如何能提高质量、降低成本并击败美国公司的原因。在日本,每
九个员工中就有一个人是质量监督小组的成员,可见这种形式在日本多么流
行。
所谓质量监督小组,是指8 到10 位员工及1 名督导员组成1 个小组,定
期集会——通常每周1 次,占用工作时间——讨论质量方面的难题,分析问
题的原因,提出解决方案,监督实施修正计划。当然,对于小组提出的各种
建议,管理层有最后决定权。而且,作为小组成员的前提条件是,必须具备
分析和解决质量问题的能力,而且还要懂得如何与他人沟通,宣传各种策略。
□。。 参与管理的具体应用
参与管理同许多激励理论有背景关系。比如,参与管理符合Y 理论关于
社会人的观点。参与管理也合乎激励——保健理论的主张,即提高工作本身
的激励作用,给予员工成长、承担责任和参与决策的机会。同样,从ERG 理
论来看,参与管理有助于满足员工对责任、成就感、认同感、成长以及自尊
的需要。
从实践看,原西德、法国、荷兰及北欧等长期实施工业化民主
(industrialdemocracv)的国家,以及日本、以色列、南斯拉夫等实施传统
的参与决策制的国家,参与管理都有很深的基础。在美国,参与管理却是落
后一些时候的事,原因是遭到了各级管理人员的抵抗——与经理分享权力,
在观念上与许多美国人的权威性格和阶级意识相冲突。不难理解,越是居于
高位的经理,越不容易接受参与管理的领导风格。
四、绩效薪金制
□。。 何谓绩效薪金制
所谓绩效薪金制(performance…basepensation)就是我们通常所采
用的计件工资、工作奖金、利润分成、纯利分红(lump…sunbonus),也就是
把报酬同绩效相结合。这里指的绩效,可以是个人绩效、部门绩效、组织绩
效。在各种制度中,计件工资和分红制使用最广。
计件工资是一种极简单明了的奖酬办法。每生产一件产品,就抽取一部
分报酬,多产多得。另一种变体是,每天有一定的薪水,另外再根据产量追
加报酬。
按利分红是把薪酬同企业效益(利润)联系在一起。这种方法在西方主
要是针对各级主管。他们每年的收入同公司的经营状况直接相关。这种方法
促使各级管理人员努力工作,力求提高组织绩效,故而有相当的激励作用。
从理论上看,绩效薪金制同期望理论关系最为密切。在期望理论看�