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方法总比问题多ⅱ-第章

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    少花力气,多办事,是一个智慧型员工必备的素质。找到方向,明确了自己的目标,再有一个完美策略,工作起来才会事半功倍。

《方法总比问题多Ⅱ》 第二单元 决不做无效的“能人”(1)

    第八章

    职场中不是没有能干的人,但一个十分残酷的现实是:一些有才能的人竟然最无效!

    事实上,一个人的工作能力是否有效,并不取决于他有多少才能,而是看他能否找到解决问题的方法,能否在团队创造自己的最大价值。只有你将才能转化成价值,工作才会卓有成效!

    “有才能的人往往最无效”

    当你看到这个标题时一定吓了一跳,在我们以往的认识中,才能越高,越具有竞争力,工作也越有效。但现代管理学之父德鲁克却抛出了这个令人振聋发聩的观点:有才能的人往往最为无效!

    你觉得他是危言耸听吗?不妨先听听这样一个故事:

    前几年,一支由7人组成的业余登山队引起了人们的关注。这支队伍之所以引人注目,除了因为要攀登世界最高峰——珠穆朗玛峰外,还因为登山队伍中有两个响当当的人物:一个是深圳万科集团董事长王石,另一个是比王石小整整十岁的队友。

    当时王石已年过50,很多人都质疑:“要想征服世界第一高峰,王石行吗?”

    而王石的这位队友,在北京怀柔登山基地训练时,一般人登山负重最多只有20公斤,他负重40公斤仍然行走自如;别人走两趟,他能走三趟。

    大家一致认为:“他一定会第一个登顶!”

    可登顶的结果,却大大出乎人们的意料:王石是登上顶峰的四个人中唯一没受任何伤的一个,而他那位被大家一致看好的队友,却由于体力不支,在接近8300米的时候不得不放弃攀登。

    这时,回过头来看看王石和那位队友在登山过程中的表现,就会发现,成功和失败都不是偶然。

    在7个人当中,王石是最受关注的人物,可是他十分低调,甚至在登山前就声明决不接受任何人采访,而且不管上山沿途风景如何美丽,他都不会流连其中,只是默默登山。而他那位实力雄厚的队友却恰恰相反:接受记者采访,每天上网回帖子,全程拍摄登山过程,把相关图片发给家乡媒体,欣赏所到之处的美景……一路上他忙得“不亦乐乎”,等到快到山顶的时候,他的体力已经消耗殆尽,无奈之下,只好放弃登顶。

    事后,谈到自己成功的秘诀,王石说了这样一句话:“自从第一脚踏上珠峰,我的心中就只有一个目标,那就是登顶,任何与此无关的事情我一概不做。”

    “脚踏实地,不做任何与目标无关的事。”我想,这不仅是王石登顶珠峰成功的秘诀,也同样是他事业成功的秘诀!

    再看看那位队友,其实无论是体能、还是专业技术上,他都比王石强,也比其他所有队员强,但为什么本来最应该成功的人,最后反而失败了?

    这就是德鲁克所说的“有才能的人往往最无效”。当自己的才能不能为目标服务时,所谓的才能,就不过是一张废纸。

    有才能的人之所以往往最无效,不外乎六个原因:

    (1)不能将能力聚焦于目标

    王石那位队友,虽然在体能、专业技术等方面都比王石强,但是他错误地觉得自己同时可以做好所有的事情,结果分散了太多的精力,把主目标给丢了,最终反而是所有的事情都没有做好。

    所有的事都想做好,结果是所有的事都做不好。

    (2)没有认识到才能本身并不是成果

    这正是德鲁克指出来的问题:“他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。”

《方法总比问题多Ⅱ》 第二单元 决不做无效的“能人”(2)

    (3)将大量时间花在毫无意义的抱怨上

    有能力的人很容易觉得自己怀才不遇,于是抱怨环境、挑剔工作、指责同事、埋怨上级,整天牢骚满腹,好像所有人都亏欠他,觉得自己是世界上最不如意的人。抱着这种心态去工作,效益低下不说,还会成为给单位添麻烦的人。

    (4)想得太多,做得太少

    有才能的人往往思维活跃,思想一碰就响,火花一撞就亮,兴奋点一起来,不管条件成不成熟,计划先列出一大堆,等到真正要实施了,才发现这个有困难,那个行不通,白白做了太多的无用功。

    (5)只愿做大事,不愿做小事

    遗憾的是,工作中往往不会有什么突如其来的“大事情”,相反,很多“大事情”和“大成果”都是通过一件件小事情累积而成的。大事等不来,手边的小事不愿干,当然就会成为最无效的“能人”。

    (6)缺乏团队精神

    有能力的人,容易觉得自己无所不能,不需要别人的配合,也不愿意和不如自己的人合作,然而他却没有想到,个人的能力毕竟是有限的。

    这六种状态,造成了工作中很多“无效能人”的出现。他们要么沉迷于空想;要么穷忙瞎忙,忙不到点子上;要么成为职场中的“祥林嫂”,把时间浪费在与工作无关的喋喋不休的抱怨上。而一个真正想在职场中获得发展的智慧型员工,绝对不会让自己成为无效的“能人”。他非常清楚:才能不等于成效,才能只有真正转化成价值,才是一个有效的能人。

    紧紧聚焦于你的目标

    要想不做无效的“能人”,很重要的一点,就是要紧紧聚焦于你的目标。

    前不久,我们想招一个文秘。尽管负责这次招聘的负责人在通知应聘者前来面试的时候,一再叮嘱让他们先上公司的网站看看,对公司的文化和理念有一个基本的了解,这样在面试的时候交流起来就能更到位,也能节省一些时间。然而让我们觉得奇怪的是,大多数应聘者来了之后,说的都是这样的话:

    “这几天太忙了,没时间看你们的网站。”“家里上网不方便,所以没看。”“我匆匆忙忙浏览了一下。”

    只有一个女孩例外。她不仅认真浏览了网站,还特意去书店买了一本我的书,并且连夜读完了。

    面试的时候,她说了这样一番话:“书中的很多理念对我触动都很大,尤其是‘小事放光就是大事’、‘没有卑微的工作,只有把工作卑微化的人’。以前我老觉得自己毕业于名牌大学,应该有很高的起点,对工作很挑剔。但现在我不这么想了,其实,能够将每一件小事做好,就很不简单,就是大事。”

    结果,这个女孩是唯一留下来的应聘者。

    后来,我问她为什么愿意下这么大工夫研究公司的文化,她这样说道:“既然我下决心要成为公司的一员,那么就要紧紧聚焦于这个目标,所做所想,都要围绕实现目标而展开。”

    类似的话,可能很多人都听过,但又有多少人真正把它当成一种职场智慧运用到实践中?

    不要小看了这种智慧,当你真正运用它的时候,就会发现它会给你带来意想不到的收获。

    对此,我自己就有很深的感受。

    大学毕业后,我到一家知名省报当了名记者。和我一起进报社的还有几个非常优秀的大学毕业生。和他们相比,我并没有什么优势,有些地方甚至不如他们。但我给自己定了一个目标:一年之内,全面掌握各种新闻写作的技巧,让自己脱颖而出。

《方法总比问题多Ⅱ》 第二单元 决不做无效的“能人”(3)

    和别人遇到什么题材就写什么题材不一样,我有意识地给自己定了一个计划:前三个月主攻消息,接着主攻通讯,然后是评论、特写……掌握和夯实了一种写法后,再去学习另一种。

    主攻消息的时候,我脑子里整天琢磨的都是消息怎么写。当然,光琢磨没有用,关键还要学习。向报社的前辈学习是一个方面,另外,只要不到外地出差,我每天都会去报社的阅览室,大量翻阅当天的各种报纸。遇到让我眼前一亮的标题,我就会如获至宝地记下来,反复琢磨它为什么吸引人。遇到写得很精彩的开头、结尾和段落,我也会一遍遍回味它到底好在哪里,如果遇到类似的题材,我能不能借鉴这样的写法,甚至还有所超越?

    就这样,一年过去了,我达到了自己的目标。两年后,23岁的我因为成绩突出,受到了省政府的嘉奖,并号召全省记者向我学习。一个迈出校门不久的年轻人能够获得这样的殊荣,跟我第一年的经历可以说密不可分。

    这就是紧紧聚焦于目标产生的奇迹!

    前面我们谈到因为聚焦目标,王石从最不可能登顶成功的人变成了成功的登顶者,而他的队友,却因为目标太分散,从最可能成功的人变成了失败者,白白辛苦了一场。一个智慧型的员工,一定要善于将“紧紧聚焦于目标”作为自己发展的加速器。他会做到:

    (1)目标清晰具体

    当你问一个智慧型员工下个月的目标是什么,他不会回答“这个……我的目标有很多”,而是会告诉你“每天打100个客户访问电话”、“和××企业达成合作,并签订合同”、“优化流程,将成本降低30%”、“完成30万的销售额”……

    (2)紧紧围绕目标开展工作

    王石的方法是心无旁骛,不做任何与目标无关的事情;应聘女孩的方法是先了解企业文化,并让自己成为这种文化的一部分;我的方法是不仅多写,更是多学,努力将别人的优秀变为自己的优秀……

    光有目标,而不围绕目标做工作,目标就可能只是空想,而只有努力没有目标,就是无的放矢,再好的方法也派不上用场。只有目标和努力、方法相结合,才不会做无用功,才能产生最佳的效果。

    少一点挑剔指责,多一点解决方案

    我们前�
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