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并没有十足的把握,甚至有悲观的情绪。
教练还要听出对方的假设。人们在讲话的时候,擅长添置油加醋,设定很多假设,再用叙述事实的方式表达出来,假设就被描绘成为事实。
“听”和“聆听”略有不同,“听”是听全部的内容,没有什么方向,就像人们聊天,是很随意的,畅所欲言而漫无目的;“玲听”是有方向性的听,教练聆听的方向性是代对方去听,帮助对方了解自己的位置。当然聆听也需要听对方说话的全部内容,听对方的音量,说话的节奏以及说话的音调,对方的言外之意、感受和情绪等等常常隐藏在这些因素中。
喜欢喝洒的人,三杯洒下肚,音量会高几个分贝,平时在领导面前唯唯诺诺的人,也会借着酒劲理直气壮地对领导说话。其中自然有酒精的作用,更重要的,是人们在喝酒状态下忘记了平时的顾忌,也打破了上下级的等级关系,心中的肚怯,暂时性地消失了。喝酒是极端的状况,不过,很多人都逃不出这个规律:自信心强的时候,说话流畅,声音清晰有力;胆怯和犹豫的时候,音量细如蚊声,说话断断续续。教练要能听出是什么原因对方拧动了声音的调谐器。
人的复杂性在于说话的时候会拐弯抹角,听话的时候也会妄加揣度,理解的意思并不是说话者的本意。俗话说:“言者无心,听者有意”,指随口说的一句话,却别别人用心理解,记在心上。语言是有根源的,言者无心其实是有心的,要么就不会说,哪怕他是敷衍的一句话,其心也在于敷衍,对这句俗语的理解应该是言者A心,听者B意。
聆听能力差的人,肯定是“听者有意”的人,此意是他心中既有的信念和想法。带着这个“意”去听,听到的几乎是符合自己想法的话,不符合想法的,就用自己的“意”去抗拒?不是吗?在培训课堂上,教师讲到一个新的观念,只要与自己的观念不对口,听者的第一反应是不认可,然后用自己掌握的证据去批驳。如果教师的风格不是自己欣赏的那种,也会用自己的“意”去贬低对方,认为教师不过如此。
“听者有意”是教练的忌讳。教练的方向性决定了沟通的所有焦点在对方,教练只能以忘恩负义我的心态去聆听,并且是专心、求知和开放的。否则听不到对方的出发点和假设,听不到真相和情绪。
教练不能采用批判性的心态去聆听。对方说出他的想法,哪怕在常人看来非常错误的想法,也是对方的真实心态,教练如果用批判性的心态,就会很快在言语和表情中表现出来,这只会让对关闭沟通的闸门。教练的聆听不能有选择性。有选择性就是听听自己喜欢的,对于不喜欢的,则让对方打住别说,如果这样,教练听到的将是不完整的。教练不能装听,也不要为对方演绎。装听只会打击对方对教练的信心,提前结束沟通,演绎则会把对方带到教练认为对的地方,可能这是对方的另一个新盲点。
人本教练模式中有一个三“R”的聆听技巧:接收(Receive)、反映(Reflect)和复述(Rephrase)。
接收就是听全部的内容,不批判,不选择,用心地听;反映是即时反映真实的情况,比如告诉对方“你说得太快/太慢,听不清楚”、“这个你已经说了三遍了”、“我还没有听到你想表达什么”等等;复述是为了让双方的沟通没有偏差,向对方叙述他说过的内容,像这些句子:“我扼要的说一遍,你刚才所表达的是……”、“我听到你在说……”,就是复述。
有效的聆听,是训动教练过程的钥匙,可以为教练惧到真实的资料,建立起双方的联系。只有在有效聆听的基础上,教练才可以顺利进行。
第二节 发 问
问是人类进步的重要工具。孔子说:“敏而好学,不耻下问”(《论语·公冶长》),不把向学问、地位等不如自己的人请教当成可耻的事,形容谦虚、好学。其中的请教是通过“问”来实现的。
问是有技巧的。《礼记·学记》说:“善问者如攻坚木,先其易者,后其节目,及其久也,相说以解。不善问者反此。”善于提问题的人,就像砍伐坚硬的木头,先容易的地方开始而把坚硬的节疤留在后面,时间久了,那些节疤也就脱落分解了。不善于提问的人则与此相反。
希腊哲学家柏拉图说:“很多时候,问题往往比答案更重要。”提问是思考的前提,哲学始于提问。哲学家们认为,提问是向“他者”提问,要想提问,首先得肯定“他者”,得肯定提问是“对他者”提问这个前提。教练的发问首先也要肯定是向被教练者发问,肯定所有的发问都是关于被教练者的,这是发问始终不变的前提。
聆听是有方向性的,发问让这种方向更为集中,能够帮助教练更有效地聆听。当一个人说“我很累”,听到的是他讲累这个事实,那究竟他为什么而累,究竟他是不是真累,惟有通过不断发问才能得知。发问是反馈区分的一种形式,帮助教练进行有效区分。
发问的出发点不同,对方的反应也会不同。一位财务经理在工作中不小心出错,领导问他“我提醒你很多次了,你为什么还是出问题?!”这个发问带有很强的批判性,领导者的出发点不是问原因和办法,而是质问和指责。对方在强烈的批判气氛中,情绪会更加的紧张,有的人选择 了设法掩盖自己的责任,而不是将焦点集中在解决问题上。如果领导的出发点是解决问题,不妨这样发问:“如果这件事情从头再来,你会看到什么不同的做法,可以创造出不一样的结果?”对方就会认真思考,提出有效的对策。
发问有两个不同的出发点。一个是批判性的,批判性的发问表明发问者已经产生了负页的看法,就像上面的例子,领导者对财务经理的满溢于言表。同时发问者表明只有他自己的观点是对的,“提醒你很多次,你还是出现错误”,证明我提醒你的是很正确的,你不听我的,所以才产生错误。批判性的发问充满指现的语气和内容,有些人直到对方俯首称是还不罢休。这个出发点很容易影响对方的情绪,会引起对抗关系。财务经理捅出娄子,心里诚怕诚恐,只想把损失降到最低,领导者不断指责性的问他,可能让他产生烦躁和抗拒的情绪,最后采取逃避和推卸责任的心态去处理问题。
另一个出发点是启发性的。启发性的发问者愿意探索新的事物,在面对问题时关心的是如何解决问题。启发性的发问打开对方的心扉和思维,找到很好的解决之策,也会让对方感觉到一种支持,可以挖掘出更多不同的观点,从而创造出双赢的关系。
人们在探索自然规律的时候,喜欢问“为什么”,很多重大的发现,都是在“为什么”的求知动力驱动下产生的。应该说,问“为什么”,然后寻找答案是人类探究未知世界的一条重要途径。可是,在人际沟通中,针对对方问“为什么”不是有效的途径,相反,它经常会让对方生气和沮丧。
科学探索上问的“为什么”,是着眼于未来的“为什么”,目的是探求更多未知的事情;人际沟通中问的“为什么”,是着眼于过去的“为什么”,目的是指责和批评。发问中常见的现象是人们把自己的看法变成问题去问别人,他们不是想问题,只是借用发问的方式来表达自己的观 。这些问题往往以“为什么”开头,要达到的目的是为了证明“我是对的,你是错的。”
发问的问题的可以分为两种类型:封闭性问题和开放性问题。封闭性问题,不需要对方多想什么或多说什么,只要回答案“是”或“不是”,例如“你喜欢这份工作吗”、“你有没有觉得自己不对”、以及“你愿不愿意改进”等;开放性的问题,不是用简单的“是”或“不是”就可以回答的,必须将自己的想法、需要、感受、观点、经历、兴趣和目标等说出来。例如“你认为怎么办”、“你有什么实际困难”等等。
封闭性问题是为了求证事实,开放性问题可以获得更多的观点;封闭性问题设置了范畴,开放性问题打开了空间。两类问题都重要,关键是要用对地方。在需要对方肯定一个事实的时候,用封闭性问题,比如“你有没有完成任务”的发问,是想让对方看到并重视他没脘 成任务这个事实。要探险询真相,打开更多可能性,就需要开放性的问题。
发问是反映真相的很好的手段,发问是探索的开始。教练是“无我”的镜子,在发问的过程中要保持中立的心态,以启发性作为发问的出发点,并且多问开放性问题,这样才能帮助对方看到自己的盲点。
第三节 区 分
区分的意思是分辨事物之间的异同点,能够辨别出不同的事物。人类创造了区分自然界的很多标准,掌握了这些标准的人,看到车和房子,肯定不会把它们混为一谈。区分是建立在了解的基础上的,只有了解奔驰和道奇的人,才可能区分出哪一辆车是德国生产的奔驰,哪一辆车是美国出品的道奇。
人的力量在于有能力去区分。在某个方面区分能力越强的人,就可能成为该领域的佼佼者,像各行各业的专家,他们能获此殊荣是因为在专业领域里技术娴熟。造诣很深圳特区。娴熟和造诣是两个模糊的褒奖词,说得更透乇一些,是他们在专业上具备比一般人更强的区分能力,能够看到一般扭亏为技术人员看不到的差别。
对事物了解得越通透,区分能力就越强,洞察力其实就是区分能力。有的人提到酒,只知道喝酒会醉,喝多酒对身体不好。有的人只要闻一下酒香,尝尝洒的味道,就知道是什么牌子的酒。品酒大师就更历害了,可以区分出不同的红酒,知道用的是什么地方产的葡萄酿制的,能够从酒的颜色和味道中知道酒的配置比例。
禅宗包含了丰害的区分。和尚抱女子过河的故事众所周知,两个和尚趟水过河,大和尚看见一个女子为�