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从时间表中〃剪裁〃大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能
浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间
的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙
每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5。 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最
后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间
．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可
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行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要
的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执
行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也
脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防
震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。
订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：
1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要
的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要
做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件
事情做得尽善尽美。
2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这
一部分，请在时间表中补上。
3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？
没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充
裕的时间。
4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持
平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合
计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进
行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它
们：
1。 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
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2。 从优先级最高的事物着手。
3。 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
4。 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5。 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或
者有时不起作用。
6。 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
7。 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
8。 学会委派别人做事。
9。 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10。 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的
事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推
迟优先级很低的任务。
11。 避免完美主义。记住80/20 定律。
12。 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现
实态度。
13。 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付
突发事件。
14。 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。
15。 聚精会神地做手头的事情。
16。 处理重要事情时，使用大块的时间。
17。 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
18。 文书工作争取只处理一次。
19。 在行动以前，彻底地思索整件工作。
20。 第一次就做好。
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进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋
换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的
动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样
需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能
力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要
赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作
上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人
生活之间保持平衡。
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第六天
时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天，我们将分
小标题学习几项有用的知识。如果说，前面的工作是搭好了房子的
框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使
房间变得更加宜人。
使用时间的模式
你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目
标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。
你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不
够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自
己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患
者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器
进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，
自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、
吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自
己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。
练习：记录你的模式
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准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计
时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分
段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天
记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。
记录中要包括以下几点：
活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或
者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。
下面是一份记录的空白样表：
______年___月___日星期__
项目 地点 效率自评 计划 中断说明
6：30
7：00
7：30
8：00
8：30
9：00
9：30
10：00
10：30
11：00
11：30
12：00
12：30
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13：00
13：30
14：00
14：30
15：00
15：30
16：00
16：30
17：00
17：30
18：00
18：30
19：00
19：30
20：00
20：30
21：00
21：30
22：00
22：30
23：00
23：30
填定说明：
项目：这段时间所做事情的说明；
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地点：进行活动的地点；
效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果
效率有较大波动，则标出来，如A…B（由高效率变为中等效率），或1…3…2
（由高效率变为低效率再变为中等效率）。
计划：用百分数表示计划的完成比例，100％表示完成这段时间应做的
事情，50％表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。
中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。
你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的
胃？或者你的意志？
在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，
任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得
到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。
请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。
主动地拖延
我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不
过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。
当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清
晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。
如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂
时搁置起来，以等待条件成熟。
当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻
重缓急的次序安排任务。
如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好
也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以
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考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。
不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要
马上执行的事情。
谋杀时间的凶手
1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动
地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你
对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可
以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向
盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前
进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的
事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：
健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天
的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活
的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，
其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
3．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半
钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是
这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水
的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌
面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工
作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到
所要的东西。
4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间
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通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大�