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关键链-第章

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边说。“正是。”泰德插嘴说,“如果一条路径采取迟的起步日期,那么所有路径都会变得同等重要,我们就必须专著它们所有,和专注说声再见吧。”“专注所有事情就等于完全没有专注。”我同意他的说法,“那么,我们应该怎样定位呢?如果项目经理采取早的起步日期,他们就无法专注;如果采取迟的起步日期,专注也根本不可能,我们必须找出一些方法和指引,帮助他们专注。”“专注是重要的。”其中一位学生说,“但还有很多其他事情也同样重要。”“我可以说几句吗?”佛烈被挑动了,他站起来说,“我们这些查核财务的人都非常清楚,一旦项目获准动工,只有一件事情是重要的,一件,不是多件,如果项目经理能保持专注,所有问题最终都能迎刃而解,如果不能专注,休想项目会带来什么好处或效益,我们只能祷告,祈求损失不至于太惨重。”他发表了意见,然后坐下来。“还有其他人想表达意见吗?”“有。”马可说。我示意他提高声调,两分钟前,我还在担心这堂课会变成非常沉闷的数学课,现在我面对的确是一场十分热烈的讨论,这太好了,教育本应是这样—与现实生活紧密联系。马可清一清喉咙说:“你们当中或者有人不明白为什么专注那么重要,就让我提醒你们,项目进行时,墨菲一定会突袭,而且不止一次,我的经验可以告诉你们;如果项目经理部专注或不能保持专注,任何突发事故也能把整个项目变成大灾难。”“听听,听听。”班里大概有人是从英国来的。“那么,我们应该怎么办?早的起步日期不行,迟的起步日期也不行。”“用不迟不早的起步日期?”有学生在开玩笑。“怎样?”我问,我自己也不知道答案。查礼说:“我一直都在说,我们需要更有效的方法去管理项目。”“这就是我们来这里的目的!”马可洪亮的声音在轰鸣。我发觉自己已经钻进了死胡同,撑着镇静的表情,我平和地说:“或者我们可以从另一个角度着手?一个合适的控制机制应该能够令我们保持专注。”所有人都沉默下来,没有人明白我在说什么,包括我在内,但沉默很快就被打破。“你这样说是什么意思?”露芙问。我提醒自己,当你深陷洞中,就停止挖掘。我正想招认自己被卡住了,并想指出这不是我个人的问题,而是当今的项目管理知识也解决不了的问题,钟声救了我,不,不是钟声,而是比钟声更响的声音—泰德。“事情最明显不过!”他向着露芙大声喊,“所有人都知道什么是控制机制,它衡量项目的进展。”他转身向着我,说:“但问题是,等到进展报告显示有麻烦时,通常已经太迟了。”“对。”一个身材瘦削、坐在第二排最末座位的学生支持他的说法。“你叫什么名字?”我问。“嗯。。。。。。汤姆。”在他缩回他的贝壳之前,我请他解释,为什么进展报告通常太迟才发出警告。他没有回答,佛烈为他作答:“进展报告会告诉你:花了一年时间,项目的 90%已经完成了,而剩下的 10%又需要整
  整多一年。”全班大笑起来。“似乎你们的体会和佛烈的一样。”我终于说。很多人点头。我如释重负地说:“看来,我们应该讨论一下你们是怎样控制项目的进展的。”我们很快就掌握了项目的进展实际上是怎样量度的,方法和一般书本及论文中读到得差不多,就是把已经付出的工作量或投资,跟仍未付出的做比较而定出的。在这班学生的所有项目中,包括那些有里程碑(milestones)条款及根据进展而付款条款的,这衡量方法都没有把关键路线和非关键路线的进展区分开来。“有谁能够预测,这种衡量进展的方法会带来什么影响?”我问全班。“这会鼓励尽早启动每条路径。”白赖仁很快就留意到,“这种衡量方法导致项目经理从一开始就不专注了。”查礼还有所发现:“而且,这还会令项目经理继续保持不专注。”“为什么?”他解释:“因为根据这衡量方法,一条路径取得的进展,会补偿另一路径的延误,那么我们其实就是在鼓励一条路径快速进展,虽然另一路径正被延误。”“这有什么不好?”马可问,“如果我在一条路径遇上麻烦,为什么不应该转往另一路径用力呢?”“最终它们都会合拢的。”查礼提醒他,“你在其他路径所赚取的进展,最终都要等待那条延误了的路径的。你投资的太早了,而更糟糕的是,你忽略了最应该专注的东西,就是那条延误了的路径。”马可没有回答,似乎若有所思。查礼继续对他说:“一个目光短浅的项目经理,会不理停滞不前的路径,转而理其他的,而衡量数字依然显示项目进展顺利,项目经理看来大有成绩,他的光彩会维持一段时间,一段相当长的时间,直至所有其他路径都完成了,剩下那条有麻烦的路径还在挣扎,这时候整个假象就会幻灭。马可,我不是针对你,我以前亦犯同样错误,只在 15 分钟前,我才变得聪明起来。”“谢谢你。”马可说,“但我依然要想一想。”我不急于打破教室里的沉默,这情况并不会每天都发生在一个教授身上,学生正在学习一些可以在现实生活中应用的重要知识,学习并认同它,老实说,这还是我第一次。难怪当佛烈冲口而出:“现在我终于明白了。”我觉得很没趣。“什么?”我的语气有点粗暴。“现在我终于明白,为什么无数项目需要那么长的时间才能完成最后的 10%,那是因为我们衡量项目进展时,忽视了关键路线的重要性。我找到了敌人,那是我自己,我就是负责编写项目进度报告的人!”这班学生真不可思议!
  我转入车道,猛然踩住刹车,惊魂稍定,我走出车外去检查车头。车子和这辆明亮的白莱萨轿车之间大约只有容纳一张烟草纸的空间,车上有临时车牌,为什么茱迪不告诉我今天晚上有客到?我绕着这华丽的工程艺术品走了一圈,这正是我梦寐以求的东西,将运动型和实用性结合、四轮驱动、偌大、宽敞、结实,但它现在只是一个捉摸不到的梦想,这玩意儿差不多值我一年薪金,我走进屋子里。没有客人,茱迪正在洗澡,桌子是为两人而摆设,桌上放着两支红蜡烛,蜡烛?我赶回那辆白莱萨轿车,查看车子的登记资料,我该怎么办?太离谱了!我回到客厅,调了两杯酒,然后坐在椅子上等她。她终于出来了,她很美,换了新发型,我记不得见过那对耳环没有,但还记得那条长裙,她坐到我身旁,那起一杯酒,然后望着那金色的液体问:“你喜欢你的礼物吗?”那么,那是我的礼物了。“你喜欢那颜色吗?银色是我们的颜色,你认为怎样?”我再喝一口。“我知道你是多么渴求一辆运动型的车,是换一辆像样的轿车的时候了。”“我可以等。”“你的车快要支离破碎了。”她坐在我的怀里。这不会见效的,这次一定不。“茱迪,我们怎样支付它?”“甜心,我们会有办法的。”她用红唇轻擦我的脸。我尝试把她带回现实。“我们负担不起。”我说。“噢,宝贝,我们负担的起的。”她解松我的领带,然后转向衬衫上的纽扣……“你快要转入永久职系了,况且,你多次告诉我,不用多久就会成为讲座教授了。”她轻擦我的胸部。
  我抓住她的肩,把她轻轻推开,然后慢慢地、一字一字地说:“我们现在买不起!”她望着我,然后站起来:“李查德,自从我们结婚那天开始,我就不停听见同样的一句话,我们负担不起,我们负担不起,我不能再听下去!我等了多年,待你完成学业,当你的朋友已经发了财,而你还在教育界打滚时,我没有怨过半句,我已经受够了,我要好好生活,现在就要。”“茱迪,现实点吧。事实是我们现在的确负担不起,我们借了别人多少钱你是知道的,我们连二手的小霸路也买不起,你也是知道的,而你竟然买一辆全新的白莱萨轿车?”“听好,李查德。”她把双手搁在腰间,“我不要再听下去,不要说我们现在负担不起,要耐心等待,终有一天。。。。。。”“但是,茱迪。”我尝试使他冷静下来,“这就是命运。”“命运!你竟然胆敢跟我谈命运!我不再听你胡扯。”她开始哭,“听一次已经太多了。”这真伤透我的心,几年前我说:“我们负担不起养孩子,现在不行。”一年前,茱迪发觉她再也不能生育了。我站起来拥抱她,拥抱是很差劲的补偿,新房子或白莱萨轿车也是。
  10  常识和逻辑
  “第一轮草稿,算是不错了。”韦逊把我们的论文放在桌上,“我在需要改动的地方都画上了记号。”第一页就像患了严重麻疹,花斑斑的,我在望望其余页,麻疹传遍论文每个角落,就连图表也不能幸免。我见怪不怪,韦逊处事一项一丝不苟,这我老早预料到,我一边叹息,一边把它放回桌上。“这将会是一份佳作。”他鼓励我,“要通过任何编辑,我不见得有什么问题。”“它能够在这个学年完结之前发表吗?”我问。“如果我们走运的话,应该可以,但重点并不在这里,这篇论文并定会发表出来的,但你需要的是发表更多论文。顺便一提,我跟费沙谈过设计数学模型,研究项目延误对财政的影响。”“怎么样?”“他没有兴趣。”他说。我感到很惊愕,这不像费沙,他是从什么时候开始推辞开发数学模型的机会的?但以韦逊高超的说服力,也不能说服他,我再找他谈,根本没有用。“那么,我们有什么选择?”我问,有点气馁。“你可以等,知道我能腾出时间和精力去搞。。。。。。”考虑到这点子其实并非出于韦逊本人,这就意味着永远拖下去。“活着你可以自己搞数学模型。”那简直是开玩笑,绝对不行。“就是这么简单。”“还有第三个选择。”我说,“我可以发掘一些新的点子。”“而放弃研究项目延误对财政的影响?我真不明
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