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老板其实不难懂-第章

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  不管我怎么决定,免不了都会得罪一方。
  一天十小时,一周五天,工作对我来说总是如此。身为员工的你要求我向上级争取你的利益!更换办公用具、不要用打卡钟,还有替公司的球队找到合适的教练!
  事实上你们的代表——我——经常向高层反映,而他又要求我必须代表公司的利益,对你们说“公司对你们已经很好了”、那些陈旧破烂的家具就跟新的一样、打卡钟可以防止员工偷懒、公司组织球队会增加员工的运动伤害。
  心理学家们对这种进退两难的处境找到了一个恰当的措词:他们证实我是“夹心三明治”。上头的高层不断对我施压,底下的员工也给我压力,而夹在两者之间的我却不知如何是好。
  你平常就注意到我身陷这种困境吗?当我应该代表你向上级有所请求的时候,你能顺便提供我一些使他信服的好理由吗?譬如是,老旧的家具吓坏了我们的潜在顾客?没有打卡钟就算员工加班也不用付加班费?或是,根据德国健保公司(AOK)的研究显示,公司组织球队已证实可降低员工的患病率?要是你知道我必须穿越哪些关卡,那么你就能事先帮我规划好,我该如何替你争取权益。
  


主管好比笼中鸟


  
  许多员工都这么想:主管真自由啊!他要来就来,要走就走。他可以批准自己的休假申请单,任意挑选与谁共事,还可以随意雇用与开除员工。轻松惬意地躺在顶级公务车内,用公司配的手机聊天,说不定也无需用“恭敬的话语”和高层说话!
  没错!跟你的主管相较之下,身为员工的你显然是个被链条拴紧、毫无自由可言的奴隶。然而,真相是:没有人会像身为主管的我那么不自由!没有人会受到这么多的压力,身陷层层战线中而动弹不得。然而,我总是得为大小事“负责”。换言之,我是个“笨蛋”!
  只要想想我的工作时间就知道了!一星期我大约花了五六十个钟头坐在这里办公。就算周末放假在家,也还有一大袋公文等着我批阅。我随身携带着公司手机,有时让我觉得身上像是绑着一颗不定时炸弹,因为高层随时来电,常常会打乱我事先安排好的私人计划。不论白天、黑夜,或是休假时间,我都日以继夜地工作着。高层把我当成狗来使唤。
  就算我特地休假去旅行,如果公司有突发状况,这些问题也会如影随形地跟着我,而非如往常般地将我的休假延到下个年度。
  如果我不在公司坐镇,那铁定是我输。有三种可怕的情况可能会发生:
  1好不容易逮到主管不在的机会,你们开始作怪,搞得公司天下大乱。
  2你们想把所有工作做好,但事与愿违。因为关键的钥匙握在我手里,而我现在却远在碧海青天的国外度假。
  3即使我不在,你们仍然表现出色,完美到没有半个人惦记着我,尤其是我的直属长官。
  上述三种情况都对我不利,特别是影响到我未来的升迁。第一种情形是我无法掌控你们,第二种情形是我找不到能够委托的人,至于第三种情形——也是最糟的一种——不禁让高层怀疑:难道身为主管的我可有可无吗?
  不管是雇用还是开除员工,我时常觉得缩手缩脚。我提出新计划的愿望只会令上级血压升高,而不是我的人事预算增加。
  德国对于员工解雇规定相当严格,就连法官想写出让人找不出漏洞、无法反驳的解职令也无法成功。有时我觉得,只有当员工狠狠地朝我下巴挥一拳——要是能证明是在上班时间(而非午休)的话——那么公司才有可能不用花五位数的退职金辞退员工。
  看到这里你是否有点幸灾乐祸呢?因为,你的职位比你想象中的还要有保障!但是,难道你不会有点生气吗?因为有些同仁老是游手好闲。因为有些人请了三星期的病假,回来后只见他晒得发亮的古铜色肌肤,脚上穿着布满沙石的凉鞋。然而,当别人在别处逍遥时,你却只得加班,累得连回家的路也认不清。现在,你终于知道为什么我不采取严厉的措施来清扫弊端了吧!那么,主管到底有多自由呢?他们好比笼中鸟!
  


主管像只埋首于琐事间的无头苍蝇


  从前,我的会客室就跟城堡要塞一样,要是没有事先预约,纵使天皇老子来,我也照样不见。而且,要通过我秘书这关,可比要突破会咬人的看门狗还难。以前,我在这里是为了要工作!然而今日呢?在全体员工传阅的公文里,高层鼓吹着“门户开放管理”政策。(大家噤若寒蝉,没有半个人敢问这是什么!)换言之,主管们热烈欢迎所有人在工作时来“找碴”!譬如:你可以利用电话、手机或是电子邮件对我疲劳轰炸,也可以在语音信箱里塞满一堆信息。
  重要的是,我的办公室不会荒废成空中楼阁,这是毋庸置疑的。我依赖你的消息,我必须知道目前公司的营运状况如何,哪里出现问题,还有大家对我的决策有哪些疑问。然而,除了你之外,连公司客户、供货商、人力中介,甚至其他主管、监控部门的同仁,还有高层领导都不请自来!
  一项研究已经证实:主管这种人经常每小时从事三十多种不同的活动。处理每件事花不到两分钟,这样的工作成效如何,你可想而知!
  这是从日常琐事开始的。例如你正希望听到我对这个问题的答复:“该怎么处理某位难缠大客户的申诉案件?这可是涉及一大笔钱呢!”我用一只耳朵听着你报告,与此同时,计算机屏幕上不停闪烁着新信件的信息,秘书把公文丢在桌上等我批阅,实习生们也冲进办公室跟我告状,就连办公桌上的电话也响了起来。
  “让我再考虑一天。”我这样安抚你。然后我接起电话,电话那头传来了律师的声音!天啊!小纸条!关于这次和竞争对手调解会谈的公文摘要在哪里呢?我埋首于公文间,想跟我的秘书求救,但是他早已离开。接着,我批阅另一份文件:会议的主办单位询问,何时把演讲稿送去。哦!对了,演讲!就在这时,实习生们边哭边说:专员又再次欺凌、压榨他们了,要我给他们作主。天哪!我真想好好地训诫他一顿,让他感到无地自容!就这么办吧!把他叫进来谈谈!
  就这样,我成天被大小琐事追赶着。批阅着一份又一份的文件,无法分辨事情的轻重缓急。当然,你隔天来请求我的批示又是白等了,你的询问对我乱哄哄的脑袋起不了作用!最好别通过电子邮件请示我的意见,有时一天收到七十多封的信件,我还来不及一一浏览完信件主旨呢!
  不过,这样的工作流程可是令我相当自豪!不是我自夸,和其他主管相较,我每天收到的信件数目,可是会多到吓死你们!那个我特意放在桌上写满行程的日程表,就是要让你们看到我多么有“人气”!要是没有我,公司可能会倒闭!
  要是我平常就无法专注于这些日常琐事上,那么真的有重大事情发生时,情况会怎样呢?以人事升迁为例,我会考虑如何让你尽其所能地发挥才能,并提供你一个前途似锦的职位吗?
  当然不会!所以,你必须不停地争取你的利益,用行动表达你的坚持,直到从我这里得到你想要的东西为止。诸如:问题的答复,在职进修的批准,员工会谈的预约,或是未来升迁的书面协议,等等,都要跟我据理力争,千万不要害怕把我踩在脚底。
  记得把我们协商的结果写在小纸条上提醒我,一定要写在纸上,绝对不要用电子邮件的附件传给我!这样才能让我把这事挂在心上。万一我们下次约定的日期到了,一定要马上提醒我!
  多数的员工都太过保留了:他们只是暗示自己的想法,期待有一天我能发觉。要是什么事都没发生,他们心里又会不舒服。这么做,就像在波罗的海栽种松露一样波罗的海的气候和土壤无法栽种出松露——译注。,是徒劳无益的!
  


帮助蹩脚主管以图利于自己


  你是否发现,上级斥责我,声音大到连那低沉的嗓音都穿透木门?我们部门是公司的替罪羔羊?在仓皇中,我害怕到连手都不由自主地抖动着?我满布汗水的前额闪闪发亮?
  请你诚实以对:你是否曾想给蹩脚主管致命的一拳?所以,你没尽全力工作、迟到早退、时常请病假。看到一个不慎跌落井底的小孩,原本你可以给他绳索,救他一命。遗憾的是,你并没这么做。举例来说,因为事情繁重、压力太大,使我忘了讨论企划案的事。然而,只要我一把头转向你们,寻求你们的帮忙,你们就摆出一副不赞同的鬼脸表示抗议,并且在其他部门人员面前,毫不留情地反驳、批判我的看法。
  我可以理解你们的目的:你们想要一个可敬的主管,而不是懦夫。但是,有必要通过这种方式达成你们的愿望吗?不要忘了:要高层开除主管级的员工,并非轻而易举之事。我对自身所扮演的角色感到不幸,然而我也是管理阶层的一员。高层领导让我有幸能进入尊贵显赫的上流社会。就算台面下,高层把我骂得很凶,但是在员工面前他还是很挺我的。
  要知道即使是丑小鸭也会变成白天鹅;在盲人眼中,独眼侠也能成为国王!此外,我可是出色的替罪羔羊:要是公司营运上出了什么状况,高层领导会把所有过错都嫁祸到我身上。
  请你自行想象一下,我长年来是个蹩脚主管,而你被分配到我的部门工作,与其说这里是钢铁厂,倒不如说是个废铁场。你如何在这里大显身手呢?如何实现你的创意,达成加薪的愿望呢?是什么动机能让你在工作上更有冲劲,日求精进呢?
  答案是:你需要一个有能力的主管。下列方法有助于达成你的目标:
  换公司或是换部门吧!不过,要及时行动!不然你可是会被我拉下水,身陷难以脱身的泥沼中!
 
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