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这样说来,我们无法分析整体了。那怎样去了解它呢?几个世纪以来,这个问题一直困扰着哲学家和一些科学家,尽管他们尝试用很多种方式去解答,但结果总是不尽如人意。因此,他们没能提供给我们必要的分析技巧。每当我意识到,了解不同的世界需要新的分析技巧时,我就感到很沮丧,因为过去的分析方法都派不上用场。但是如果不使用传统的方法去感知,我们怎能知道需要新的方法去了解这些现象呢?(所以,如果你不明白下面的说明,就表明你正在进步。)
研究部分是了解整体的桥梁
当尽量从整体上理解组织时,我渐渐地变得感性化。德国哲学家马丁·黑迪格称之为“关注意识”。当我们关注于一群人或一件事时,我们就会慢慢地变得感性,而偏离理性分析。现在,我们允许自己做一个印象主义者,更多地注意感受,坐下来和大家在一起或是发挥一下直觉。我尽量鼓励自己和他人寻找尽可能多的图像、言语和图案(军队已经开始意识到直觉与效率的必然联系,因而在几年前,开始研究“指挥者的直觉”。)
19世纪早期伟大的科学家、哲学家和诗人歌德明智地意识到从整体看问题的重要性。他深切地体会到任何现象都不是孤立的,而是与其他现象相互作用的。在传统科学领域,科学家们提出了问题后,就开始考察研究对象。但歌德告诉我们怎样才能摆脱这些传统的做法、接纳问题,并以更开放的态度看待正在发生的一切,坦然面对无形整体的影响。我们关注着现象,同时也知道怎样让它了解我们。
歌德讲述了感知整体的几种方式。我对其中的一种特别感兴趣,即研究部分是了解整体的桥梁。这听起来好像是又同到了过去的部分论,但与以往不同的是,现在我们明确了整体是通过部分来体现的。我们所观察到的每一件事物、每一个现象都不是独立存在的,都与其他事物有着干丝万缕的联系(引自伯托夫塔,1996,6页),因此我们可以通过观察整体对部分的作用来了解整体。西方科学界很难认同这种观点,但佛教中早有这种说法,其教义中这样写道:万物共生,就如同泥土、水分、热量、树、云、太阳、时间和空间共同构成了叶子赖以生存的环境,缺一不可。万物都遵循共生法则,彼此依存。
要从这个角度去观察问题需要挖掘整体与部分的关系,而不是将两者混为一谈。
与分析系统的分形图或全息图不同的是,我们现在不是把部分作为微缩的整体来看待,而是通过部分去观察整个系统的动态运行。也就是说,部分虽然不能与整体划等号,但却能体现整体。
关重整体运行的动态过程
大部分人不愿意注意整体中运行的动态过程,尽管这个过程的影响无处不在。
对于一个优秀的工程师来说,我们接受的训练只是找出有问题的部分并替换掉它。
但这种做法常常失灵,究其原因是因为我们缺乏整体意识。个体的发展进化是在与其他个体相互接触的动态过程中实现的。如果我们要改变个体或局部的行为,就必须站在系统的高度来考虑,也就是说,必须结合整个系统的运行来了解个体的行为,同时还必须留意个体的行为以了解整体。
尽管所受的教育要求我们从局部出发,但许多组织中人已经发现,孤立地了解局部不会达到预期的效果和改变。如果有人质疑解决了每个问题是否意味着解决了全部问题时,大多数人会做出否定的回答。很明显,这些人明白还有其他因素在起作用,以致组织继续处于问题状态。虽然说不上来究竟是那些因素在起作用,但他们知道这些因素确实存在。
要看到系统动态过程中个体的相互作用,就要找出整体和个体间发生联系的迭代方程。具体做法是,先从宏观上了解整体,再去观察每个个体的运动。反复几次,你就会发现每一次观察都会加深你对整体的了解,同时也会改变你对个体因素的认识。这就如同我们要给整体画一幅肖像,就要先获取很多的细节,然后筛选出几个最重要的环节,加以更具体化的研究。我们不断在两个步骤间切换,最终积累了足够的感知和信息。如果我们能带着整体意识去研究部分,就会形成新的观念,这有助于我们理解整体与部分的关系。
整体荣誉促发个人改变
有许多过程有助于发展我们的整体意识,比如说,一个系统进程时间表,细致的思维,尽量多的细节等等。其中,任何一个过程都鼓励我们去动用非线性思维和直觉,以及诸如戏剧、艺术、故事和图片等的任何一种表达形式,因为危险和蛆丧的事情都会唤醒我们的感觉。于是,我们学会了同时关注多个现象,从而使感觉得以多元化发展。
举例来说,一个公司的业务部门失去了一份大的合同,于是开始总结经验教训。
首先,根据每个员工所能想起的事件和决定列了张时间表,但谁也不知道最终要做什么(结果时间表列了30多英尺长)。然后,每个人都检查这张表,以便对导致合同失败的整个系统有一个大致的了解。接着,公司所有成员共同确定了最重要的决定。
再接下来,员工分成几个小组,分头研究相关的决定(由于他们了解了整体,因而理解部分时的出发点已经自所不同)。接着,各小组汇总分析结果。结论立刻显现出来:每个决定都有着相同的模式。尽管每个分离的事件都是整体的动态展现,但如果人们事先没有整体意识,他们就看不到这些模式。再次重复上述过程,就会有几个动态过程变得格外清晰。我们会看到要找的东西。但怎样逆转这些不利的动态过程呢?
这需要整体的努力。人们必须明确各自的目标,当人们对整体了解得越多,自己就会越努力。因为他们知道了自己存在的价值和意义,就会更加恪尽职守。
要强调的是,个人寻求改变的原动力并非出自老板的命令或个人的自觉,而是出自整体荣誉感。人们深深地感受到,自己并不是在为个人或个别部门工作,而是为整个组织工作,因而更加主动、积极。
重新学习组织的联系方式
上述过程只是第一步。我们要做的第二步是组织生命系统的动态过程。生命系统的组织方式与组织系统图中所勾画的不同,因为生命系统是一个网状的组织,而不是简单的条条框框可以描述的。人们会通过关系网络自觉地进行组织。要成功地实现改变,就要放弃已有的组织观,重新学习组织的联系方式。
新科学提醒我们,在这个参与的宇宙中,没有生命可以独立存在。万事有因。
我们在不断地与信息、人、事件、想法和生命打交道。就连现实都是参与各种关系的产物。我们选择要注意的事情,同时忽略了其他事情。通过选择性的接触,我们缔造了世界。如果想寻求改变,就一定要牢记:我们所面对的是关系网,而不是机器。一旦认识到这一点,我们就会了解组织变化的真谛。很多人都摸过蜘蛛网,因此都知道它是非常有弹性的,轻轻地使劲就会牵动整张网。如果网破了,需要修补。
蜘蛛既不会削掉一块,替换上,也不会撕破整张网,重新组织。它会利用蛛丝间的衔接关系重织受损的部位,结果网变得更结实。
改变生命网络的最复杂的策略体现在生物学中。如果系统出现了问题,它可以通过建立更多的连接来修复。要使系统变得更结实,我们必须发展更广泛有力的关系。这个道理让我明白:应该相信系统具有解决问题的能力。系统需要的解决方案通常存在于系统中。如果系统出现问题,就表明它还没有完全调整好。对此有四种可能的解释:一是缺乏信息,二是缺乏明确的自我意识,三是关系不协凋,四是忽略了有洞察力的观点。
帮助系统丰富自我
要保持系统健康,就要在它的内部建立更多的连接。采取一些关键性的改变策略是十分必要的。为了改变,系统需要加强对自身的了解,还需要一些过程来凝聚自身。这些过程——无论是促进系统自发现的,还是创造新的关系的——都要同时起作用。总之,整个系统最终都要参与这项工作,而不是靠外行或小型项目组来完成。
我和我的许多同事都认为,应从三个方面帮助系统丰富自我。首先,人们应具备基本的组织意识,这可以通过回答下列问题来完成:我们是准?要变成什么样?应怎样一起工作?其次,人们应接受新的信息,要经常问自己:“我们还需要知道什么?
到哪里去发现新信息?“再次,人们应突破传统的边界,与更多的人建立联系。要不断地问自己:”还有谁和我共事?“
系统具备了这三方面的能力后,就会对自己有一个更深入的了解。于是,就会主动关心自己的身份,关心周围的环境和客户,关心系统中的每个角落。这些新的关系越巩固,系统就越强大。这方面的例子很多,尽管有时连执行者自己都不明白组织为什么强大了。例如,在最好的情况下,员工们首先对工作(如特定的客户服务或设计高散的工作方案)的目的和意义有了新的理解;然后利用新的统计工具发现了新的信息。结果他们达到或超过了预期目标。具有共同解决问题和自我管理能力的团队有助于员工间的合作。我们都知道,与新客户和供应商建立联系非常重要,因此也应明白邀请外行参与组织事宜的重要意义。
审视自我。改变图存
作家E·M·弗斯特说:“只联系就足够了”,但问题并没这么简单。我们都参加过大量的会议和事件,它们为我们与他人建立联系提供了很好的机会,但最终我们并没有利用这个机会,都蜷缩在自己的小圈子里等待“星探”。
这表明我们还需要增强生命应有的寻求改变的能力。任何一种�