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“有些时候,西尔维亚,”她说,“我真是难以理解男人。他要我参加你安排的董事会议。主题是什么?”
“改进。”西尔维亚回答说。
“改进?好,在我们这里显然可以改进很多——尤其在沟通交流方面。”
第三部分:谣言四起质量压力(1)
下午两点半,尼尔按照西尔维亚安排的行程,向哈罗德的办公室走去。他边走边想,选择他的办公室作为会面地点是否犯了一个战术错误;或者他应该把哈罗德召集到自己的办公室,让他来走这段路?让哈罗德有种错误的自大感可不好。不过,既然已做出选择,也就别多想了,他恰好也需要活动一下。
他缓缓地走过各个部门,对看到他的每个人都点头微笑,以此再次担保一切都很顺利。他,尼尔,并没有走人。他还在这里。大船仍在一双好手——他的双手——的掌控之下,即将开始全新的航程,奔赴黄金般的终点。
自动咖啡机就在到哈罗德办公室的路尽头处,尼尔犹豫着停住脚步。机器要么是里里外外清洗过,要么是新换的。看到它闪闪发光的样子和铬黄色机身上残留的保护塑料膜,尼尔推断它是新换的。他微微一笑,在口袋里掏出了一枚硬币。他的话就是权威,他一直对此充满惊喜。他只不过表达了最轻微的愿望,可接着就有人去遵照执行,毫无疑问,不打折扣。他的地位好比拥有了一个小绿瓶——自从他小时候读过之后,那一直是他的梦想——在它绿色的表面轻轻摩擦一下,精灵就接受召唤,瓶子深处就会传来深沉的声音,绝不会出差错:“尊贵的主人阁下,您的愿望就是我的命令。我有所闻,必有所行。”
尼尔微笑着投进一枚硬币,按下按钮要了咖啡,白色、无糖的那种,然后等待着。在等待中,他的笑容消失了。尼尔喉咙里发出一阵单调的吼声,就像垂死的人的呻吟,然后拼命地猛击退币杆。可是什么也没有发生。咖啡机呆呆地耸立在他面前,没有反应,没有动作,其静如死。尼尔不是一个爱发脾气的人,但是此刻,他被激怒了,跺着脚,上下跳着,左右乱摆,恨不得把机器砸成一堆烂铁。可是一瞬间,他又克制住自己,接受了败局。他做几次深呼吸,继续向哈罗德的办公室走去。
尼尔走进来的时候,哈罗德正站在开着的文件柜前。
“马上就好,尼尔。”他说。
尼尔坐下来。
“那台咖啡机……”他说。
“对,”哈罗德继续找文件,一面轻松地说,“很高兴你看到它了。新换了一个。乔克今天早上装好的。”
“我知道它是新的,但是我又被它耍了。”
哈罗德找到了他要的文件,记下数字,关上了文件柜。
“啊,”他说,“它还未投入使用呢。”
“那为什么不放一个牌子,写明‘尚未完工,暂勿使用’呢?这碍着谁了吗?”
哈罗德叹口气,拿过电话。
“要我再给乔克打电话,是吧?”
“不。我要你放一个牌子,放在投币口那里。”他想到以身作则,就伸出手来说,“给我一张纸,我去做。”
哈罗德拿出一张纸给尼尔,然后走到办公室门口,看看外面有谁可以帮忙。恰好迪克正在电脑跟前忙着。
“迪克,”他喊道,“能过来一分钟吗?”
迪克的头脑正沉迷在软件中,他没有作声,但还是过来了。哈罗德说:“迪克会去做的。”他的语气中带着一种炫耀,对自己的效率和控制力很满意。他向尼尔伸出手,要已经写好的牌子。尼尔却站起身来。
“他不会去做的。”尼尔嘀咕着说,“这正是问题的一半原因。没有人再亲自做事了。‘让人去做’,仿佛这是当今的名言。嗯,这样并不好,我得改变它。谁有胶带?”
等待尼尔回来的这段时间里,哈罗德对这个小冲突有点疑惑。尼尔到底为什么事着急呢?绝不可能是咖啡机。它太微不足道了,它只是应用不便,把尼尔对其他问题的恼怒吸引了过来,成为出气筒罢了。他到自己的桌子底下,把个人用的咖啡壶拿了出来。
尼尔走进来坐下,看到哈罗德正把煮好的咖啡舀入过滤网,说:“我想,我已经下令把它取缔了。”
哈罗德摇摇头说:“不,当你把饮料机引进来的时候,你禁止的是烧水壶。”
尼尔回忆着,工业工程经理经过低效率和时间浪费的研究,认为大家普遍泡茶的做法要禁止。
“可能定义不是很明确,哈罗德。但是含义很明显,所有的个人制造饮料的用具都在禁止之列。把机器引入公司是两年前提高效率运动的一部分。”
“就是这样,尼尔。你看到它是多么有效率了。”
“那你又为此做了一些什么?”
“对乔克抱怨了几次,然后只能放弃,因为维修售货机在他的工作清单里可排不到优先的位置。我想这可以理解。”
“然后就用自己的办法来解决这个问题,对制度则抵抗着。”
“附近还有好几个咖啡渗滤壶呢,尼尔。”哈罗德考虑到是适当透露一点实情的时候,就抗议说,“还有烧水壶。”他又补充说。
“我为什么没有看到呢?”
“我想你根本就没有看。”哈罗德无辜地说,“不管如何,我还是希望他们别放在路边,就像我,我把它放在桌子底下。你要加糖吗?”
尼尔迅速计算起来。又是五万元的损失。还有个人煮茶的持续损失及烧水的电力消耗,估计有十万元。他算到这里,就停了下来。那些活动为了提高效率,可最终下场竟是这样,成了吞噬利润的又一黑洞。是否还有其他这样的黑洞呢?他提醒自己,一定要和工业工程经理谈一下。
第三部分:谣言四起质量压力(2)
哈罗德把咖啡倒入两个自动售货机的塑料杯里。尼尔看着他。
“我很高兴看到售货机总算有一些用处。”他冷冷地说,“不过,只买杯子大概会更便宜些。”
哈罗德微笑着,为尼尔的冷幽默松了一口气。他温柔地回答,给尼尔提出了一个友好的建议。
“你可以把浪费的钱收回来,”他帮忙说,“收回售货机费的钱。你只需签一个便条,把它送到工厂维修处。但是不要早于十点钟,他们十点钟才开门。也不要太晚,否则就要排长队了。”
尼尔沮丧地想,那不过是更大的浪费。为适应失败而建立第二套补救系统,而非在源头治住问题。我们躲开问题,接受误差,与它共存。然后,我们建立适应它们的方法和方式,那是一种费钱的方法和方式,结果使情况更糟。
尼尔外表平静,内心却沸腾起来,他比较着综合收益与综合损失。他考虑着,类似事情已经发生多少次了?存在着多少个第二系统呢?是不是还有第三系统来适应第二系统的失败之处呢?何处才是尽头呢?
人类的智谋啊,他想,人类太足智多谋了,可惜智谋被误用了。
“那么我从哪里签便条呢?”他客气地问道。
“行政部,会计部,都有。菲利浦就有,是一种特别设计的格式。”
“我明白了。除了利息之外,你如何证明自己在这台机器上损失了钱呢?”
“哦,你没有。我的意思是,你不能。你能吗?”
“确实不容易,”尼尔同意,“但这岂不是鼓励员工不诚实吗?”
哈罗德耸耸肩。
尼尔改变了话题。
“给这些在办公室里排队的人的钱从哪里来呢?”他问。
“我想,是小额备用金吧。”
尼尔悄悄地把罗杰也记在心里。没错,他签过便条,签过成千上百的便条了。尼尔喝干了咖啡。
“谢谢你,哈罗德。”他说,“这些很有趣。尽管这不是我下来要和你谈的东西。告诉我,这些天来质量情况如何?”
一种强烈的似曾相识的感觉马上让哈罗德警觉起来。这一幕早就上演过,希望这次能演得更好。
“相当好。”他小心地说。
“你能更具体一些吗,哈罗德?”
哈罗德站起身来,走向文件柜,取出厚厚的一本文件,标题为“给制造部的月报”。他翻到最新的一篇报告,指给尼尔,开始汇报各种数据。尼尔阻止了他。
“对,”他说,“我记得读过它。”
“都在里面了。”哈罗德说着,合上了文件。
“不,并不都在里面,哈罗德。生产只占组织的四分之一左右,其余的四分之三呢?销售呢?那里的出错率是多少?行政、会计、商务、工程、库存、采购、大量间接部门呢?它们的质量是什么样子?”
“我觉得我没有明白你的意思。”
“好吧,用BNT的电传做例子。你为我做了分析,借此机会我表示感谢。为了尽早完成,你一定工作得相当辛苦吧?要是我没有记错,他们列举了一百一十四例错误,其中有七十四例是销售、商务、行政和会计部门直接引起的。其中险些要我们命的一条就是行政错误,把BNT列入了坏账客户名单,从而自动停止了此后给巴黎的发货。这就是我所指的他们的质量,或者称为‘无质量’。而你报告中谈的仅是生产结果和误差、失误。我同意你说的,它们相当好。从百分比来看,其中一些在百万分之一的量级。当你看一下我们对工厂的资本性支出的时候,这是理所应当的。但是,记住这点,哈罗德,它们不再重要。你能对它们进行报告,这一事实已经说明,它们被发现了并得到了改正。再重复一下,你的质量成本数据没有提供客户不满的原因。但是一个行政错误,险些损失掉我们三分之一的营业额。并且,这不是一个孤立的错误。仅仅六个月,