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迈向顶尖-第章

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非常复杂,超出了任何个人与层级结构小组的能力,它们不可能如此完美地协调所有因素,来避免任何差错。是,我们在一定程度上做到了,但是还做得不够好。没有人能做到足够好。这正是为什么情况一糟,管理就受指责的原因。因为我们试图自己来做,把它视为自己的责任;我们把事情组织起来,以为这样管理者就可以控制,然后我们让管理者承担这份责任。我们自以为能做。当然,我们也做了。但是,正如我先前所说,我们做得不够好。我们做到的水平与完美之间有一个鸿沟,利润与客户就从这条鸿沟中流失了。差距越大,我们失去的金钱和客户就越多。就这样。回到你的下属为什么工作的问题,也包括我们,”他补充说,“你,还有我,每个人,组织里的每个人,他们是资源,我们是资源。我们同在一条船上,我们彼此依赖,每个人都对业务成败生死攸关。一部分保持正常是没有用的,我们要一切正常。我们要能够互相依赖,我们要改变组织结构,这样人们就不会因为依赖管理者而失足跌倒。我们要摆脱枯燥的工作程序,找到新的方式来解放人们的才智、能力和创造力,因为凭你自己是做不了多久的。”    
    


第二部分:局面失控共同愿景(3)

    尼尔停住了,环视桌子周围。他的热情打动了他们,他们的眼睛里也闪烁出光芒。他微笑着,站起来指着白纸板。    
    “我们将驶向海图上尚未标明的水域,”他充满信心地说道。“那里有我们的目的地——实现最佳,不是第二,甚至也不是这个大陆的最佳,是全世界最佳。那才是我们的终点。和你们说实话,我不知道如何实现它,但是我们必须做到。很明显,我们要实施一个巨大的再教育项目。我们在谈论的是一种彻底不同的工作方式,不同的商业管理方式。说它巨大是因为每个人都要受影响。没有人,没有任何人能例外。人们需要关于本职工作的培训;大家要理解他们不是在互相隔绝地做工作,每项工作都是整个过程的一环。他们需要知晓正在做的工作的关联关系。他们不得不发现流程对他们真正的需求,也就是下线对他们的需求。到那时候,他们确实理解了自己是如何嵌入到整个过程中,才能要求他们探寻改进本职工作的方式,来考虑他们正在做的事,找到更好的方式完成,继续找到更好的方式,永无止境的更好。”他停顿了一下,摇摇头说,“这儿没有尽头。当每个人,每个小组,每个部门都达到了目标,成为世界最佳,依然有改进的余地。因为,坦率地讲,成为世界最佳费不了多少精力。”    
    尼尔坐下来。他的咖啡已经冷了,可是他毫不介意,还是喝了下去。    
    “这些事要用多长时间?”托尼问道,“你设想了多长的时间尺度?”    
    “在很大程度上,这取决于你。”尼尔回答说,“全面改造整个组织需要时间,绝非一蹴而就。它必须是一个逐渐改变的过程,但是我们还要有个计划。我想,在向前推进的过程中,我们会互相学到不少东西,但要事先有个总体战略。不过,这不是现在要讨论的。实际上,没有哪一项要现在展开讨论。你要花时间思考一下。我并不了解你的日程安排,但这件事必须放在最高优先级。我们周五十点再开一次会,评论一下你的提案、建议和想法。那次会议结束的时候,我们就会有一个战略,有个时间框架。所以,去准备吧。现在,你们离开之前,我宣布一个好消息,可是我会在好消息的尾巴上加一根‘刺’。我和派特·冯·欧斯特先生通了电话,讨论过他取消我们的订货的问题。很明显,我们把BNT评估为有害的商业风险,这事极大地伤害了戈麦兹先生的自尊心。我向派特承诺,亲自给戈麦兹写信,就我们引起的问题道歉,并向他保证在董事会级别确保马上进行整改。现在,好消息说完了,‘尾巴上的刺’来了。就算是我们要亲自检查每次发货,检查每一张纸,也绝不容许在BNT上再犯错误。要是再出问题的话,派特就会把我的头砍下来放到盘子里。但是,请你们相信,这个盘子一定会足够大,除了我的脑袋外,还能放下各位的脑袋。”    
    由于不知道会议持续到什么时候,托尼已经提前取消了他上午的其他安排。这样,他现在就有了一段空闲时间。此时也没有迫切的业务,看来,没有什么是真正紧急的。    
    他跟着彼得来到他的办公室,四肢伸展地坐在了彼得更舒适的椅子里。    
    “总算松了一口气,”托尼说,“尼尔就这样把冯·欧斯特说动了。戈麦兹可真是个顽固家伙。我根本没办法好声好气地说服他让他改变主意。可是尼尔越过这家伙的头顶,直截了当地找了他的上司。我对你说,上次我在日内瓦的时候有一个印象,戈麦兹会接替冯·欧斯特的工作。他们两人之间的感情倒没有什么损失。或许这帮助了我们,让冯·欧斯特有机会拧乔治的鼻子。”他笑起来,彼得却笑不出来。    
    “那根‘刺’怎么办?”他问道,“董事级的责任,对你来说没问题,因为你没有那么多问题要处理。我可没办法保证百分百的发货正确。毫无办法。”    
    托尼安心地笑了。    
    “别这么悲观,彼得。这很容易。只要集中在BNT上就行了。把你的最好的员工投进来。给他们发奖金。告诉乔治,要是事情再搞糟了,他第一个走人。”    
    “别开玩笑。你不是这个意思。”    
    “我就是这个意思。为什么不呢?他的工作就是这个,不是吗?控制质量。让他把全部的检查员投入到BNT的工作中。”    
    “其他的工作怎么办?”    
    托尼耸耸肩。    
    “你头脑撞墙撞糊涂了?其他工作任其自然呗。你不是超人,彼得。记得尼尔说过的话吗?责任?控制?人们对管理者的依赖?尼尔知道那是怎么回事。明白吗,我真的很钦佩他。尼尔是一个强硬的梦想家。其他人谁会像他那样追求新高呢?世界顶尖,这是个什么样的目标呀!他也是对的。他说的每件事都有意义,积极,合理,符合常识。”    
    


第二部分:局面失控共同愿景(4)

    彼得还在为尼尔承诺的百分百保证担心。他知道这是一个不可能的承诺。尼尔不应该这么做。他不应该明知他脖子上缠着圈套还要拉紧绳子。    
    “对‘未曾标识的水域’你怎么看,彼得?你能看清它吗?我们知道了方向,可是没人告诉我们在途中会遇到什么。”    
    彼得早就暗暗生气,现在终于忍不住发作了出来。    
    “托尼,”他冷冷地说,“我还有工作要做。你快走!”托尼从椅子里站起来,说:“别把这事看得太严肃,彼得。”他安慰说。“没有这么坏。没有人真的期望百分之百。连戈麦兹也不会。真正让戈麦兹受不了的,是商务部的一个笨蛋把BNT列入了坏账客户名单。瞧,我马上就要去日内瓦。我会搞清楚戈麦兹的选择。无论如何,我也会发现竞争对手的发货情况。然后我们就会知道和谁比了。对吧?”    
    彼得叹口气,承认没有人能长时间地生托尼的气。    
    “托尼,我知道你想帮忙,但是你确实不理解。你没有在制造部门工作过。你不会知道它是什么样子。就算在规划得最好的运行中,出问题的几率仍然非常大,并且没有尽头。你无法预防所有的可能性,那做不到。事情会出错,每天都会出错,制造部门就是这样子。计划、行动、非预期的事情发生时尽快做出反应。在有限的金钱、时间、材料、资源下,尽你所能地应对形势。这样一天下来,我们还不能发现所有出错的地方,遗漏之处就到了客户那里。你无法阻止,也无法改变。”    
    “就像发给BNT的货物里有一张吃了一半的猪肉饼?”托尼笑着问,“对不起,彼得,我忍不住这么说。”    
    彼得做了个鬼脸,继续说下去:“现在,当尼尔提到这就是利润流失的地方时,他是对的。当然不仅限于制造过程,类似的情况遍及整个组织。行政、商务、会计,大家都在一条船上。在这样的背景下,尼尔向冯·欧斯特承诺了百分百正确的保证,这是不可能的,托尼。我们做不到。”    
    “你是说不可能改进吗?”    
    彼得耸耸肩。    
    “当然,我们可以在边边角角做一些改进。我们一向就是这么做的,但不是像尼尔说的那么大规模。这正是让我担忧的地方。要是失去了BNT,就意味着全面缩减。组织的四分之一就要被砍掉。那可关系到很多人啊,托尼,关系到很多家庭,而受打击最重的就是制造部——情况通常都是这样。”    
    “那么,”托尼说,“我们必须去做。你自己已经说过:要么大大地改进,要么大大地衰退。”    
    “但是你竟然相信这是可能的。”彼得说,一边向前趴在他的桌子上,“你已经相信了。可是我没有,也不能。三十年的制造经验告诉我,这不可能。我干过很多岗位,托尼。机械车间、组装、测试、工程、产品控制、管理……你叫得出的,我都干过。我了解第一手的问题,我知道它涉及什么,你没法把业务控制到那种程度。”    
    彼得的声音里带着东西,让托尼有一种强烈的警觉感,他意识到了一种他前所未见的彼得个性的另一面。他恍然大悟了。他想,这家伙被吓坏了。他以为老板向他要的东西超出了他的承受能力。他处在恐惧中,想从中挣脱出来。    
    “别像傻子一样,彼得,”他粗声说,“你在想什么呢?全部问题都推在你一人身上?我们其他人没有问题?对,我没有在制造部工作过,可这说明什么呀?你还没有在销售部工作过呢。你认为销售工作很容易?你连它的一半都搞不懂。它面对的是一个艰难的环境�
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