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干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术-第章

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员工的感觉,任何人都有自己与顾客接触点的认识,并重视横向的资讯传送系统,让每个人获得的顾客意见得以交流。2、顾客满意经营革新的基本顺序(1)各种方法
  实施顾客满意经营革新时,首先要考虑的是公司内对顾客满意度的体认程度,以及事业的成熟度。因为采取的方法各不相同,以下就来看看几种经常可见的情况。①恢复应对的能力所谓顾客满意度,换一种说法就是顾客对自己公司的营业活动所作的诊断。这种诊断具有以下两个意义:
  第一是了解员工们的努力,能否完全满足顾客的期待与需求;第二是了解自己努力的成果具有多少竞争力。
  前者意味着顾客的因应能力。也就是说,要提高顾客的满意度,必须具备因应顾客的能力。如何配合顾客的需求?当需求出现变化征兆时如何应对?顾客配合战略具有什么样的效果?这些事先都必须知道。当这种能力出现破绽时,从员工的意识和工作的方法上都可以看出征兆。电话迟迟不接、粗鲁的用语、说话无精打采、对于顾客的询问爱理不理、交货延迟、不断变更约定、延宕对顾客的通知、不关心顾客的困难。。等等,都是应对能力减弱的象征。这样的公司必须先将负面的部分完全去除,并让员工从顾客满意的观点重新检讨自己的工作,同时具备再不改善态度,顾客就会流失的危机感。当然,要做到这一点需要意识革新、将以前的价值观和行动习惯“解冻”,利用新的方法来进行员工教育,再靠过去的方法是绝对不行的。“解冻”的工作进行至某一程度时,即可实施一次总检测。预先想定各种与顾客应对的情况,以发掘问题。这种检测必须所有部门、全体员工参与才有效果。总之,从小处不断改进,同时在此过程中改变员工的意识和行动习惯是非常重要的。 ②为补强成熟商品而改善服务②为补强成熟商品而改善服务
  在此阶段中,单是调整或改善是不够的,必须采取整体战略来改变服务的设计,以造成服务的差别化,而且,服务的再设计应根据顾客需求与期待的分析。③为扩大事业而创造顾客满意市场处于成长扩大期时,消费者对产品和服务的需求都大幅扩大。特别是产品型式改变快速的事业,包括产品和服务两方面,综合性的竞争力优势是不可缺乏的。最大的关键。就是能否在与竞争对手之间创造差异。必须针对竞争对手的特性。自己公司的优劣点等,拟定事业战略所必要的基础进行分析,随时掌握顾客的满意度,并经常检讨自己公司的新产品和新服务。目前一般企业已普遍实施新产品开发与试销的研究和调查,但除此之外,顾客满意度的测定也不可疏忽。顾客满意度测定是让顾客真实评价自己公司的产品或服务的好坏,然后根据评价结果来进行改善。这种测定就像与顾客接传棒球般,必须具有持续性。因此,如果无法建立这种“一面测定顾客满意度,一面改良产品或服务”的经营体系,企业就无法在竞争中保持优势。④革新僵化组织在既有市场中拥有最高的市场占有率,产品的竞争力也非常强大的企业,最大的敌人就是顾客在不知不觉中流失,这是一种应变能力减弱的大企业病。引起大企业病的原因包括:顾客对自己公司的期待增加、顾客层面扩大或改变。前者也就是指需求的扩大,例如除了产品的功能和设计之外,附属于产品的服务好坏已成为购买与否的决定因素,但是很多公司对于服务等软体的投资与开发却裹足不前。后者最典型的例子就是虽然顾客的层面扩大,公司仍采取同样的对应方式。这些企业常会出现内部的本位主义和阶层间沟通的隔阂、重视组织统制的指示命令型经营方式、过度依赖手册而缺乏营业人员的感性和创造性等缺点。发生大企业病的企业必须导人革新体制的手段。过去悠久历史中培养出来的优良体质固然需要传承下去,但是对于从事新事业时可能造成障碍的意识、行动习惯,甚至企业内惯用的语言,都有必要加以改革。例如员工应一律配戴识别证,顾客来访时填写资料并配戴识别标志的措施则最好免除。另外,员工面对顾客和电话交谈的礼貌也应重新检讨。企业揭示有关服务的明确理念也非常重要,同时检讨各人的工作,是否有各部门联系不足或造成顾客不便的情形。以上所举只是一些常见的例子,既然着手顾客满意经营,就应从各方面革新企业的体质。(2)顾客满意经营革新的步骤 经营革新的活动主要分为以下三个主轴:经营革新的活动主要分为以下三个主轴:
  改变产品与事业的制造革新
  ·改变工作与经营方式的方法革新
  ·改变员工理念和行动的思想革新
  当然各企业依所处竞争环境、过去与现在经营方式的不同、过去培养的企业体质的差异等,各革新轴的分量也互不相同。顾客满意经营革新中的主轴则为后二者。首先必须推动思想革新,加深有关服务的概念与理解,以创造从事顾客满意经营的体制。另一个是实施能够获得具体实效的方法革新,以提高相应效果。顾客满意经营非一朝一夕能够奏效。通常需要先拟定三年计划,同时配合上述三个革新轴来实施。其中的方法革新可分为五个步骤。步骤一:经营观念的再确立顾客满意经营是以重视顾客的接触点、定期定量综合测定、由经营者和管理者为主导等三个原则为基础。首先调查员工是否具备使顾客满意自己公司产品或服务的观念,将企业内不成文的规定形成文化,冉经过反复的检讨与确认,使这种观念深入整个企业。步骤二:顾客满意度的测定与解析观念确立之后,掌握顾客与自己公司的所有接触点,并针对每一个接触点来设定问题,然后拟定测定计划,对顾客进行调查,最后参考调查结果,订定提高综合满意度的改善计划。步骤三:产品或服务的改善与改革每个年度分别订定产品和服务的改善计划,决定重点项目的实施满意经营,然后付诸实行。
  步骤四:实行结果的评价与行动
  定期实施满意度测定,并确认改善计划是否有效。不理想的部分继续加强或改变方法,已达到目标则向新的项目挑战。如此反复进行,以持续性、组织性地提高综合满意度。步骤五:顾客满意企业文化改革通过以上有系统的营运,确立企业内部最重视顾客接触点的价值观和行动习惯,建立除去障碍的组织与方法,进行连续性的改革,以改变企业的文化。本章中仅就顾客满意测定与企业文化的改革进行了论述,另外章节将对这两部分以外的服务经营活动加以说明。如在航空货物运输方面已建立起稳固地位的飞递航空,就标榜着服务的观念——“保证隔日送达”(AbsolutelyPositive…lyOvernight)。这个观念简单而明确,可以应用在任何广告中,已广受消费者认识。该公司为了实现这句口号,不断改革配送系统和资讯系统。而且,更重要的是“保证隔日送达”的观念,已成为所有员工工作上的共同基准。所谓服务观念,我们可将它定义为“企业对顾客的服务保证”。为了使顾客满意,企业明确了解应该做什么以及应该如何做,对任何企业而言都具有非常重要的意义。3。树立服务观念许多企业己逐渐将竞争的重点从产品转移到服务上,不过,真正采取积极行动,将服务当作经营之一环的企业还不多见。虽然没有服务观念,事业 依然可以持续营运,但是在产品和设施差异越小的现状下,具有特色的服务观念以及实现这种观念的行动,已成为影响产品销路的重要因素。依然可以持续营运,但是在产品和设施差异越小的现状下,具有特色的服务观念以及实现这种观念的行动,已成为影响产品销路的重要因素。经过深思之后确立的服务观念,可以将经营者的想法,顺利地传达给每一个营业人员。说得极端一点,仅仅数个句子的服务观念,往往比100本手册更能促使顾客满意。而且,设定服务观念过程,也有助于将顾客的期望深植于企业之中。因此,在决定企业的服务观念时,务必所有高层领导者尤其是经理人都能参与。反过来说,高层领导者尤其经理人的关心和强有力的领导统御,是决定服务观念的重要关键。(1)服务观念的设定方法服务的观念大多依各企业所经营的事业、服务的特性,以及企业内的特色来设定。这种观念可能是创业的艰苦过程中产生的,也可能是经理人本身的经营哲学或价值观,它们形成的经过很难用具体的步骤来表现,本文将各企业的观念重新整理后,归纳出顾客满意经营上一般性的步骤,通常可以分成下列五个阶段。步骤一:有关本身企业事业环境的资料收集与解析。收集的资料因事业种类和型态而异,通常包括立地条件、顾客、竞争关系等情报,过去实施过的顾客调查,也可以作为资料。这个阶段的主要目的,是从服务的角度再一次客观地检讨自己公司所处的环境,以掌握市场的状况和公司的立场。步骤二:重新整理公司有关服务的历史,并与公司内各层面的员工沟通。过去所进行的顾客服务具体例证、经理人的语录、有关服务的年度方针、给顾客的讯息、竞争对手和业界服务的动向、社会趋势等,都必须依时间序列加以整理。由这些资料的分析,可以重新认识自己企业所重视的价值观,并可借以达到高层干部之间有关服务之情报的共有化。公司内的沟通则是为了收集员工们对服务的想法,以及了解第一线员工的意见。这时可以发现经理人对服务的认识,与第一线员工或顾客的感想之间有相当大的差距。最重要的是,从顾客满意度的观点,客观地检视收集来的各种资料,确实地发现自己公司服务方面的特征和问题点。步骤三:以步骤一、二获得的资料为基础,去了解自己公司必要的服务要件为何
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